用友T1-商贸宝U盘版11.1产品使用必读.doc

产品使用必读

1、产品启用
将U盘插入计算机USB端口中，当系统正确识别出商贸宝U盘后，会在屏幕的右下角出现如图所示图标。
注意：如果未出现上图所示设备图标，请您自行检查，确认您的计算机USB端口是否可用或U盘插入方向是否正确。

使用方法一：
为了方便您的使用，将U盘插入计算机USB端口系统正确识别出设备后，在桌面上生成一个“商贸宝”快捷方式，并且系统自动运行商贸宝U盘程序，您就可使用商贸宝轻松管账了。

注意：在第一次使用时，系统会需要一些时间（约一分钟）加载硬件信息，请耐心等待。

使用方法二：
您也可以使用资源管理器打开U盘，直接运行“商贸宝”文件夹下的“商贸宝.exe”，即可快速进入商贸宝进行业务处理了。

使用说明：
l 请不要同时插入两个商贸宝U盘在同一台计算机上。
2、产品退出与移除
您在使用商贸宝过程中，请勿直接拨下商贸宝U盘，以避免数据丢失。
正常退出产品后，若您要移除商贸宝U盘，请先确认数据传输已完成，并遵照以下操作方式进行移除：以避免数据丢失。
双击屏幕的右下角的硬件设备图标，如右图所示。会弹出“安全删除硬件”界面，在此停止USB Mass Storage Device，待系统提示“USB Mass Storage Device设备可安全地从系统移除”时即可拔除U盘了。
3、数据账套
本系统只可以使用一个账套，操作员不能新增账套。商品信息限制最多5000个；按照自然月计算，销售出库单控制每月5000个总单（不含红冲单据）。
4、产品注册
1. 新用户或旧版本升级用户首次登陆时，要求进行产品注册。
2. 打开程序时，首先进入用户信息注册界面。用户将必填项填写完毕后才能正常使用产品。当用户处于联网状态，自动上传用户信息；当用户未联网且未上传注册信息，每次启动产品都将给出提示“请连接互联网完成注册，以便获取更多产品支持”。注册成功后，弹出是否进入“学习中心”界面，选择“确认”打开视频课件，选择“取消”直接进入产品。

5、产品使用
产品具体的使用方法请您通过观看多媒体教程进行学习。
多媒体教程的位置：
位置1：主界面右侧“学习中心”
您也可以登录用友网上学堂学习更多内容，网络学堂地址：
服务电话电话：400 6600 566
6、程序更新
（1）产品支持自助升级，互联网接通时可以自动检测产品升级包，也可以进入程序后，通过“产品服务”->“智能升级”，手动检索产品升级信息。
（2）在产品升级前，请先将全部帐套数据备份到计算机硬盘或U盘等安全的地方
（3）升级过程中请确保您的计算机可以访问互联网。
（4）自助升级成功后，重新启动程序，即可正常使用
7、环境要求
n 软件环境
1. 支持Access数据库(目前Access数据库版本为2003、2007)
2. 操作系统：
单机模式
Windows XP + Sp2
Windows 2000 Server + Sp4
Windows 2000 Professional + Sp4
Windows 2003 Server+SP1
Windows Vista home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista ultimate
Windows 7

n 计算机环境
CPU: 奔4 2.0主频以上
HD：40G以上
RAM：512M以上
至少应有一个USB端口。
n 支持宽屏显示。
n 请将BIOS中启动顺序设置为硬盘优先与U盘，否则U盘插在计算机开机时，会造成计算机启动失败。
8、注意事项
n 本产品支持1024*768及以上分辨率显示。
n 本产品暂不支持远程使用。
n 本产品不支持win98环境。
n 在VISTA、WIN7系统中运行，操作系统会拦截U盘程序的自动运行。请将
‘控制面板－硬件和声音－自动播放CD和其他媒体－软件和游戏’修改为‘安装或运行程序’后，插入U盘后可以自动运行程序。
n 在VISTA、WIN7系统使用时，有可能VISTA、WIN7系统不能识别U盘，请修改设置：打开 控制面板－用户账户－用户账户－打开或关闭‘用户账户控制’，将‘使用用户账户控制（UAC）帮助包含您的计算机’的√去掉。
n 文件导入时，不支持excel2007生成的扩展名为XLSX的文件，请另存为XLS扩展名的文件导入。
n Excel报表输出功能中，文件名不支持"/"特殊字符，所以对于日期格式为"YYYY/MM/DD"(Vista、WIN7系统默认)的情况，执行Excel输出时建议修改文件名或修改系统日期格式
n 在windows 7 home basic 环境下，程序运行必须是使用右键菜单的“以管理员身份运行”。
n 数据库大小如果超过50M一定要及时做数据清理，超过100M建议升级到高端版产品
n 建议每星期把数据备份到电脑硬盘里一次（不能存放C盘）以防数据丢失后及时恢复。
n 本款软件不带服务，可以简单的电话或远程解决问题。需要上门一次收取50上门费。
n 联系人:王培照 15530130593 13933182678 QQ：402550675
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