房展会方案.doc

2013年焦作*武陟（秋季）
房地产交易展示会策划方案(草案）
一：背景分析
武陟县位于河南省西北部，北依太行，南临黄河，与省会郑州隔河相望，是焦作市的南大门。全县版图面积832平方公里，辖7镇7乡，367个行政村，总人口74.5万。综合经济实力位居全省108个县（市）第24位。先后荣获全国最具投资潜力中小城市百强县、全国金融生态县、全国食品工业强县、全国粮食生产先进县、全国科技工作先进县、外商眼中的河南最佳投资城市、全省对外开放重点县、全省加工贸易梯度转移重点承接地等称号

武陟县位于河南省西北部，黄河北岸，与郑州隔河相望，属焦作市。区位交通独特。武陟县位于郑州、洛阳、焦作、新乡、晋城五市的核心地带，是晋煤外运的咽喉要道。县城距郑州市区35公里，到郑州国际机场仅需40分钟；京广铁路穿境而过，郑晋、济东两条高速贯穿东西，郑常、新洛两条省道交汇于县城，有两座黄河浮桥与郑州相连，郑焦城际铁路、武西高速桃花峪黄河大桥正在兴建，武陟到郑州的车程将缩短到15分钟。交通区位优势更加凸显。
武陟县辖7镇7乡，人口约74.5万。县内粮食种植业，食品加工业，造纸业以及货运业发展迅速，经济实力逐步增强，随着武陟人收入的增长和居住观念的转变，农村人到县城买房置业，县城居民改善型置业，青年买房结婚置业等需求型客户逐步增加，到县城安家已成为武陟人的居住潮流和趋势，在此市场需求下，各种大大小小楼盘应运而生，武陟目前在售及在建楼盘已达20个以上，由于各楼盘的定位及规划理念以及各开发公司品牌实力和开发经验的不同，楼市竞争激烈，购房者不知如何选择，楼盘的差异化很模糊，造成市场鱼龙混杂，良莠不齐，恶性竞争，“乱花渐欲迷人眼”住宅市场已经开始由客户疯抢转为客户持币观望待购。在2013年，情况尤甚，每家房地产公司各种策略用尽，但销售任然不见起色，而同期内焦作，郑州，省内以及国内一，二，三，四线城市房地产市场却是风生水起，红红火火，各种捷报不断。
面对如此市场情况，在房地产市场“金九银十”的良好时机下，迫切有必要组织一次房地产交易展示会，由武陟县房管局牵头，集中县域内所有优质楼盘项目，让这些楼盘项目和购房者集中一起面对面交流，把开发商和购房者的权益放在首位，以全新的创意和实效的服务，把参展商和开发项目在展前、展中和展后，利用各大主流媒体,DM报纸、电视、宣传车等，进行立体式、全方位的宣传，以迅速提升参展项目的知名度。同时集中所有的持币待购观望的买房者，让他们有一个分析比较的机会，挑选出适合他们的理想住宅，不再犹豫，该出手时就出手。

二:展会目的
为促进武陟县房地产市场平稳健康发展，满足广大居民的购房需求，武陟县房管局选择在金秋十月，特举办2013年秋季房展会。其目的是打造以房地产产品为主的相关产业的展示平台，宣传武陟县房地产开发企业形象，展示房地产产业新成果，为市民提供详尽的购房信息与集中选房机会，更好地满足市民购房需求，为改善市民居住条件，提高幸福指数创造条件。

三:展会主题
魅力武陟，和谐宜居
四：展会时间安排
布展：2013年10月11—13日
开展：2013年10月14—16日
撤展：2013年10月17日
五：展会地点
武陟县兴华路体育场

六：组织机构
主办方：武陟县房地产管理局或者武陟县人民政府（待定）
承办方：武汉集美昌房地产投资顾问有限公司
武陟时尚传媒广告发布中心
协办方：（待定）
媒体支持：
武陟电视台
武陟XXX广告公司
武陟XXXX（待定）

七：展会策略
A核心策略;面对目前本地楼市的严峻的形势，我们做展会的目的就是要给房地产企业充分的参展信心，因此，我们的主线活动必须是强有力地，要让开发商充分感受到对自己销售及品牌推广有明确帮助的主线活动，而这样的活动必然是真正顺应购房者需求的，也是真正能吸引他们到展会现场并买房的活动。
B如何提升关注度：提升购房者的关注度必然要从切实的优惠出发，我们将通过“提前发放全城购房优惠券”的主线活动把2天的展会变成至少1个月的关注期，把全县购房客户的需求信心提前调动并掌握到手中，同时将购房者的消费行为引而不发，直到展会现场集中爆发出来。
C拉动产业链，打造房地产行业综合类展会：
用双品牌吸引不同需求的人群到场，建议展会全称为：2013年武陟（秋季）房地产交易展示会暨建材装饰家居博览会。
让建材，家居，装饰等周边行业更多的参与到“楼事”中来。
在现场用更多手法吸引人流，除传播房展会时附带宣传家居外，同时也给与一定比例的宣传资源以家居展作为主体宣传，从而吸引这一部分的直接人群。

八：展会报批
请示房管局局长，由房管局名义牵头组织此次房展会（若谈判不顺利或条件太苛刻，则找县政府由县政府出面或者房地产管理协会，或者由我们自己申请报批举办）
联系好展会地点，并签订协议书，缴纳定金。
联系城管局，公安局，公安局交警支队，环卫处等部门并报批

九：展会招商
以房管局或县政府的名义邀请武陟所有在建及在售房地产项目开发商，以房展会组委会的名义邀请相关行业的家居，建材，装饰类意向企业参展。（详细招商内容见附件）

十：展会广告宣传
兼职人员发放彩页：武陟县全县境内各乡镇及县城内进行广告投放，以这种彩页媒体形式增加展会的暴光率。
兼职人员DM直投：印刷宣传杂志，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发。刊印冠名商冠名秋季房展会刊物，刊物内容将大力宣传参展企业，创造一个相对长期的静态宣传，使秋季房展会的影响更广泛更深刻。
宣传车流动宣传：在全县境内各乡镇及县城内进行流动广告宣传，增加展会的关注度和影响力。
出租车顶LED显示屏：
武陟电视台宣传广告
武陟电台宣传广告
（详细内容见附件）

十一：展会外联
联系礼仪公司租用彩虹门，宣传气球，礼炮及庆典其它设备。
联系专业演出公司或独立经纪人安排歌舞，杂技，豫剧等表演类节目。
联系展会器材出租公司租用帐篷及其它展会所需器材类用品。

十二：展会具体内容安排
10月14日上午9点30分开始，邀请领导讲话，宣布房展会开幕，歌舞表演类节目开始，11点30分结束。
15日晚间再举行一次歌舞类节目表演。
其余时间段交由各开发商自行申请报我方批准后安排，若有表演时间冲突的问题，则合理错开。

十二：展位安排
由于场地面积所限，本次展会共设35个展位。
标准展位尺寸：
特殊展位尺寸：

房展会策划方案
一、 举办目的： 大庆市位于黑龙江省西部的松嫩平原，距省会城市哈尔滨159公里，全市下辖五个区、四个县，总面积2.1万平方公里，2006年末全市总人口286万人。近年来，大庆经济总量稳步增长，大庆油田在岗职工约40万人及家属共计约60万人，主要分布在让胡路区和各厂区，人均年收入约为5万元；粗略估算，仅油田职工家庭可支配收入就高达300亿元！ 随着大庆人经济实力的增长和居住观念的转变，多次置业、异地购房的潮流已基本形成。近两年海口、三亚、威海、烟台、秦皇岛、北海等地的精品楼盘在大庆销售情况良好，大庆人的购买能力吸引了更多的异地楼盘来大庆掘金。 为进一步满足市场需求，威海房地产（包括荣成、文登、乳山、石岛）将组团北上大庆，闪亮登场“2007年大庆秋季房展会”！此次活动将把参展商和购房者的权益放在首位，以全新的创意和实效的服务，把参展商和开发项目在展前、展中和展后，利用各大主流媒体报纸、电视等，进行立体式、全方位的宣传，以迅速提升参展项目的知名度。 诚邀有意开拓黑龙江大庆市场的威海开发商及精品楼盘项目积极参与，共创辉煌。

二、展会时间安排：
二、 布展：2011年9月20日—23日 开展：2011年9月24日—9月25日 （星期六、星期日） 撤展：2011年9月 26日

三、 展会地点： 城南生态苑（南广场）

四、 组织机构： 主办方：长治市房地产业协会 承办方：长治市立晟房地产中介服务有限公司 长治市祥通文化传媒有限公司 协办方：山西安祥居拍卖有限公司 媒体支持：长治电视台、长治日报、上党晚报、长治交通广播电台94.9兆赫、长治房地网、长治新闻网、长治新天地网等
五、 长治市交通主干道、商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会的暴光率。 户外：以大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边。 印刷：采用宣传单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发。 刊印冠名商冠名秋季房展会刊物，刊物内容将大力宣传参展企业，创造一个相对长期的静态宣传，使秋季房展会的影响更广泛更深刻。 “立晟人”报纸即日起，对展会全程报道，同时配合展会期间展刊的发送等活动加强宣传效果。 2、人员推广 8月29日召开2011年秋季房展推介会。 9月1日—20日组委会将安排推广组成员与各房地产开发企业接洽，后续有针对性的跟进式推广招商 3、后期宣传 展会结束后，长治房地网将在一定时期内跟进报道展会后续影响。 “立晟人”刊物对展会后续跟进报道，同时刊登展会期间摄影大赛的优秀作品，评比奖项。 4、展会安排： 邀请特邀嘉宾 市领导 举办两场房展晚会
六、 七、主办方举办“2011年秋季房展”推介会 时间：8月29日上午9：00时 地点: 财苑大厦十一层（长治市长兴中路305号） 期间邀请主流媒体做新闻报道
七、 八、本次展会共设展位50个 （1）展位标准： 本次展会分为东、西两个展区，分别为楼盘展示区和装饰建材区，共四个区域： A区域：A1-A2 展位面积为15米×6米 B区域：B1-B10 展位面积为10米×6米 C区域：C1-C16 展位面积为6米×3米 D区域：D1-D22 展位面积为6米×3米 所有展位均由主体支架及喷绘布组成，只配备1组电源（展位喷绘布、洽谈桌椅由参展商自备。 ） （2）每展位均配备220V电源插座一只，供参展企业用于电视VCD展示用（电视VCD由参展商自备）。 （3）各参展企业需在楣板处标明企业中文全称（楣板字由参展商自备） （4）参展商严格按商品房有关规定宣传 （5）以下为标准展位透视图。
八、 价位： 1、 A展位：90平米，收费为10万元人民币 2、 B展位：60平米，收费为6万元人民币 3、 C展位：18平米，收费为3万元人民币 4、 D展位：18平米，收费为3万元人民币 C、D展位参展商如需扩大，按1200元／㎡缴费； 5、展会冠名权为15万元，提供90㎡的展位一个 注：所有展位背后广告位归主办方所有。 具体见附件1《2011年长治秋季房展会展位分布图》 九、展会协作单位 1）长治市住房保障和城乡建设管理局 2）长治市交通文艺广播电台 3）长治日报社 4）长治电视台 5）长治市公证处 6）长治市公安局交通警察支队 7）长治市公安局城区分局 8）长治市城区环境卫生管理处 9）长治市城区市容监察大队 展会秘书处设在长治市立晟房地产中介服务有限公司总部 地址：长治市西大街259号（人民公园对面） 电话：0355—8567005 8567015（传真） 邮箱：czfdw@ 秘书处：唐宁 马超群 赵慧智 韩小军 展位招商联系人：马超群 联系方式：13467059222 主办方：长治市房地产业协会 承办方：长治市立晟房地产中介服务有限公司 长治市祥通文化传媒有限公司 协办方：山西安祥居拍卖有限公司

☆ 房地产开发商 ☆ 房地产代理商 ☆ 建材家装用品供应商 ☆ 其他房地产相关企业 十、展会分区 1、展区规划 ☆ 商品房展区 （含别墅、普通住宅、写字楼、商业项目） ☆ 建材家居展区（物业管理、家用器材、建材、装修装饰展示等） ☆ 房产咨询区（房地产政策咨询、法律服务） 2、展位规划 （具体展位个数待定） ☆ 展会会场计划占地@@m2 （龙翔广场可用区域） ☆ 舞台（具体面积按场地大小来定） ☆ 标准展位：3m*3m （9 m2） ☆ 特装展位：6m*8m （48 m2） 十一、展会相关活动 本届组委会将认真听取各开发企业对展会组织的建议和意见，努力办好本届展会。在展会期间将不定期的召集各参展企业代表，通报房展会进展情况，组织召开展会交流会，集思广益，不断改进展会各项活动的组织计划，使本届展会能够起到真正的服务于开发商，宣传开发项目，促进商品房销售的根本作用。 ㈠ 开幕式 ☆ 开幕式时间：10月18日上午 ☆ 开幕式地点：会场中心舞台 ☆ 开幕式议程： 1、新闻单位记者的邀请； 2、参加开幕式的房地产开发商、代理商、建材家装用品供应商及观展 人员的组织； 3、舞狮队、腰鼓队奏乐活跃现场气氛 4、龙南县房地产管理局领导致辞； 5、参展单位代表致辞； 6、宣布开幕（剪彩仪式、鸣礼炮等）； 7、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等； ㈡ 金秋房展主题日活动 ☆ 活动时间：2008年10月18日—19日 ☆ 参与单位：所有参展单位 ☆ 活动形式：主题日内参与活动的参展单位将给出相关优惠政策，优惠 幅度将不少于该企业或楼盘任何一次大型优惠活动。优惠内容包括价格折 扣、送家具装修、送物业费用、送其他礼品等。 ㈢ “我心中理想的家”有奖涂鸦活动 ☆ 活动时间：2008年10月18日—19日 ☆ 活动地点：展会场内指定地点 ☆ 活动形式： 1、参与者通过手中的蜡笔在A4白纸上涂鸦出自己心中理想家的蓝图，并 属上名称贴在“圆梦墙”上； 2、组委会在闭幕式晚会上将所有作品放入抽奖箱中，并抽取圆梦奖1名、 憧憬奖2名、幸运奖2名，获奖者凭身份证件领奖； 3、奖品设置：圆梦奖----高档冰箱一台、憧憬奖----高档家具一件、幸 运奖----室内装饰一件（均可由建材家装用品供应商赞助）； 4、活动道具：蜡笔、A4白纸、方桌、展板、抽奖箱、胶； ㈣ 楼市知识有奖问答活动 ☆ 活动时间： 10月18日、19日：上午11：00、下午15：00各一次 ☆ 活动地点：会场中心舞台 ☆ 活动形式： 1、2008年10月17日前，各参展楼盘提供4题关于其楼盘相关的问题及配套答案和与之数量对应的奖品数； 2、在对应的活动时间内由主持人在舞台上提问，参与者以抢答形式回答问题，答对者获精美礼品一份（奖品按问题所提及的楼盘进行发放）； 3、每次活动以提7个问题为标准，即所有参展楼盘问答均参与其中； 4、活动道具：音响、问答题、奖品； ㈤ 娱乐串串香（本活动为“楼市知识有奖问答活动” 配套举行） ☆ 活动时间： 10月18日、19日：上午10：30、下午15：00各一次 ☆ 活动地点：会场中心舞台 ☆ 活动形式：活动期间乐队表演、拉丁舞、街舞表演、Cosplay Show四种类型表演之一配合楼市知识有奖问答活动进行演出； ㈥ “幸运观众”礼品派送 ☆ 活动时间： 11月18日、19日上午11：30、下午16：30各一次 ☆ 活动地点：会场中心舞台 ☆ 活动形式：组委会派人在展会现场定时派发礼品，适时拉动观众的观展乐趣（每次派发数量待定）； ☆ 活动道具：小礼品（组委会自行准备或由参展单位赞助） ㈦ 闭幕式暨“秋§韵”歌舞文艺晚会 ☆ 活动时间：2008年11月19日晚20：00—21：30 ☆ 活动地点：会场中心舞台 ☆ 闭幕式议程： 1、嘉宾致闭幕词； 2、礼仪公司组织表演团演出； 3、晚会中段时间进行“我心中理想的家”有奖涂鸦抽奖活动； 4、演出完后主持人宣布本届放展会闭幕； 5、舞台道具：横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等； 十二、参展说明 1、参展单位须有独立的法人资格； 2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》； 3、展位的租赁合同须由参展单位的法人代表或相关负责人签字； 4、参展单位需服从组委会在展会期间的统一安排，以全局为重； 5、参展单位在缴清展位租赁费用后领取参展证后方可进场布展； 6、参展单位须在10月10日前将展位的布展方案交由组委会审核，审核通过方可施工布展，逾期后果自负