佳易王桌球麻将棋牌计时计费操作说明.doc

佳易王桌球台球计时计费系统操作说明书
佳易王麻将棋牌计时计费系统操作说明书
公司简介：
江苏佳易王科技公司（简称“佳易王科技”）成立于2006年，是一家专业从事大型、中型、小型软件程序开发、超市收款系统、点菜系统、桌球计时计费系统、麻将计时计费系统等软件开发服务公司。
公司官方网站： 软件用户可以留意官方网站资料下载部分的软件更新情况，注册用户可以免费升级新版本。

     公司一贯坚持“质量第一，用户至上，优质服务，信守合同”的宗旨，凭借着高质量的产品，良好的信誉，优质的服务，逐步建立覆盖全国各市县的经销服务网点。也真诚欢迎各地区有志于IT软件事业的人士和我们合作，携手并进，共创辉煌！
     软件开发方面，已经成功为扬州铁通公司、上海单晶炉企业等定制开发比较实用的软件，目前软件客户已经遍布全国各地。 公司汇集了一批高技术人才，公司总经理王西猛与全体工作人员一道竭诚为广大客户服务。
      部分软件介绍：
      佳易王软件系列：
     适合于百货超市、服装店、鞋店、化妆品店、批发管理、烟酒店、手机卖场、洗车车饰装潢店、五金建材、汽车配件、早点餐饮店、快餐店、咖啡店、蛋糕店、酒店、美发店、渔具店、眼镜店、蔬菜水果店、母婴用品店、服务行业、仓库、企事业单位等等。
     桌球台球计时计费系统
     麻将棋牌计时计费系统
     网架工程成本核算系统网络版
     电信、铁通、移动派单施工系统网络版
     人力资源管理系统
     考勤管理系统
     会员管理系统
     …………
服务热线： 13641531750  （业务）
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         QQ:   1619537490  （客服3）

（注明：本操作说明书为版本10.0桌球计时计费软件的操作说明书，其他版本请参考本操作。该操作说明同样适用于麻将计时计费软件，只是图片不同）

　　软件部分功能如下：
特别注意：在软件使用前请将电脑时间格式设置为24小时制标准时间格式，日期格式连接符为- （具体设置方法见软件帮助）
　　1、可以对每个桌子设定价格，可以相同可以不同。
　　2、可以对应付或实付金额进行四舍五入设定。
　　3、可以按时间段设定金额收费，也可以按平均时间单价收费。两种收费方式可以自由设定。
　　4、计时操作简便，用时醒目显示，可以中途暂停或继续计时。
　　5、结束计时内含防误按功能，一次提示操作。
　　6、必须结账功能，如果忘记或不结账，则锁定软件。
　　7、结账查询功能，明细列表显示，汇总显示，任意日期段查询，使当日营业额或任意日期营业额一目了然。
8、操作日志记录查询功能。可以对断电后或操作员的打开关闭开台结账记录查询。
　 9、销售商品功能，可以在桌球计费中销售饮料或烟或其他百货商品，并和某桌对应，可以对销售商品标记已付款或未付款操作。
　　10、商品信息设定。
　　11、换桌功能，可以中途换桌。
　　12、注册码注册，一次注册永久使用。注册用户享受技术支持服务，和以后免费升级服务。
　　13、会员刷卡功能。
　　14、最低消费设定功能。
　　15、操作日志记录功能。可以对断电后或操作员的打开关闭开台结账记录查询。
　　16、可以对用不到的桌子隐藏。
　　17、交班更方便，各班收款情况汇总或明细查询。
　　18、结账明细列表授权删除功能，只有拥有授权密码才可以删除，数据库加密处理。
一：登录

登录的初始用户名AAAA 初始密码 1234 用户可以更改登录用户名和密码，店长可以对操作员进行操作权限分配。
二、参数设定
计费方式有两种，根据自己的情况选择，一种是 按单价计费（设置一小时的单价，例如，用了 5分钟的费用计算公式为 单价/60*5 ）一种是按时间段计费（需要设置好时间段的价格，例如：20分钟内多少钱，21到60分钟多少钱，……）下面具体说明下：
【单价及四舍五入设置】

如果是按单价来计算费用的，则要首先设置每张桌子的价格，每张桌子的单价（每小时）可以相同可以不同，每张桌子的价格都要设定好。
设定方法如下：从第一行开始，点击到顶按钮，在修改保存左面的单价框中输入单价，输入后按 修改保存 按钮。然后，按 向后 按钮，（即第二行，2号桌），也是在单价输入框中输入单价，按修改保存，以此类推。直到16张桌子的单价全部定好。
四舍五入设定：
如果四舍五入到元，那么保留小数位数为 0
如果四舍五入到角，那么保留小数位数为 1
如果四舍五入到分，那么保留小数位数为 2
应付的费用，只是根据桌子价格或按时间段价格计算出来的费用，不考虑最低消费和打折、优惠情况。应付的四舍五入保留小数位数建议设置为1 （注明：最终收费应该按实付 金额收费 （实付：已经考虑了最低消费、打折、优惠）），所以实付可以根据自己的情况设定四舍五入的小数位数。
【时间段计费设置】
如果计费方式是按时间段来计算的，那么默认计费方式应该选择按时间段计费。

时间段计费方式价格设定：
软件里面已经有几条价格样本，在正式使用前，可以按删除按钮，将样本价格删除，重新设定自己的价格。
设定价格要遵循下面的原则：
1、 第一条起分钟一定为0，止分钟根据自己的情况设定。
2、 上一条记录的止分钟+1，就是下一条起分钟，必须是分钟数，比如，1个半小时那么就是90分钟。
3、 根据自己的情况，一天最多能用时间到多少分钟，价格设定即可设定到此为止，也就是说，客户用桌时间，都可以在表中找到对应的价格。如果找不到对应的价格，那么计费是按0来计算的，这样就是检查下设置的是否正确。如果不放心设置是否正确，可以设置好后联系官方客服人员看下。
4、 举例：开始5分钟不收费，6分钟到半小时2元，31分钟到1小时3元，设置如下：
金额 0 起分钟 0 止分钟 5
金额 2 起分钟 6 止分钟 30
金额 3 起分钟 31 止分钟 60
…… （以此类推）
假如最多用时4小时，那么设置到240分钟就可以了。
设置好后，软件重新打开才生效。
【增加设置操作】先按插入按钮，输入金额，起分钟，止分钟后按提交按钮保存，依此类推。
【默认计费方式设置】计费方式有两种，一种是按单价计费，一种是按时间段计费，用户可以根据自己的情况选择。
选择后 按 修改保存按钮。在下次启动软件后生效。
【最低消费设置】
如果没有最低消费要求，那么一定在最低消费里输入 0 ，确定保存。如果有最低消费要求，那么在 输入框里输入金额后，确定保存。最低消费的概念举例说明：
假如最低消费设置为 20 ，而实际用桌费用是0.2元，那么在结账界面则会显示，
应付 0.2
实付 20 ，同时在实付下面显示 一行提示文字 最低消费状态
效果图如：
【隐藏桌子设置】

软件注册后会开启16张桌子，如果只用了几张桌子，想隐藏一部分桌子，只需在参数设置里打开隐藏桌子设置，在要隐藏的桌子后面点击打勾，按保存，下次启动软件生效。
【开始计时格式问题】如果按开始计时，出现上午或下午字样，
比如： 则是因为电脑时间格式不是标准格式，这样会计算提示错误，所以要把电脑格式改为 24小时制标准格式：

点击一次（只需一次） 改为标准时间 按钮。然后重新打开软件即可。
设置电脑时间格式为24小时制标准格式步骤：
步骤：开始-------设置---------控制面板---------区域和语言选项 （区域选项中的 自定义）

自定义中的时间选项 ，时间格式：将 HH：mm：ss 选择为H：mm：ss点击确定，如还是不行，改为HH：mm：ss即可。日期格式连接符号为- 注意win7系统一般日期格式连接符号为/ ，需要将/ 改为横线-
【开始计时】操作：

点击对应桌子的 开始计时 按钮即可。按开始计时后如果出现上午或下午字样，则电脑时间格式要改为24小时制才可以。
【结束计时】操作：
点击对应桌子的 结束计时 按钮，会弹出 提示窗，如下

如果确定要结账，点击 是 按钮即可。如果是 误按了结束计时 按钮，只需点击 否 按钮，则恢复计时。
如果 确定结账 ，则弹出自动计算出的费用窗口

点击非会员结账 按钮，该桌结账完毕，计时信息和费用信息保存到数据库，可以查询。
结账界面意义说明如下：
应付 是在不考虑最低消费情况下桌球实际费用。结账以实付为准。实付则是考虑了最低消费和打折、另优惠等操作之后计算出来的客户实际要付的桌球费用。
客户在某桌开台后可以购买烟、饮料等商品可以和该桌一起结账。那么在结账界面会分为桌球部分费用和销售商品部分的费用。两者相加为总共实付。
【销售商品----商品信息设定】
对于要销售的商品，进行设置商品的编码、名称、单价、单位信息
点击菜单栏上面的 商品信息设定

点击 插入 按钮，增加商品信息，填写好后，点击 提交 保存。要编辑或删除某行信息，先在下面的明细栏里选择某行，再进行编辑，编辑后按提交即可。
【销售商品】
点击销售商品按钮，
在 桌号一栏里 ，输入 桌号 ，（1到16其中的数字），输入后回车，光标自动移动到 商品编码里，可以输入商品编码回车，或按选择，
在某行上双击，即可，这时光标在数量框中，输入数量，回车，则自动计算金额。点击提交该条记录，如果该桌还要购买其他商品，则点击继续增加记录，同上操作……提交该条记录。最后 按 最后全部结账按钮结账

在 是否付款 里选择 已付款 或 未付款，（为必选项）
是否付款 选项 解释：
已付款 为 客户付了现金，不需要和桌子一起结账，在桌子结束计时时，不显示不予考虑购买的商品信息或金额，
未付款 为 客户没有付款，要和桌子一起结账，在桌子结束计时时，将显示该桌购买商品的金额，另外会显示 桌子计费和商品金额 在一起的合计金额。
选择好后，点击 确定结账 按钮。
用户及权限设置：

用户可以更改自己的用户名和密码，可以增加无数名新的操作员用户名和密码，并对新的操作员分配权限，只有后面打钩的才有权限打开，否则打不开。
修改用户名和密码或权限方法：
在最下面用户名列表中选中要更新的用户信息。点击编辑按钮，更新用户名或密码或分配权限，编辑好后按提交按钮。
如果增加新的用户方法如下：
将光标放在用户名框中，按 插入 按钮，输入用户名 和密码，并分配权限。
最后按提交按钮。
软件重新打开后设置生效。
操作日志查询：

操作日志查询，对于店长来说是一个很重要的查询工具。
1、 假如在使用过程中停电了，在电脑再次打开后可以查询未结账桌子开台的时间。（正常桌子完整的结账流程是有 开台 和结账的。如果只有开台记录，没有结账记录，在对应看日期，则是该桌可能是停电前没有结账的桌子）
2、 操作记录精确到秒，并且按操作的先后顺序排序。
3、 操作日志记录 打开软件、关闭软件，开始计时、结账、交接班等记录。
4、 使用该记录日志查询审计功能，无需再使用灯控等硬件设备，这样不仅节省开支，而且很安全。如确实要控制灯，完全可以在电脑旁安装集中控制的灯的开关即可。
5、 日志记录在后续的升级版本中将会更加全面。
6、 该软件操作简单，功能实用，价格实惠，已普及到全国各地，深得用户的好评。全国各地的代理服务网点也正逐步扩大。随着时间的推移，我们的服务网点的建立，将使得用户可以在当地享受优质的售后服务。
三、台球计费营业统计查询：

桌球计费部分统计查询可以查询：
1、 当天或任意日期明细和汇总情况。【选择日期默认为当前日期，按 按日期查询 按钮】
2、 当天或任意日期某桌明细和汇总情况。【选择日期，按 按日期桌号查询】
3、 各班收款汇总和明细【选择日期选择操作员，按 交班统计】
4、 月报表或任意日期段明细和汇总查询，请点击 桌球计费任意日期段统计。操作同上。
四、销售商品营业统计查询：

销售商品营业统计查询可以查询：
1、 选择日期默认为当前日期，桌号选全部，是否付款选全部，按 查询 按钮，则统计该日期全部商品销售的明细和汇总情况。如果是选某个桌子，是否付款选择已付款或未付款，则是查询该日期该桌已付款商品或未付款商品销售明细和汇总情况。
2、 选择操作员，按交班统计按钮，则是查询指定日期，指定操作员，全部桌号，已付款记录。
3、 如果要统计查询月报表或任意日期段明细和汇总情况，请点击销售商品统计时间段查询。
四、换桌转台：（只有注册后才开启该功能）

点击快捷菜单栏的换桌按钮，弹出如上窗口。输入桌号，按确定换桌即可。换桌后，如果原来桌子有未结账的销售商品，一同转入新的桌子中。转后的桌子时间延续原来桌子。换桌有一个前提条件就是要转入的新桌号为空桌。
五、交接班和交接班报表：

点击交班及交班报表按钮，开始交班：输入新班的用户名和密码，按接班确定。在软件最下方会显示当前班的账号。
交班报表：

选择日期段，选择操作员，按 交班统计计算 按钮，则可以统计出该班桌球部分、商品销售部分明细和汇总情况。统计的数据以结账时间为准。
六、会员管理：
会员卡可以充值可以积分

1、 会员信息登记：

首先点 插入 按钮，会员卡刷卡或输入卡号（输入需回车）会员卡密码是在充值的时候需填写密码，密码可以不输，或全部统一密码都可以。
在按插入按钮后，默认卡结束日期为无期限的日期 9999-12-30，如果卡有期限，可以设置结束日期。
会员卡的状态默认为正常，只有卡状态为正常，在前台才可以消费。
2、 会员信息查询：
通过输入某些条件查询会员信息。
3、 会员统计查询：
对任意时间段，所有卡统计；对某位会员全部时间统计或任意时间段统计；通过电话查询。

4、 会员积分兑换：

刷卡或输入卡号（输入需回车），弹出输入密码框，如果在会员登记的时候没有输入密码，则直接回车，在要兑换的积分数 里输入兑换积分数，在备注里输入（可填）兑换商品，按确定兑换并打印 按钮即可。积分自动扣减。
要兑换的积分数为正数。
5、 会员积分调整：

刷卡或输入卡号（输入需回车），弹出的卡密码框输入密码，空密码直接回车，如果要增加积分，在增加积分框中输入，如果要减少积分，在减少积分框中输入，备注（可填）。按 确定调整积分并打印 即可。
6、会员卡充值：
点击 插入 按钮，在会员卡号框中刷卡或输入卡号（输入需回车），在弹出的密码框输入密码回车，如果是空密码，直接回车。如果卡号位数和参数设置中的卡位数不同，会弹出一个提示框，请检查卡号是否输入正确，如正确则继续向下操作。
输入充值金额，输入实收现金，按提交按钮保存。

7、 会员卡管理：
只有会员卡状态为正常，在前台才可以消费，会员卡管理可以对卡挂失或锁定或解锁（状态为正常）等状态进行管理。也可以修改卡结束日期。

8、 会员大众版明细查询：

会员大众版明细查询，此查询仅限于使用会员大众版前台的记录。
9、会员前台结账

按结束计时，如果是会员结账，则按 会员结账按钮，如果不是会员，则按非会员结账按钮。按 会员结账按钮后弹出上面窗体，输入会员卡号（如果是输入的一定要回车），如果是刷卡，则不需回车。右面会显示该卡余金额余积分情况。如果是从卡里扣钱，则在实付卡框中输入金额，按确定结账按钮。如果付的现金，则在实付现金框中输入，按确定结账按钮。
结束语：
非常感谢您使用该软件。希望您能够提出宝贵的意见或建议。