Powerpoint分屏放映操作指导.doc

Powerpoint分屏放映操作指导
PPT分屏放映操作指导(如何在用投影仪放映幻灯片时,不显示备注内容)

Powerpoint分屏放映操作指导
一、              环境需求：
硬件：便携机、投影仪
软件：Windows XP、powerpoint
二、              设置步骤：
1、 操作系统设置：
a、打开电脑
b、连接好投影仪(注：投影仪一定要开启，注意不要把显示切换到投影仪，不然下面步骤设置不成。)
c、设置多屏显示：显示属性-----设置------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”-------确定即可。如下图：

2、 Powerpoint设置
a、 打开要播放的胶片
b、 在菜单上选择：幻灯片放映------设置放映方式
在多监视器处选择“监视器2”，并勾选上“显示演示者视图(W)”。如下图：

c、 然后启动幻灯片放映即可实现。
三、              放映情况：
1、 投影仪显示正常的胶片放映界面：
2、 演讲者的电脑上显示如下带注释的界面：

此操作的好处：
1、 演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示；
2、 演讲者可以看到本页胶片已经放映的时间，从而更好的把握宣讲的进度；
3、 当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键，点击后该键更换为“继续”，投影则自动显示为黑屏。
如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。
根据微软的介绍，如果你的计算机支持双监视器系统，具有Windows98和Office 2002，就可以实现。
台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能；而便携式计算机则内置该功能。
• 台式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows 2000 操作系统。
• 便携式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 操作系统。
• 必须打开多监视器支持。
• 必须打开演示者视图。
首先右击桌面--->“属性”--->“设置”，在标识显示器的1、2的那里点击2，然后勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”，点确定。

然后在PowerPoint里，点击菜单“幻灯片放映”--->“设置放映方式”，在“多监视器”栏里勾选“显示演示者视图”，然后根据自己的需要，将幻灯片在两个显示器上调整。这样就可以一个全屏显示幻灯片，而另外一个在查看备注了。可以点击右上角的“？”来查看相关信息，说得还算清楚。注意一点：这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。低版本的PowerPoint尚未确认。