迎新志愿者招募策划.doc

西南政法大学
迎新志愿者招募
策

划

书

策划主办单位：西南政法大学学生处
承办单位：西南政法大学自我管理委员会
策划时间：2011-4-18
目录
l 活动名称-----------------------------------------------------------------3
l 活动背景-----------------------------------------------------------------3
l 活动意义-----------------------------------------------------------------4
l 活动时间-----------------------------------------------------------------4
l 活动地点-----------------------------------------------------------------4
l 活动对象-----------------------------------------------------------------5
l 物资需要-----------------------------------------------------------------5
l 活动流程------------------------------------------------------------5—10
l 经费计算-----------------------------------------------------------------10
l 注意事项-----------------------------------------------------------------11
l 附表-----------------------------------------------------------------11—13

一、活动名称：迎新志愿者招募
二、活动背景
今年夏天，西南政法大学又将迎来一批莘莘学子，离开中学的他们将在此展开一个新的篇章，面对各种新鲜的事物，他们也许会茫然，也许会不知所措。虽然新生是学校新的“主人”，但在心态上仍然是位“客人”,为确保学校迎接新生入校工作落到实处,给来自四面八方的新同学"心"的关切,减少大多数家长、新生初次来渝因对交通路线的生疏、报到流程不熟悉而遇到的麻烦，尽可能使每位新同学宾至如归，顺利地完成入校、报到、入住等事项。
作为一名西政人，每个人都有为学校出一份力，为师弟师妹尽一份心的责任感和使命感。在迎新工作中每一位参与者都能锻炼自己的活动能力，实现自己作为一个西政人的价值与意义。
本次招募正是提供了大家这样一个平台和机会，不论年纪、不论学院，只要TA充满热情，富有持之以恒的精神，乐于奉献，不畏艰苦和困苦；在迎新过程中能献出自己的一份力量，弘扬西政学子心济天下，好帮乐助的精神。
重庆主城区内总共有2个火车站，分别为龙头寺火车站、菜园坝火车站。每年九月份新生报到，大部分新生及其家长由火车站到达重庆，迎新接待量十分庞大；每年火车站迎新由学生处负责，校学管委直接参与，但参加人员有限，工作量繁重，导致在迎新过程中存在着各种问题和不周之处。在总结历年迎新工作的基础上，特举办本次活动，面向全校召募迎新志愿者，从而组建一支高质量的迎新队伍。
三、活动意义
1、让全校学生了解我们的迎新工作，并招募有志于参加志愿者活动并且有能力的人才参与火车站及校内的迎新接待活动，更好的完成迎新工作，展现我校形象，提供给新生和家长更周到的服务，让新生在入学之时就能感受到西政对他们的关怀，更为快捷地办理好各种入学报到事项。
2、解决我们人员不足，排班困难等问题，并且在全校范围内扩大校学管委的影响力，使迎新成为我们的一个品牌活动。
3、为了增强校学管委内部的积极性和实现服务同学的团队理念；也为了更好的展现我校形象，体现我校对迎新工作的重视程度；更为了在我校营造一种爱母校服务母校的良好校风。
4、扩大校学管委的影响力，增强大家对校学管委每年迎新活动工作的认识和肯定，以便在新生中为学管委树立好一个良好正面的形象，更是展现西南政法大学学子的自信和风采。
5、提升校学管委在同学中的知名度，加大宣传度，有助于吸引2012届新生加入学管委大家庭。
四、活动时间
5月16日--5月22日（13周）

13

报名：5月16日—18日
中午10：30—1：00
下午 4：30—7：00
面试：5月21日—22日
上午9：00—12：00
下午2：00—7：00

五、活动地点
报名：各大食堂门口
面试：集美楼3楼
六、活动对象
2009级和2010级全体同学
七、物资需要
桌子
6张
椅子
9把
大伞
3把
展架
（小）3个（大）1个
宣传海报
（巨型）1张（大）3张（小）27张
宣传单
600份
报名登记册
3本
志愿者个人信息表
150张
志愿者保证书
150张
签字笔
12支
八、活动流程
（一）前期准备
1、宣传工作
（1） 宣传部于5月9日前制作并印制好大小海报及现场宣传单。
具体要求：海报上要写明活动名称、时间、地点、加学分志愿者服务时间等事项。
海报要做成彩色，宣传单印制成黑白普通宣传单即可。
（2） 宣传部需要将小海报于5月9日前张贴于各寝室楼下宣传栏；巨型海报、大海报在报名开始前一天放在展架上，巨型展架放在学生活动中心前。
2、物资准备
办公室：在5月4日前印制报名登记表、志愿者个人信息表、志愿者保证书，准备签字笔、制作人员安排表总表。
宣传部：借展架、阳伞。
宿职部：杨旭泽部长担任小组长，负责将该部门所有干事分成三组，并设3名小组长于活动当天协助宣传部在10：30点前将小展架桌子椅子搬至三大食堂前报名处。
3、信息准备
信调部提前一周在2010级中进行调研，了解他们在去年被迎新过程中对迎新工作的看法及建议，了解新生的真正需求，更好地体现服务职能，与5月18日前将调查报告作为面试时问题提问参考，一并交至主任处。
4、会议准备
（1）5月8日例会时将活动流程介绍给各部长、各干事，明确各部职责
（2）5月15日例会时将登记表、签字笔、宣传单发至5月16日值班的部门部长处，并在各部强调各部门人员安排情况及职责。
（3）5月20日召开参与面试的部长、干事的会议，进行面试培训。
（二）、报名工作
（1）报名地点值班值班：

北园
动园
西园
5月16日
办公室
宣传部
纪检部
5月17日
宿职部
信调部
办公室
5月18日
纪检部
信调部
宿职部

（2）人员安排：
每个部门值班时保证有五人在报名现场，部长1名、干事4名由部长担任组长，负责统筹安排各项工作及应付各类突发状况。
两人负责报名登记，并接受现场咨询，另外三人负责在现场宣传。具体人员调动由部长在部门内部协调。（各组长5月13日前将人员安排表交至办公室，由办公室于5月15日前制作成人员安排总表，并在例会时发至各部门）
（3）后续事宜
1) 每天中午和下午工作结束之后由当天没有值班任务的部门派干事借宿舍活动室，将桌椅阳伞展架等搬至宿舍活动室。（16日 宿职部，17日 纪检部，18日宣传部）
2) 当天招募工作结束后，组长将当天所有报名记录整理完毕、清点物资交给第二天负责值班的部门的组长。
3) 报名工作全部结束后，信调部收集汇总所有报名登记表。
宣传部将所有借来的物资归还原处。
4）5月19日信调部负责飞信通知所有报名同学分4组（周六上、下午；周日上、下午）面试时间地点，并提醒其适当准备一下迎新所需具备的知识。
（二）、面试工作
（1）分组及分工
由主任确认16名部长组成面试评审团，分4组。各部门确定干事3名(宿职部4名)参与面试活动，名单均在5月14日前交至办公室。
每日保证有4名部长和4名干事在面试现场。具体人员安排由办公室在人员安排总表中明确出来。
部长负责面试评审，干事负责志愿者登记、安排面试次序和当日结果的等问题。
（2）面试流程
1）面试开始前半小时在办公室门口安置桌子
2）安排干事2人，让前来面试者填写个人信息表并签订《志愿者保证书》后排队进行面试，10人一组交至评审团处传阅。
3）面试者先进行1-2分钟自我介绍，包括自己对在迎新方面的优势或对迎新的认识等。
4）面试官对面试者进行提问，综合考察面试者自身气质、举止、沟通能力、对学校熟悉程度、对迎接新生所具备的知识的储备情况等，并将其情况计入评审团记录。
5）面试者离开后，评审团对其去留进行讨论、投票（3人及以上同意即可留），并讲结果计入评审团意见。此过程不超过两分钟。
（3）面试时标准及提问问题参考
l 标准
1) 普通话标准、口齿清晰、落落大方
2) 热情主动，有责任心，吃苦耐劳
3) 对校园状况，重庆生活、气候、饮食、交通等特点较为熟悉
4) 对大学生活、学习有自己独到的见解，能说出自己一年的大学生活的收获。
5) 衣着整齐，形象较好
6）担任学生干部、成绩优异、积极参加各种活动的同学优先考虑
7）均衡入选同学家乡、学院的分布
8）校外组以男生为主，要求体力好，责任心强，吃苦耐劳，不晕车；校内组男女生均衡。
9）能接受提前到校培训
l 问题
10）报名原因
11）学校分布状况、发展状况
12）对大学生活的认识
13）大学学习内容，如辅修、专业课的学习、转专业、课程安排、选课等细节
14)校规校纪
15)生活方面：饮食、气候、军训注意事项、学校周边交通状况、寝室安全（防火防盗等）
16)课余生活：对学生组织、社团活动的认识

（4）录用
1）半天面试结束后，参与面试当天面试的部长确定下来认为可以候选的志愿者，并将其登记表单独整理存放。
2）两天面试结束后，由所有部长合议，最终确定入选同学名单，并由信调部通知入选同学，并制作入选同学电子档案。
纸质档案及保证书由办公室保存。
3）学管委外部招募志愿者共50人，男女比例为3：2。
（三）公示
志愿者名单确定后，由宣传部制作公示名单，张贴于各寝室楼下宣传栏。
（四）志愿者培训
迎新一周前对志愿者进行集中培训
九、经费预算（元）
物品
数量*单价

海报
巨幅
1

大
3

小
27

宣传单
600*0.1
60
报名登记册
12*0.1
1.2
志愿者个人信息表
150*0.1
15
志愿者保证书
150*0.1
15
签字笔
12*1
12
人员安排总表
——
4
公示单
27*0.1
2.7
合计

十、注意事项
1、选拔要本着公平公正原则进行，力求选拔出精神风貌良好、能代表学校形象的有责任心的志愿者。
2、活动过程中要注意节约经费，提高工作效率
3、各部门干事要服从安排，各部门之间注意交流合作，保持通讯正常。如果在工作开展中出现无法解决的情况，要及时向部长、主任及老师报告，不可私自做决定。
4、工作时要注意防暑防高温，做好相关防范准备，有急事及时协调请示。
十一、附表
1、志愿者个人信息表
2、志愿者保证书

附表一
志愿者个人信息表
姓名

性别

学院、班级

手机

学号

籍贯

大学期间所获荣誉、奖励

参与此次活动的原因

你认为你作为迎新志愿者的优势是

所在学生组织及所任学生干部职位

你对大学生活的认识

你认为作为迎新志愿者应该具备哪些素质和哪方面的知识

评审团意见

附表二

西南政法大学校迎新志愿者保证书

我自愿参加校学生处组织的、校学生自我管理服务委员会承办的西南政法大学校外迎新志愿者，在2011年秋季学期开学初进行迎接2012级新生的工作。我保证在迎新过程中，我将以饱满的热情，认真的态度，积极热心地为新生及家长服务，并遵守纪律，不在迎新过程中进行任何商业性活动，听从老师和负责人的安排，确保迎新工作的顺利完成。

保证人：___________

____年____月____日