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河南华帅商贸有限公司车辆管理规定
一、管理部门
行政部负责车辆的全面管理，行政部主任负总责。
二、车辆购置、维修、保养
（一）车辆购置
1. 行政部根据公司发展和各部门实际工作的需要，提出购置需求，报总经理批准后，由总经理指定专人进行询价、选购。
2. 选购车辆以“经济、耐用”为原则，询价比对结果及选购方案报总经理批准后实施。
（二）车辆维修保养
1. 公司车辆在定点维修厂家进行维修保养，如因特殊原因，确需在定点厂之外进行的，必须报总经理批准后方可进行。
2. 车辆日常维护保养，由行政部于每年12月底前提出次年的《车辆年度维修保养计划》，列明项目及预计金额，报总经理签批后实施，并报财务部备案；如新增加车辆，需于30日内制定其维修保养计划，报批后并入《车辆年度维修保养计划》中实施。
3. 车辆维修保养时，应安排在周六和周日进行，不得影响日常工作；由行政部派专职司机到修理厂跟踪，保证车辆的维修质量。维保完毕接车时，需对维修后的车辆进行试车检查，并仔细核对维修单项目及价格，更换的配件需带回公司交行政部。经行政部主任复核无误后，方可签字接车；
4. 建立车辆维修保养档案（详见各车辆保养手册），登记车辆历次维修保养情况，列示明细项目及相关费用支出；档案由车辆专职司机填写，行政部主任复核签字确认。

三、费用支出与控制
（一）维护保养费
车辆日常维护保养的时间、项目及金额，需符合公司批准的《车辆年度维修保养计划》及定点维修厂家提供报价明细单，由车辆负责人提出维保申请，经行政部主任复核后，按费用签批程序签批。
（二）维修费
1、车辆出现故障需要修理时，由车辆责任人提出维修申请，项目及金额需符合定点维修厂家提供的维修保养报价明细单，经行政部主任复核后，按费用签批程度签批。
2、车辆大修的项目及金额，需符合公司批准的《车辆年度维修保养计划》及定点维修厂家提供的报价明细单，必要时可由专门技术人员按使用年限、行使里程进行技术鉴定和估价。由用车人提出大修申请，经行政部主任复核后，按费用签批程序签批。与维修单位的结算，须由行政部主任或财务人员办理。
（三）燃油管理
1. 对车辆的耗油实行定额管理，定额标准每年12月底前核定一次。由行政部会同财务部根据车辆使用年限、车况及相关标准等，制定当年《公司车辆百公里油耗定额》，报总经理签批后实施。
2. 公司车辆统一使用加油卡进行加油，加油卡由车辆管理负责人保管。车辆需要加油时，需报请车辆管理负责人批准后借出，加油后须及时归还。每次加油时，行政部按车号登记加油的数量和金额，月末时与加油站机打记录核对。行政部人员进行加油卡充值付款报销时，签批单须随附原加油卡加油记录和金额列表，由财务部审核人员进行复核
3. 对车辆行驶里程进行登记，结合批准的《公司车辆百公里油耗定额》进行考核。每年12月31日登记各车辆行驶里程，做为本年度考核的基准数。每季度末登记各车辆行驶里程数，根据车辆加油记录，核算实际百公里油耗。
4. 燃油管理的责任人为各车辆直接驾驶员。行政部每季度根据实际百公里油耗与定额的比对结果，将结果纳入绩效考核中。
（四）行车费用管理
1、出车到外地需经总经理批准，高速公路费、停车费、过桥费及其他相关费用实报实销；报销时需附明细，列明费用发生的路段、地点及里程，并由乘车人签字证明；行政部车辆管理负责人员复核签字后，按费用签批流程签批。
2、洗车费不得报销，洗车工作由司机承担。
3、违章行车受到的处罚，公司每月承担50元。其余部分由该车辆驾驶员承担。
四、车队日常管理
1、每辆车指定专职司机负责该车的检查、维护与保管。
2、专职司机负责保持车辆的干净、卫生。车辆每周至少擦洗1次，如遇雨天，则每日须清洗，以防生锈。
3、专职司机负责车辆各项零件设备日常保养。出车前需检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等情况，做到安全、准确、可靠，保证车辆处于良好状态。
4、专职司机每次出车须填写《公司派车单》，注明出车起始及终止的里程表数及出车地点，由用车人签字；每天下午收车时，由司机将《公司派车单》交回行政部，由车辆管理负责人核对。每月月末，行政部根据《公司派车单》核对并统计行车里程及出车次数报总经理。
5、每天下午下班后应将公司车辆停放于指定位置，并做好安全防范工作。
6、行政部每星期检查车辆的安全卫生情况，并做好记录。如发现车辆脏、乱和安全隐患没有及时处理，将按公司奖惩制度进行处理。
五、车辆钥匙管理
1、车辆钥匙由行政部统一登记管理，每季度清查一次。
2、车辆钥匙由车辆管理负责人统一管理和保管。
六、车辆外借管理
1、公司车辆不得外借；如确有特殊原因，经办人需详细填写《车辆外借审批报告》，报总经理签批后方可外借。
2、公司车辆外借时，该车驾驶员需对所借车辆进行系统有效的检查，保证所借车辆和人员安全。
3、公司车辆外借时，所发生的油费、路桥费等费用均由借车方承担。
4、车辆归还时，行政部车辆管理负责人负责检查车辆状况，如出现碰刮擦等车辆损环情况，借车人须承担全部经济损失。
七、安全及事故管理
1、驾驶人员要树立安全第一的观念，自觉遵守交通规则；严禁无证驾驶、酒后开车、超速行驶等违章行为。
2、严格执行公司批准的《车辆年度维修保养计划》，保障车辆处于良好状态。每次出车前（特别是长途车），均要对车况进行检查，确保行车安全。
3、当车辆发生事故时，驾驶人员要第一时间通知公司行政部车辆管理负责人，由公司派人前往现场协助处理。同时要做到保护好现场，积极抢救伤员；及时向交警部门和保险公司报案，配合交警做好事故处理。
4、事故发生后，经交警部门判定，如责任由对方承担，驾驶员可不承担责任；如果我方承担全部或者部分责任（包括驾驶人员在行车过程中造成的车辆的碰、刮等情况所造成的损失），除保险公司理赔费用外，责任人须负责赔偿由此引起的其他经济损失，并由人事部根据实际情况，对责任人员进行相应处罚；
5、无证驾驶、肇事逃逸、酒后驾车等严重违章行为所造成的一切损失及后果由责任人自负，公司将按照有关规定向责任人追偿。
6、未经公司许可擅自使用或驾驶公司车辆，所造成的一切损失和后果由责任人自负，公司将按照有关规定向责任人追偿；对间接责任者将视情节给予行政处分和经济处罚。
八．电动自行车的管理
公司为节约人力油耗降低成本，购进电动摩托车三辆，由行政部管理，包括日常派出、充电、维修保养等。
1在出外办事范围15KM范围内，无大额现金（低于2000元）随带、无载重20KG以上，无雨雪大风天气，原则上优先安排驾电动摩托。
2办事人员自行驾电动摩托，应按正确的驾驶方法与遵守交通规则。违规驾车造成不良后果的由驾车人承担责任。
3电动摩托钥匙由行政部统一掌管，车辆一般停于停车棚内，晚上负责推至公司厂房内。办事人员每次出车须填写《公司派车单》，注明出车地点，由用车人签字；每天下午收车时，由司机将《公司派车单》交回行政部，由车辆管理负责人核对。每月月末，行政部根据《公司派车单》核对并统计出车次数报总经理。领车人使用前发现异常应当即向行政部说明，出车回来后用车人即时将归还原位及钥匙归还行政部，同时报告车辆使用情况，如电量、异常、损坏等。

序号
项 目
公里数
1
检查轮胎状况/磨损及如有必要调整压力
每2万公里
2
照明系统工作情况检查(照明灯、指示灯、紧急信号灯、行李厢灯、乘客室灯、手套箱灯、仪表板警告灯等等）
每2万公里
3
挡风玻璃刮水器和洗涤器工作情况检查/喷嘴调整
每2万公里
4
风窗刮水器刮刷位置/磨损检查
每2万公里
5
检查前制动盘摩擦片状况和磨损
每2万公里
6
检查后制动鼓制动蹄状况和磨损
每6万公里
7
目视检查车身外部、车身下保护件管道/软管(排气--燃油管路--制动管路)，橡胶件（防尘罩、衬套、隔套等）的状况
每2万公里
8
检查张力并调整辅助驱动皮带（带自动皮带张紧器的发动机除外）
每2万公里
9
目视检查各种控制皮带状况
每4万公里
10
液压挺柱工作状况及间隙检查并调整
每4万公里
11
检查/调整离合器踏板高度和行程
每4万公里
12
检查/调整手制动器行程
每4万公里
13
检查排放
每4万公里
14
检查防蒸发系统
每8万公里
15
更换燃油滤清器
每4万公里
16
更换空气滤清器滤芯
每4万公里
17
加注液体（发动机冷却液、制动液、挡风玻璃清洗液、蓄电池电解液等）
每2万公里
18
检查正时皮带
每6万公里
19
更换正时皮带
每12万公里
20
更换火花塞
每4万公里
21
检查发动机控制系统运作（通过诊断插座）
每4万公里
22
检查变速箱/差速器油位
每6万公里
23
更换发动机油
每1万公里
24
更换发动机油滤清器
25
检查制动液（或每24个月）
每6万公里
26
更换花粉过滤器（或每12个月）
每2万公里
27
整车大检修
每10万公里

备注：此表为保养手册上要求，具体可根据情况修改后实施。

附：公司车辆责任人明细表
车辆年度维修保养计划

公司车辆责任人明细表
车牌号码
专属司机
第一责任人
第二责任人
备注
鄂ADP962
谌建华
谌建华
刘朝晖

鄂LLJ096
张凤学
张凤学
刘朝晖

鄂A5D962
卿进勇
卿进勇
刘朝晖

新日电动车
办事人员
办事人员
李凑合
晚上安全李凑合负责
行政部
2011-09-03

备注：此表为保养手册上要求，具体可根据情况修改后实施。