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汽车障碍赛活动流程.doc

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汽车障碍赛活动流程及人员分工 本次活动由瑞恒地产、正安比亚迪车携手举办,礼仪公司、壹壹广告共同参与完成,前期工作由李涛与各部分协调完成,物料出街前徐总最终确定。 u 活动控制流程 ² 活动前期准备阶段工作内容(8月8日——8月27日) 1、确定工作内容: ü 比赛场地的申请事宜——————————————李涛、崔总、比亚迪车行 ü 与4S店经销商洽谈合作事宜———————————李涛 ü 活动物料策划设计———————————————壹壹广告工作小组 ü 比赛规则制定及最终确定————————————比亚迪车行 ü 参赛者报名事宜确定——————————————徐总、李涛、比亚迪车行 ü 媒体合作意向确定———————————————李涛 2、准备宣传物料: 宣传物料————————————————————所有物料策划设计工作由壹壹广告工作小组完成 物料名称 内容 数量 初稿 定稿 宣传时间 宣传方式 负责人 海报 障碍赛+车礼豪情 1 8月12日 8月20日 8月23日开始 派报 牛东 8月26日 夹报 李涛 报广 障碍赛+车礼豪情 1 8月13日 8月20日 8月26日刊登 威海晚报 李涛 X展架 障碍赛、买房送车、万元大礼包、 4 8月14日 8月20日 8月23日起售楼处摆放 售楼处、比赛现场 李涛 售楼处广告牌 十全十美、车礼豪情 1 8月17日 8月20日 8月23日起 楼体竖幅 障碍赛+车礼豪情 4条 8月14日 8月20日 8月22日悬挂 水岸新城楼体 李涛 高炮 水岸阔邸买房送车 1 8月10日 8月20日 8月23日出街 义务旁 李涛 道旗 香湖彼岸万元大礼 3面 8月10日 8月20日 8月23日出街 香水路 李涛 网页广告 障碍赛+车礼豪情 1 8月15日 8月20日 8月23日刊登 爱威海百姓网 李涛 参赛登记表 障碍赛报名 8月18日 8月20日 8月23日给车行 售楼处、车行 李涛 短信 障碍赛+车礼豪情 2条 8月15日 8月20日 8月24日起发 登记客户、老客户、会员、车友会成员 电视字幕 障碍赛+车礼豪情 2条 8月15日 8月20日 8月23日起播 文登电视台 活动背景板 障碍赛+车礼豪情 1 8月20日 8月24日 8月27日安装 比赛现场 李涛、崔总 活动拱门 十全十美,车礼豪情 瑞恒杯首届汽车障碍赛 2 8月20日 8月24日 8月25日起售楼处 售楼处+比赛现场 车标 障碍赛 1 8月17日 8月20日 李涛、车行 比赛奖品 8月20日 3、宣传告知 ü 优惠信息告知:以大众媒体宣传为主 高炮 道歉 售楼处大广告牌 报广(威海晚报) 宣传海报 短信 电视字幕(文登电视台) 网络(爱威海百姓网、文登之窗) 易拉宝 ü 障碍赛活动信息告知:针对性宣传 车友会短信群发 车友QQ群发消息 宣传海报 比亚迪4S店拱门、横幅等 ² 活动期间工作事宜 1、比赛安排: ü 开幕时间:8月28日 ü 持续时间:8月28日——9月25日每周六淘汰赛(每周四前报名者均可参加周六的比赛) ü 决赛暨活动闭幕:9月25日 ü 比赛方式:每周比赛名额截至到本周四,周五统计报名人数,根据报名时间先后顺序进行参赛编号,周六参加比赛;前四周每周的前6名参加9月25日决赛,进行总冠军角逐。 ü 比赛场地设置及活动规则见“障碍赛规则”文件; 比赛形式:采取时间赛形式,淘汰赛+分决赛+分决赛 ² 淘汰赛: ü 单人一组进行比赛,限时5分钟,5分钟未完成者由工作人员示意成绩无效,退出比赛; ü 上午12人进行准备,时间60分钟之内完成; ü 全部比赛结束后,按时间取前六名进入分决赛; ² 预决赛: ü 将第一轮淘汰赛选出的六名选手按抽取号码的方式进行再次编号, ü 选出前三名进入分决赛; ² 分决赛: ü 将预决赛选出的三人再次进行比赛,单人进行比赛; ü 按照时间选出冠军、亚军和季军; ü 分决赛的前三甲均可参加总决赛争霸; ü 预决赛的六人均有参加总争霸赛的资格。 ² 人员设置: 比赛评委: ü 瑞恒领导层代表; ü 比亚迪汽车代表; ü 车友会资深车友; ü 专业汽车教练; 裁判(共2名): ü 比亚迪专业技师; ü 资深汽车教练; 工作人员: ü 每个障碍点设置1名工作人员; ü 终点设2名记时员; ü 2名工作人员负责全场秩序维护,监督; ü 现场报名处1名工作人员; ü 现场提供饮料,饮料负责处1名工作人员; 2、现场推介: 1)、汽车障碍赛因为是比赛形式,所以分等级设置奖品,购房客户同时享受“十全十美,车礼豪情”的优惠政策; 2)、氛围营造及物料宣传 ü 首先场地布置上要充分展现瑞恒集团的元素,大背景板、两边彩旗、车标等; ü 活动开场前,主持人致开场词并介绍瑞恒集团和瑞恒地产的项目,介绍水岸新城和香湖彼岸的项目,宣布水岸新城划时代提出的“买房送车,幸福一步到位”的购房理念; ü 活动过程中,置业顾问要对现场的咨询者予以接待和介绍,对于意向客户要登记信息,追访跟踪; ü 每人一份瑞恒资料包; 3、活动当天时间控制: 物料:背景板、拱门、彩旗、易拉宝(2个)、展示车、车标、活动单页 8:00 准备完毕,播放音乐聚集人气:舞台、背景板搭建;比赛车辆到位、障碍场地建设完毕;工作人员到位——崔总、比亚迪车行 8:25—— 开场,领导及选手代表讲话 8:30 开场车技秀 8:40 淘汰赛开始 9:40 整理比赛现场,评委宣布进入预决赛的前6名; 现场互动问答,问一些项目常识,答对有奖; 9:50 预决赛开始 10:20 比赛结束 整理比赛现场,评委选出进入分决赛的前3名; 10:20 – 10:40 中场休息,车技和歌舞表演; 项目现场推介 10:40 分决赛开始 11:00 分决赛结束,评委选出冠亚季军,颁发奖品; 歌舞表演,比赛结束 4、活动注意事宜: ü 赛场障碍关卡设置等,保证比赛的安全性; ü 现场冷饮、矿泉水的准备等,参赛人员免费赠送; ü 主持人现场对项目的宣传及购房送车等相关促销信息的告知; ü 现场购房活动流程控制; ü 现场项目产品介绍的售楼人员的设置,以备现场购房; ü 现场看房车的安置; ü 其他工作事宜。 ü 比赛之前联合比亚迪与参赛选手签署责任协议,在比赛中如有意外由选手自己负责自己的人身财产安全,比亚迪保证和负责比赛车辆安全,瑞恒负责现场秩序安全,其他由选手自己造成的安全事故由选手自己负责。 ü 比赛用两辆车,备用车两辆; ü 汽车在比赛过程中发生故障,将由工作人员将车移出赛道,换上备用车重新进行比赛; ü 现场安排医护人员,救护用车一辆;若有人员受伤即可给予安抚,并送医治;
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