盛世风采管理规定.doc

《盛世风采》管理规定
1、总则
1.1 为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣传渠道建设，保证公司内刊《盛世风采》运作的规范性和可延续性，特制定本制度。
1.2行政部内设《盛世风采》编辑处，负责内刊《盛世风采》的编辑、出版、发行等各项工作，总经办为编辑处规口管理部门。
2、办理内刊的目标
2.1 成为企业文化宣传的重要渠道、形式之一，与企业文化建设互为依托、相互促进，发挥文化渗透的软力量作用。
2.2 见证公司历程，内聚人心、外塑形象。
2.3 成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达、下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映员工的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。
2.4 公司发展过程中确立的其它目标。
3、内刊编辑处管理
3.1 编辑处是公司内刊《盛世风采》的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制；
3.2 《盛世风采》设主编一名，顾问一名，编委主任一名，编委四名，美术编辑一名。实行由主编领导下的编委负责制。
3.3 编委主任职责：宣传并做好组稿工作；安排编委对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、校对等业务工作；组织好出版、发行、印刷。
3.4 美术编辑职责：根据内刊版面要求，对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；负责内刊的版面策划设计、图片处理及与广告公司联系制作等工作。
3.5 《盛世风采》为月报，每月1日出版。
4、编委的管理
4.1 编委工作的指导原则
遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司（部门）的工作成果，树立公司的良好形象，把《盛世风采》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
4.2 编委的基本条件
4.2.1 工作认真负责，责任心强；
4.2.2 具有文字采集和编辑能力；
4.2.3 热心公司及部门工作，有敏锐的洞察力，并善于沟通交流；
4.3 编委的职责
4.3.1 编委受《盛世风采》编辑处的委托，负责所在公司（部门）的新闻信息采编工作，每月按规定向编辑处供稿。
4.3.2 编委有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于公司发展的舆论环境。4.3.3 围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版面安排，宣传所在公司或部门各项工作进展、成果，先进人物事迹。
4.3.4 编委要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在公司或部门的新闻线索，及时做好采编工作或上报美术编辑。按照编辑工作安排，完成所在公司或部门稿件采写工作。4.3.5 编委除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本公司或部门爱好写作的员工积极撰写稿件，并针对《盛世风采》设置栏目积极投稿，同时做好本公司或部门员工的稿件收集和报送工作。
4.3.6 编委是公司或部门的宣传骨干，应当积极配合进行企业文化宣传工作。
4.3.7  协助编委主任做好《盛世风采》回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向行政部反馈。意见、建议既可以是对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面的意见、建议和要求。
4.4 编委的奖励
行政部在年底对公司（部门）宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的公司（部门）以及编委予以表彰、奖励（占总人数的30%，主要以投稿、刊稿数量和质量作为评选优秀编委的标准）。
4.5 编委的惩罚
4.5.1 编委若连续两个月未提供稿件和信息，美术编辑将通知本人，若一个月后仍无稿件投放，将取消其编委资格，并通报批评。
4.5.2 编委要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；对提供虚假信息的编委，将取消编委资格，造成恶劣影响的将给予处分。
5、稿件的管理
5.1 新闻源（稿件、图片的收集）
5.1.1 员工投稿：公司（部门）员工来稿直接交至本部门经理处。笔者在撰写文章时，请注明公司或部门、真实姓名等内容，以便及时发放稿酬。
5.1.2 编委稿件直接发送至美术编辑处。
5.1.3公司新闻由公司编委负责采写，图片有美术编辑提供。其他稿件由各部门责任人负责督促本部门员工撰写。
5.1.4 其他各公司新闻由各公司编委采写和拍摄图片。
5.1.5酒店及春天、公司各部门《盛世风采》责任人于每月20日之前将所在部门当月的新闻稿件和编辑处安排的稿件报送编辑处美编。如不按时报送每迟一天给予责任处罚50元，如在27日仍未报送的再次处罚100元，且之后报送的任何稿件本期不予刊登（特殊情况除外）。
5.1.6 稿件安排
部门
稿件类型
数量
责任人
备注
酒店
新闻及其他稿件
3篇以上
*****

春天
新闻及其他稿件
2篇以上
*****

行政部及豆芽销售
新闻稿以外
3篇
*****

营销部
不限
3篇
*****

生产部
不限
2篇
*****

财务及采购部
不限
1篇
*****

品管部
不限
1篇
*****

合计

15篇

以上责任人如有变动需要调整的，及时报编辑处备案。
5.2 稿件、图片的审核与管理
5.2.1 美术编辑对稿件进行终审。
5.2.2  美术编辑对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给编委，认为需要由编委进行修改审定的，编委应予以配合。
5.3 稿件质量
5.3.1  稿件内容包括报道所在公司（部门）活动的消息，重要会议报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、针对某些问题的评论，以及适合《盛世风采》各栏目的各类文章。
5.3.2  文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性，字数800字以内。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。
5.3.3  新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原始图片由美编负责存档，备以后使用。
62 f7 s7 L- h( d6 G: _& M7 \+ ^, l6 Q# J6666666777455条条块块66666666、内刊工作流程
6.1 编委主任于每月15号制定好下一期企业内刊的主题，主编确认，由美编负责向公司各部门及酒店、春天下发各稿件主题和交稿时间。
6.2酒店及春天、公司各部门责任人于每月20日前将需发表的各类稿件发至美术编辑处。
6.3 编委主任及编委必须于每月23日前提供当月的新闻稿至美术编辑处，由美编负责配图。
6.4 美术编辑于每月23日前收集稿件、图片并组版，确定版次和各个版面的内容，并发至广告公司进行设计制作。
6.5 每月26日至27日审核小样，由编委负责内刊的审定及校对工作，美编负责与广告公司沟通内刊修改工作。
6.6 每月28日至30日印刷。
6.7 次月1日出版发行。
7、费用预算与管理
7.1 所涉及的相关费用
7.1.1 刊物印刷费用
7.1.2  员工稿酬
7.1.3  企业文化建设优秀部门、优秀编辑、优秀作品等年终奖励费用。
7.2 稿酬的发放与管理
7.2.1 凡被采用刊登的稿件，按照以下标准进行稿酬支付：
稿件类别
优秀稿件
优良稿件
良好稿件
图片（张）
备注
稿酬标（元）
50  元
30元
20元
10元

7.2.2  每月内刊发放后，由美编提交《稿费发放申请》至财务部，财务部根据《稿费发放申请》签发稿酬，由美编负责发放给投稿人员。
8、附则
8.1 本制度由公司人力资源部解释和修订。
8.2 本制度自2012年10月1日起实施。
8.3 附表：