资源描述
1、 分机分组设置
(1) 设置单个分机
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“组号”栏,输入“P”值→确定
(2) 设置所有分机
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“组号”栏,在弹出的对话框中选择“全体设定”,输入“P”值→确定
P表示组号,范围为0-255
2、 分机属性设置
(1) 单个分机设置
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“分机属性”,在进行选择
(2) 所以分机设置
设置:分机参数→批量设置→双击“分机属性”,在批量设定的对话框中选择“全体设定”,然后在分机属性对话框中选择“分机属性”
注:默认为“普通分机”
3、 分机等级设置
(1) 设置单个分机
分机参数→双击与分机物理号对应的“等级”,在弹出的对话框中输入“P”值→确定
(2) 设置所有分机
分机参数→批量设置→双击“等级”,在弹出的批量设定对话框中选择“全体设定”,输入“P”值→确定
P=0-31,表示出局等级
现设定调度总机8000和8001等级为0,领导分机号拨打外线等级为1、普通分机等级为2、直通调度分机号等级为30。
注:需进入《等级定义》界面,根据实际情况设定各等级的呼叫权限。
4、分机热线服务设置
分机参数→双击与分机物理号对应的“热线服务权”
注:初始状态,热线时长为3s,分机可自行更改,更改方式:提起话机,拨18X,(X=1-7s,表示延时时间)
分机参数→双击与分机物理号对应的“热线编码”,在弹出的对话框中输入指定呼叫的分机号→确定
说明:分机用户提机听特殊音,延时数秒后自动呼叫事先设置的指定分机
分机群呼热线
分机参数→双击与分机物理号对应的“热线编码”,在弹出的对话框中输入功能代码“188M→确定
M表示电话会议组号(1-8组),具有群呼热线功能的分机必须是电话会议主席。
5、 内线分机转接权
(1)单个分机设置:
分机参数→双击与分机物理号对应的“内线转接权”
(2)所有分机设置:
分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“内线转接 权”→双击,在弹出对话框中选择“全体设定”
6、 转接收回权
(1)单个分机设置:
分机参数→双击与分机物理号对应的“转接收回权”
(2)所有分机设置:
分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“转接收回权
”→双击,在弹出对话框中选择“全体设定”
(3)转接收回拍叉次数设置
综合设置→序号54“转接收回拍叉次数”→双击,输入拍叉次数→确定 默认拍叉次数为两次
收回方法:连续拍电话叉簧两次,听到特殊音后,再按“*”或“#”将转接来电收回。
注:总机在转接后必须未挂机
7、 分机转接遇忙选择
设置:综合设置→序号52“转接遇忙选择”→双击,修改:听忙音和恢复通话
(1) 设置听忙音
说明:总机或分机A转接后,遇分机B占线,A听忙音时按“*”或“#”恢复与主叫通话
(2)自动恢复通话设置
说明:总机或分机A转接后,遇分机B占线遇忙,A听两声“嘟嘟”后,自动恢复与主叫通话
8、 代接来话设置
(1) 全局代接权
1)单个分机设置
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“全局代接权”
2)所有分机设置:
设置:分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“全局代接权”→双击,在弹出对话框中选择“全体设定”
3)操作:具有全局代接权分机提机拨“155#”即实现与主叫通话。(2)组内代接
操作:分机提机输入“155*”,可代接与自身同一组内的来话。
(3) 指定代接来话
操作:分机提机输入“155XXXX”后,可实现与正在振铃的XXXX分机的主叫通话。
9、 分机来电转移
分机转移来电分四种状态:所有来电转移、遇忙转移、无应答转移、遇忙+无应答转移,转移号码可分为内线分机号和外线号码。 分机使用转移功能时,可以连续多次转移:如果被转移的号码也设置了转移功能,呼叫继续转移。
(1)分机内、线呼叫转移权限
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“内线呼叫是否转移”和“外线呼叫是否转移”
(2) 来电转移送主叫号码
1)呼叫转移至内线,送主叫号码选择
a)内线呼叫:显示内线主叫号码,主叫号码由《综合参数》中的“内部拨号弹编选择”设置决定。
b)外线呼叫:显示外线主叫号码。
2)内线呼叫转移至外线,送主叫号码选择
a)内线呼叫分机,从数字中继转移出局:送主叫号码由《中继参数/出局字头》中的“呼出号码显示”决定。呼出号码显示选择为四种:第一弹编、第二弹编、外部弹编、全局主叫。
b)内线呼叫总机,从环路中继转移出局:显示环路中继号
注:外部弹编设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“外部编码,输入“AAAA”值→确定 AAAA表示1-14位外部编码
10、 分机增益听,增益说
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“增益听”或“增益说”→在弹出的对话框中输入增益值(1-15)
说明:当外界的声量一定时,加大或减少增益的数值,可以在一定范围内控制分机的音量大小。从1到15逐渐减小。
11、分机功能锁定
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“分机功能锁定”
说明:防止分机用户在话机上误操作。
1、 外线误拨选择
设置:综合参数→系统参数→序号53→双击修改:转总机和拆外线
说明:当外线为语音呼入局时,若拨错分机或超时没有拨号,系统可被设置为转总机或拆外线。
2、 呼入听语音送忙音时长设置
设置:综合参数→系统参数→序号56→双击,输入“T”值→确定 T代表时间,范围5-18秒
说明:外线为听语音呼入时,听完语音后不拨号时,在多少秒后外线听忙音或转总机。
3、 全局主叫设置
设置:综合参数→系统参数→序号98→双击,输入“A”值→确定 A代表1-14位主叫号码
说明:所有分机呼叫外线用户,系统对外都送一个主叫号码,前提条件要根据《出局字头》中的“呼出号码显示”设置。
注:设置和清除全局主叫时,必须事先在总机上进行如下操作:
第一步:提机听拨号音,拨18*证实后挂机
第二部:提机听拨号音,拨157证实后挂机
4、 中继呼入,可连续多次拨号
设置:综合参数→系统参数→序号64→在弹出的对话框输入拨号次数
说明:外线呼入,听完语音提示后,拨错分机号、占线或无人接听,无需挂机,可根据提示继续拨号。
5、 中继呼入权设置
(1) 设置单个分机
分机参数→双击与分机物理号对应的“中继呼入权”
(2) 设置所有分机
分机参数→批量设置→中继呼入权→双击,在弹出的批量设定对话框中选择“全体设定”即可
6、分机热线服务设置
分机参数→双击与分机物理号对应的“热线服务权”
注:初始状态,热线时长为3s,分机可自行更改,更改方式:提起话机,拨18X,(X=1-7s,表示延时时间)
(1)外部热线
分机参数→双击与分机物理号对应的“热线编码”,在弹出的对话框中输入外线号码→确定
注:若设出局方式为“不等位”时,“热线编码”栏输入格式为:出局局号+外线号码,同时中继必须为“转发”状态。
说明:分机用户提机听特殊音,延时数秒后自动呼叫事先设置的指定外线号码。
(2) 免拨出局号热线:
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“热线编码”,在弹出的对话框中输入出局局号→确定
注:1、中继必须为“转发”状态。
2、设置某分机有中继热线服务权,该分机必须有出局权限,分机等级5-31级时,系统将自动取消热线服务权。
说明:分机用户提机拨打任意局向号延时直通外线,实现重拨功能。
7、 外线久叫不应转总机
(1)单个分机设置
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“久叫不应转总机”
(2)所有分机设置
设置:分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“久叫不应转总机”→双击,在弹出的批量设定对话框中选择“全体设定”
(3)振铃次数设置
设置:综合参数→系统参数→序号32“外线久叫不应振铃次数”→双击,输入“P”值→确定 P表示振铃次数,范围5-18次
8、 外线呼入分机直拨遇忙转总机
(1)单个分机设置
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“直拨遇忙转总机”
(2)所有分机设置
设置:分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“直拨遇忙转总机”→双击,在弹出的批量设定对话框中选择“全体设定”
9、内线分机转接权
(1)单个分机设置:
分机参数→双击与分机物理号对应的“外线转接权”
(2) 所有分机设置:
分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“外线转接 权”→双击,在弹出对话框中选择“全体设定”
10、 出局带挂权设置
(1)单个分机设置:
分机参数→双击与分机物理号对应的“出局带挂权”
(2)所有分机设置:
分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“出局带挂权”→双击,在弹出对话框中选择“全体设定”
说明:分机的等级无拨打外线权,总机或有出局代挂的分机可为其拨号,代拨的方式有两种:
第一种:先由总机或有出局代挂的分机拨通外线后,再拍叉拨分机号,将外线转给分机。
第二种:外线拨通总机或有出局代挂的分机,在由总机或有出局代挂的分机拍叉拨外线号码,等外线接通后,总机或有出局代挂的分机挂机即可。
注:1、分机出局启用“缺省字头2出局”时,第二种代挂出局方式无效。
2、总机或有出局代挂的分机还必须有内线转接权,而且分机等级具有出局权。
11、 专用中继设置
(1)、设置某分机中继专用权
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“专用中继”输入“BB”值→确定 BB表示中继号
(2)、取消某分机中继专用权
设置:分机参数→双击与分机物理号对应的“专用中继”空白→确定
说明:可将某条中继设置成1-5部分机专用,外线呼入直线呼叫其对应的专用分机,专用中继除专用分机可用之外,其他分机不能占用。
(3)、专用中继送忙音设置
1)单个分机设置:
分机参数→双击与分机物理号对应的“专用中继送忙音”
2)所有分机设置:
分机参数→批量设置→双击与分机物理号对应的“专用中继送忙音”→双击,在弹出对话框中选择“全体设定”
说明:若分机专用某环路中继,该分机正忙时,此时外线从专用中继呼入,外线将一直听回铃声,直至拆外线。若专用中继送忙音打对号时,外线从专用中继呼入,若遇专用分机忙,直接拆外线送忙音。
(4)、专用中继方向设置
设置:中继参数→一般中继参数→双击与中继号对应的“单向专用”
注:1、某专用中继方向为双向时,中继接续类型自动转为转接型,呼入由该中继对应的专用分机接听;若设为单向时,呼入由总机或虚拟总机接听。
2、若某条中继被多个分机专用,分机呼叫该专用中继时,专用分机循环振铃,其中任意一部分机摘机即可与外线通话,其余分机停止振铃。
3、修改专用中继号时,必须先清除原先的中继号,在双击重新设置。
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