汽车障碍赛活动流程.doc

汽车障碍赛活动流程及人员分工

本次活动由瑞恒地产、正安比亚迪车携手举办，礼仪公司、壹壹广告共同参与完成，前期工作由李涛与各部分协调完成，物料出街前徐总最终确定。
u 活动控制流程
² 活动前期准备阶段工作内容（8月8日——8月27日）
1、确定工作内容：
ü 比赛场地的申请事宜——————————————李涛、崔总、比亚迪车行
ü 与4S店经销商洽谈合作事宜———————————李涛
ü 活动物料策划设计———————————————壹壹广告工作小组
ü 比赛规则制定及最终确定————————————比亚迪车行
ü 参赛者报名事宜确定——————————————徐总、李涛、比亚迪车行
ü 媒体合作意向确定———————————————李涛
2、准备宣传物料：
宣传物料————————————————————所有物料策划设计工作由壹壹广告工作小组完成
物料名称
内容
数量
初稿
定稿
宣传时间
宣传方式
负责人
海报
障碍赛+车礼豪情
1
8月12日
8月20日
8月23日开始
派报
牛东
8月26日
夹报
李涛
报广
障碍赛+车礼豪情
1
8月13日
8月20日
8月26日刊登
威海晚报
李涛
X展架
障碍赛、买房送车、万元大礼包、
4
8月14日
8月20日
8月23日起售楼处摆放
售楼处、比赛现场
李涛
售楼处广告牌
十全十美、车礼豪情
1
8月17日
8月20日
8月23日起

楼体竖幅
障碍赛+车礼豪情
4条
8月14日
8月20日
8月22日悬挂
水岸新城楼体
李涛
高炮
水岸阔邸买房送车
1
8月10日
8月20日
8月23日出街
义务旁
李涛
道旗
香湖彼岸万元大礼
3面
8月10日
8月20日
8月23日出街
香水路
李涛
网页广告
障碍赛+车礼豪情
1
8月15日
8月20日
8月23日刊登
爱威海百姓网
李涛
参赛登记表
障碍赛报名

8月18日
8月20日
8月23日给车行
售楼处、车行
李涛
短信
障碍赛+车礼豪情
2条
8月15日
8月20日
8月24日起发
登记客户、老客户、会员、车友会成员
电视字幕
障碍赛+车礼豪情
2条
8月15日
8月20日
8月23日起播
文登电视台
活动背景板
障碍赛+车礼豪情
1
8月20日
8月24日
8月27日安装
比赛现场
李涛、崔总
活动拱门
十全十美，车礼豪情
瑞恒杯首届汽车障碍赛
2
8月20日
8月24日
8月25日起售楼处
售楼处+比赛现场
车标
障碍赛
1
8月17日
8月20日

李涛、车行
比赛奖品

8月20日

3、宣传告知
ü 优惠信息告知：以大众媒体宣传为主
高炮
道歉
售楼处大广告牌
报广（威海晚报）
宣传海报
短信
电视字幕（文登电视台）
网络（爱威海百姓网、文登之窗）
易拉宝
ü 障碍赛活动信息告知：针对性宣传
车友会短信群发
车友QQ群发消息
宣传海报
比亚迪4S店拱门、横幅等
² 活动期间工作事宜
1、比赛安排：
ü 开幕时间：8月28日
ü 持续时间：8月28日——9月25日每周六淘汰赛（每周四前报名者均可参加周六的比赛）
ü 决赛暨活动闭幕：9月25日
ü 比赛方式：每周比赛名额截至到本周四，周五统计报名人数，根据报名时间先后顺序进行参赛编号，周六参加比赛；前四周每周的前6名参加9月25日决赛，进行总冠军角逐。
ü 比赛场地设置及活动规则见“障碍赛规则”文件；

比赛形式：采取时间赛形式，淘汰赛+分决赛+分决赛
² 淘汰赛：
ü 单人一组进行比赛，限时5分钟，5分钟未完成者由工作人员示意成绩无效，退出比赛；
ü 上午12人进行准备，时间60分钟之内完成；
ü 全部比赛结束后，按时间取前六名进入分决赛；
² 预决赛：
ü 将第一轮淘汰赛选出的六名选手按抽取号码的方式进行再次编号，
ü 选出前三名进入分决赛；
² 分决赛：
ü 将预决赛选出的三人再次进行比赛，单人进行比赛；
ü 按照时间选出冠军、亚军和季军；
ü 分决赛的前三甲均可参加总决赛争霸；
ü 预决赛的六人均有参加总争霸赛的资格。

² 人员设置：
比赛评委：
ü 瑞恒领导层代表；
ü 比亚迪汽车代表；
ü 车友会资深车友；
ü 专业汽车教练；
裁判（共2名）：
ü 比亚迪专业技师；
ü 资深汽车教练；
工作人员：
ü 每个障碍点设置1名工作人员；
ü 终点设2名记时员;
ü 2名工作人员负责全场秩序维护，监督；
ü 现场报名处1名工作人员；
ü 现场提供饮料，饮料负责处1名工作人员；

2、现场推介：
1）、汽车障碍赛因为是比赛形式，所以分等级设置奖品，购房客户同时享受“十全十美，车礼豪情”的优惠政策；
2）、氛围营造及物料宣传
ü 首先场地布置上要充分展现瑞恒集团的元素，大背景板、两边彩旗、车标等；
ü 活动开场前，主持人致开场词并介绍瑞恒集团和瑞恒地产的项目，介绍水岸新城和香湖彼岸的项目，宣布水岸新城划时代提出的“买房送车，幸福一步到位”的购房理念；
ü 活动过程中，置业顾问要对现场的咨询者予以接待和介绍，对于意向客户要登记信息，追访跟踪；
ü 每人一份瑞恒资料包；
3、活动当天时间控制：
物料：背景板、拱门、彩旗、易拉宝（2个）、展示车、车标、活动单页
8：00 准备完毕，播放音乐聚集人气：舞台、背景板搭建；比赛车辆到位、障碍场地建设完毕；工作人员到位——崔总、比亚迪车行
8：25—— 开场，领导及选手代表讲话
8：30 开场车技秀
8：40 淘汰赛开始
9：40 整理比赛现场，评委宣布进入预决赛的前6名；
现场互动问答，问一些项目常识，答对有奖；
9：50 预决赛开始
10：20 比赛结束 整理比赛现场，评委选出进入分决赛的前3名；
10：20 – 10：40 中场休息，车技和歌舞表演；
项目现场推介
10：40 分决赛开始
11：00 分决赛结束，评委选出冠亚季军，颁发奖品；
歌舞表演，比赛结束
4、活动注意事宜：
ü 赛场障碍关卡设置等，保证比赛的安全性；
ü 现场冷饮、矿泉水的准备等，参赛人员免费赠送；
ü 主持人现场对项目的宣传及购房送车等相关促销信息的告知；
ü 现场购房活动流程控制；
ü 现场项目产品介绍的售楼人员的设置，以备现场购房；
ü 现场看房车的安置；
ü 其他工作事宜。
ü 比赛之前联合比亚迪与参赛选手签署责任协议，在比赛中如有意外由选手自己负责自己的人身财产安全，比亚迪保证和负责比赛车辆安全，瑞恒负责现场秩序安全，其他由选手自己造成的安全事故由选手自己负责。
ü 比赛用两辆车，备用车两辆；
ü 汽车在比赛过程中发生故障,将由工作人员将车移出赛道，换上备用车重新进行比赛；
ü 现场安排医护人员，救护用车一辆；若有人员受伤即可给予安抚，并送医治；