春晖行动玉屏组大型义卖活动策划.doc

春晖行动·我与玉屏共发展
春晖行动·我与玉屏共发展
活动策划

春晖行动—玉屏组
地址：玉屏侗族自治县政府大院内
策划：春晖行动--玉屏组
联系人：吴川黔
邮编：554000

目 录

前 言
一、活动背景
二、活动意义
三、活动开展
四、单位支持
五、活动流程
六、宣传方案
七、经费预算
八、紧急预警方案

伸一只手援助受灾群众，购一件物鼓励勤学奋进
——“脑百信数码世界”春晖行动玉屏组就业讲座暨捐款活动
[前言]
2008年1月，贵州省遭遇了自有天气记录以来罕见的雪凝灾害。持续40多天。我们的家乡铜仁地区，受到了巨大的创伤，为了让我们美好的家园能早日恢复正常，春晖行动玉屏组决定以“伸一只手援助受灾群众，购一件物鼓励勤学奋进”为主题进行“‘脑百信数码世界’春晖行动玉屏组大型捐款活动”。活动的口号是贯彻该活动始终的一条线索，标明了该活动的主题，有利于系列活动深入、持久地开展。活动口号暂定为“伸一只手援助受灾群众，购一件物鼓励勤学奋进”，正式口号还有待于进一步商讨。
一、活动背景
自2008年1月11日以来，铜仁地区开始出现雪凝、低温天气，持续近40天，雪凝灾害导致水利、电力、工业等设施瘫痪、半瘫痪，群众房屋受损，人畜饮水困难，农作物、森林资源大面积受灾，交通受阻，电力、煤炭等供应紧缺，大量外地司乘人员滞留贵州省东南门户——玉屏县，人民群众正常的生产生活收到了严重的影响。全县受灾人口达12.13万人，其中因灾伤病人口0.4591万人，被困人口8.1074万人，饮水困难人口6.4213万人，全县倒塌、损坏房屋668户2004间，全县农业、工业和公共基础设施因灾造成直接经济损失为3.61亿元。因灾导致倒杆、断电的电力线路达27条，全县因灾停电2.78万户，涉及9.07万人，县城和各乡镇都多次发生停电现象，停电100小时以上的达60个村，全县电网处于瘫痪、半瘫痪状态。
二、活动意义
春天来了！
天灾无情人有情。贵州大学INTERNET发展中心社团作为一个优秀的组织，愿为社会尽一点微薄之力，特举办此次活动来筹集资金捐给受灾地区学校及留守儿童。这次捐款地点设在校园，让温暖的爱心伴着春风吹遍大学校园。唤起大家爱心之举的同时让利用优越环境学习的大学生能珍惜眼前一切，得知幸福生活来之不易，献爱心帮助别人是中华民族的传统美德。再加上知名企业文化进校园传播现代企业文化。我们社团希望通过这次活动把这三种美结合起来，提升自己，提高该项活动的品牌价值，升华艺术，推广互助友爱精神。
让我们用自己的一点点温暖，献给最需要关注的人们！
三、活动开展
活动主题： “伸一只手援助受灾群众，购一件物鼓励勤学奋进”
活动服务对象：玉屏县受灾学生、留守儿童、贫困学生
活动形式：捐款、讲座等综合方式
活动时间： 2008年5月5日——2008年5月31日
活动地点：贵州大学南校区、贵州大学北校区、贵州大学小关校区、贵州大学蔡家关校区、贵阳中医学院南校区、贵州师范大学白云校区、贵州财经学院。

四、单位支持
支持单位：
贵州省春晖行动发展中心
贵州省青少年维权中心
共青团贵州大学委员会
共青团贵州大学科技学院委员会
共青团贵阳中医学院委员会
共青团贵州省教育学院委员会
共青团贵州财经学院委员会
共青团玉屏侗族自治县委员会
赞助单位：
脑百信数码世界、联想、惠普、格林电脑等电脑公司
主办单位：
春晖行动玉屏组
贵州大学春晖社
承办单位：
贵州大学INTERNET发展中心
贵州师范大学求是学院社联
贵阳中医学院时珍学院社联
C区心理咨询俱乐部

协办单位：
贵州IT网
小熊在线贵州站
毛毛虫团队
青涩年华·锦江家园
贵州大学青年志愿者协会小关分会
贵州大学学生旅游协会
贵州大学新闻协会
五、活动流程
（一）前期准备工作
活动赞助方的准备工作：
1．请知名企业代表进校园做演讲；
2、负责联系好讲座的老师；
3．提供捐款回报奖品；
4．制作DM传单、背景喷绘、横幅、工作证、衣服；
5．提前一周制作相关海报，作为各个校区宣传。
活动主办方的准备工作：
1．联系各级政府部门，做好对接工作；
2．联系媒体，宣传捐款活动的意义及目的；
3．联系各个校区负责人，做好活动时间安排；
4．分发海报、DM单，做好基本宣传工作；
5．总体策划捐款全工程及捐款仪式；
6．制作捐款登记表，为爱心人士做好记录，并存档。
活动承办方的准备工作：
1．安排好演讲时间及捐款地点
2．联系校内外媒体，扩大活动的影响力，
3．增强组织的自身影响制作相关POP海报、宣传单，提前一周在校内宣传。
4．制作会场抽奖箱，抽奖小票有1—1000个数，共1000张在演讲前2天在校园内分发DM单进一步宣传活动
5．组织志愿者参加捐款活动及演讲现场维持秩序
6．继续做好宣传，为下一场的捐款做好宣传工作
（二）活动内容及过程
1．知名企业文化走进校园
（1）活动时间：2008年4月
（2）活动地点：贵州大学南、北、蔡家关校区、贵阳中医学院南校区、贵州师范大学白云校区、贵州大学财经学院商务学院
（3）活动意义及目的：请知名企业专家人士到各个校区演讲，给同学们介绍企业的发展、企业的文化历程，旨在让同学们了解企业的文化、社会就业的压力。
（4）活动细则：
①讲座开始的当天下午2点开始布置会场：准备好讲座所用的PPT投影设备，调试好灯光音响设备，摆放好捐款产品，准备好抽奖箱。布置好以后，工作人员6点用餐。
②6：30分待观众入场，礼堂门口素拓部门的同学负责为进场的同学打素拓卡。志愿者组织观众有秩序的坐好。
③8：00讲座正式开始，热烈欢迎企业知名人士上台。
④演讲过程中，设有3个休息时间，抽出10位爱心回报奖。
⑤9：30讲座结束，志愿者与知名企业代表、校方老师留影，志愿者打扫场地，整理没有卖出的物品，统计捐款所得并交给活动主办方。
2、志愿者招募
此环节也是本次活动的一个重要项目，招募志愿者，支援玉屏地区。对留守儿童实行“一帮一”。也就是一个大学生帮助一名留守儿童，主要从生活和学习方面关注留守儿童。
招募形式：现场招募和定点招募
定点招募地址：贵州大学INTERNET发展中心北区办公室和春晖社办公室
招募人数：不限
招募时间：不限
招募条件：
1、 有一颗关注儿童发展的爱心
2、 在校大学生或者社会爱心人士
3、 志愿为留守儿童服务，不提任何报酬和荣誉
（三）活动后期工作：
1、 由春晖行动玉屏组和贵州大学春晖社共同统计捐助款项，并统计捐款人员名单，制定成册。
2、 联系好共青团玉屏侗族自治县，准备相关捐赠工作。
3、 整理志愿者名单和资料，与玉屏团县委对接，把工作落实到位。
六、宣传方案
一、前期宣传

1、横幅宣传：主要是告知全校师生我们将举办活动，提高在校内知名度，造成广泛的影响
布标横幅：内容为预祝“伸一只手援助受灾群众·购一件物鼓励勤学奋进”捐款活动圆满成功
喷绘横幅：以介绍赞助商为主要内容
2、海报宣传：主要是联络各个部门的运作和通知时效性较强的工作任务。是组织者与参与者最直接的、简单的方法之一。
POP海报：简单明了宣传次此活动，力争让全校师生人人知晓
喷绘海报：内容以赞助商要求为主，结合本次活动
3、展板宣传：主要以介绍赞助商对本次活动的支持和相关内容为主，力争让学生迅速了解活动的一切相关事宜。采用POP展板、喷绘展板两种形式
4、媒体宣传:主要在校园广播和校内报纸上对本台活动进行宣传，以便让广大师生进一步了解本次活动。
校园广播：每天两次在各校区（若有需要可对此次活动相关事宜进行分次分阶段介绍）
校报：对此次活动进行专题报道（主要内容由活动组提供）
二、现场宣传
时间：5月初（活动3天） 待定
地点：人流高峰地段
1、横幅宣传：主要以宣传本次活动为主，分别布置在舞台的正面和会场外各主干道。舞台头幅以“伸一只手援助受灾群众·购一件物鼓励勤学奋进”活动为题。
2、幕布宣传：主要以宣传本次活动为主。作为舞台背景，起到布置会场的效果，同时也起到很好的宣传效果。
3、展板宣传：在活动处摆放主办方精心设计的演讲主体展板，重点介绍本次活动。
4、互联网宣传：互联网已成为校园生活不可缺少的一部分，我校几万名学生都有自己关注和喜爱的网站。我校的BBS同样也热闹非凡，老师和同学们都谈论着自己身边的小事，大事。
贵州大学论坛：动员校团委的几千名学生干部在论坛上发帖，让全校师生在不出门的情况下也能了解我们的活动。
贵州大学INTERNET发展中心网站：让我们的友情连接的网站朋友们也能在我们的网站上了解我们的活动，参加我们的活动
注：在活动开始和结束口头对赞助商做一个简短的感谢词
三、后期宣传
1、请贵州电视台及贵州省的各大媒体杂志宣传报道
2、可发放调查问卷并收回了解此次活动的影响力（卷面可包括公司的相关事宜，卷面的背面可印刷公司希望的内容）
3、校报：校报对本次活动做一个整体评价，并要求
4、贵州大学INTERNET发展中心网站上宣传、小熊在线贵州站、贵州IT网。
七、经费预算
开展活动所需费用：
1．背景喷绘： 700元
2． DM单彩印共10000份 4000元
3．横幅2条×7个校区×80元 1120元
4．工作证5个×7个校区×5元 160元
5．POP海报5张×7个校区×15元 525元
6．宣传衣服100件 2000元
7．制作捐款箱及奖票 500元
8．工作人员务餐费用30人×7元×7校区+105瓶水 840元
9．宣传照片20张×50元/张 1000元
10．其他费用 300元
共计费用： 11145元
活动后期所需费用：（待定）

八、紧急预警方案
一、紧急预警人员安排
由校保卫科与校紧急预警中心共同组成紧急预警队伍，以应付讲座中的突发时间和危险事件。全力保证到场所有人员的安全。
二、紧急预警条例
1、禁止在场内内吸烟
2、禁止燃放烟花
3、禁止向舞台上抛洒可燃物和易碎物品
4、禁止在会场内肆意跑动
5、禁止向前台拥挤和冲上舞台
三、会场实施方法
1、在会场內各个方向安排紧急预警工作人员
2、在讲座前对主持人进行安全培训，如出现紧急情况，由主持人通过话筒指挥紧急疏散。
希望全体工作人员认真负责，努力工作，保证整场讲座安全、有序的进行。呈献给观众朋友们一场精采绝伦的盛会。

注：1、本策划解释权属贵州大学INTERNET发展中心版权所有，未经策划人允许请勿修改或转传他人
2、本次活动春晖行动玉屏组拥有最终解释权
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