办公室5S管理.doc

办公室5S管理规定
5S就是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Setketsu）、素养（Shitsuke）五个项目，因日语的罗马拼音均以S开头，简称为5S。
每天下班整理好自己的桌面和桌椅周边的卫生（包括前后左右无人坐的位置），每天早会时间抽出5分钟，每办公室值日生做检查，每月一次人力资源部检查办公室卫生及个人着装
一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室
三、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；
2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核(隔周检查一次)。
3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该办公中心部门出整改通知，如整改无效，扣罚责任人50元/次，在当月工资中扣除。
四、办公现场管理要求：
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）标识牌悬挂端正，位置正确。
6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
8）没有说笑打闹现象。
2、整顿要求：
1）公标识与实际相一致。
2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
4）通道上没有放置物品。
来源：( - 办公室5S管理规定_高俊_新浪博客
3、清扫要求：
1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求：
办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各办公中心部门责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求：
1）按规定穿戴服装（配合纳网员工管理规章制度）。
2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4）上班时间不进食，如早餐零食等。
5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6）各办公中心部门下班后必须锁好门窗。
每天下班5分钟做好5S 
“5S”始于素质，也终于素质！
来源：( - 办公室5S管理规定_高俊_新浪博客