员工福利管理办法.docx

员工福利管理办法一、目的 为了增强公司员工归属感，提高员工的满意度及对公司的认同度，制定本制度。二、适用范围 本办法适用于隆阳建设系统员工福利管理的全过程，行政事业部、总裁办公室以下统称为行政管理部门。三、员工福利项目1、春节福利品1.1适用对象：按当年度元月31日花名册，全体在职员工（不含次年2月1日后入职的员工）1.2原则上发放礼品或礼券，发放参考价值视公司经营效益情况，由行政管理部门在次年的元月10日前，提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批；1.3常住外地，非无锡本地人员，可酌情以现金或其他形式发放，由行政管理部门事前与用人部门协商，由行政管理部门提报，呈总经理或总裁审批。1.4原则上为春节放假前7天发放完毕，具体根据实际情况处理（离职人员不予发放）；1.5发放结束后，由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案。1.6预支、请款、报销按财务管理规定执行。2、妇女节礼品2.1适用对象：按2月28日花名册在编人员，不含3月1日后到岗的女员工；2.2原则上发放礼品或礼券，发放参考价值视公司经营效益情况，由行政管理部门在3月1日前，提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批；2.3发放时间为：当天（发放前离职人员不发放）；2.4发放结束后，由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案2.5预支、请款、报销按财务管理规定执行。3、夏令用品3.1适用对象：按6月15日花名册在编人员，不含6月15日后入职人员；3.2原则上发放物品，发放参考价值视公司经营效益情况，由行政管理部门在6月1日前，提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批；3.3发放时间为：7月1号之前（发放前离职人员不予发放）；3.4发放结束后，由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案3.5预支、请款、报销按财务管理规定执行。4、端午节礼品4.1适用对象：按节前15天花名册在编人员，不含节前15天内到岗的员工；4.2原则上发放礼品或礼券，发放参考价值视公司经营效益情况，由行政管理部门在节前15天之前，提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批。4.3发放时间为：原则上为放假前二天（发放前离职人员不发放）；4.4发放结束后，由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案4.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。5、中秋节礼品5.1适用对象：按节前15天花名册在编人员，不含节前15天内到岗的员工；5.2原则上发放礼品或礼券，发放参考价值视公司经营效益情况，由行政管理部门在节前15日，提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批。5.3发放时间为：原则上为放假前二天（发放前离职人员不发放）；5.4发放结束后，由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案；5.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。6、生日蛋糕6.1适用对象：隆阳建设系统所有在编员工6.2发放生日蛋糕的形式，由人力资源管理部门每月30日出具下月生日人员名单，经行政管理部门负责人批准后公布于信息平台。6.3当月生日蛋糕的购置由行政管理部门核准；6.4发放时间：员工生日当天6.5发放结束后，由行政管理部门将福利品发放汇总记录表含未发放出之剩余品处理意见由部门负责人审核后，并附报销单呈总经理或总裁核准；6.6预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。7、员工活动7.1适用对象：全体在册人员7.2视公司经营效益情况，由行政管理部门于活动办理前30日，以活动方案的形式报总经理或总裁核准；7.3若举办旅游，因公无法参与者，由用人部门提前1天上报行政管理部门核实。提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批；7.4活动结束后由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案；7.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。8、学习考察8.1适用对象：中高层人员8.2视公司经营效益情况，原则上每年举行一次，由行政管理部门于活动办理前30日，以活动方案的形式报总经理或总裁核准；8.3因公无法参与者，由用人部门提前1天上报行政管理部门核实。提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批；8.4活动结束后由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案；8.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。9、健康检查9.1 适用对象：全体在编人员9.2视公司经营效益情况，中、高层人员原则上每年组织一次；基层人员每2年组织一次。由行政管理部门于活动办理前30日，以活动方案的形式报总经理或总裁核准；9.3因公无法参与者，由用人部门提前1天上报行政事业部或者总裁办公室核实。提报发放方案并附花名册，呈总经理或总裁审批；9.4活动结束后由行政管理部门将福利品发放汇总记录表统一备案；9.5预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。10、员工结婚礼金10.1 适用对象：司龄满1年的员工（全体在编人员）；10.2发放参考等值金额（具体如下表） 级 别 金 额 高层人员 1000元 中层人员 500元 基层人员 300元10.3采用现金发放，由行政管理部门根据员工的结婚证书请款，并报总经理或总裁审批；10.4预支、请款、费用报销按财务管理规定执行。11、交通补贴： 11.1适用对象及补贴标准见下表（不含试用期人员）级 别标 准总裁级5000元/月副总裁级3000元/月总经理级2000元/月副总经理级1500元/月经理级800元/月副经理级600元/月其他人员600元/月11.2 其他人员因工作需要，经本人申请，部门领导审核，总经理或总裁批准后参照以上标准执行。12、通讯补贴：12.1适用对象及补贴标准见下表（不含试用期人员）；级 别标 准总裁级实报实销副总裁级500元/月总经理级200元/月副总经理级150元/月经理级100元/月副经理级50元/月其他人员50元/月12.2其他人员因工作需要，经本人申请，部门领导审核，总经理或总裁批准后参照以上标准执行；13、沟通补贴（烟贴）：13.1适用对象及补贴标准见下表（不含试用期人员）；级 别标 准总裁级实报实销副总裁级1条软苏烟、1条软中华总经理级1条软苏烟13.2因工作需要，经部门领导申请，总经理或总裁批准后由行政管理部门发放；14、五险一金14.1适用对象：全体在册人员14.2人力资源管理部门根据当月签订劳动合同人员名单，每月20日之前办理缴费事宜；14.3社保五金：缴费基数根据国家相关规定办理；14.4住房公积金 14.4.1员工试用结束转正时，依国家相关规定办理； 14.4.1缴纳的比例为8%，基数为无锡市最低工资标准；四：附件1、本制度由人力资源管理部门负责修订，增补及解释2、表格汇总 2.1福利品特殊发放名册 2.2福利品发放汇总记录表3、本办法自2012年12月1日起执行。表格一： 福利品特殊发放名册序号部 门姓 名项 目金额领用人签字日期部门负责人： 发放人： 日 期：表格二： 福利品发放汇总表序号项目名称应发数量实发数量剩余数量剩余物品去向统计人： 日期： 负责人： 日期：