打印机设置.docx

1.1.1.1.1. 打印机设置
1. 功能描述
面对庞大的用户群体，凭证打印纸张的尺寸规格也会有不同的需求。上一节介绍的凭证格式定义，只是对系统中的凭证格式属性进行调整，但凭证格式的行高、列宽等属性不会随着纸张尺寸的变化而变化。并且手工调整凭证格式这一操作，既繁琐又收不到良好的效果。针对这一现状，下面简单介绍一下打印机设置，实现凭证打印按照纸张的尺寸来打印。
2. 功能路径
【控制面板】à【打印机和传真】
3. 操作步骤
l 双击“打印机和传真”文件夹，进入打印机和传真设置界面。
l 在该界面的空白处点击右键，在弹出的执行窗口中点击“服务器属性”，进入“打印服务器属性”界面，如下图所示：

由上图可以看到，“格式描述（尺寸）”功能呈灰色，为不可更改状态。
l 点击“创建新格式”， “格式描述（尺寸）”由灰色转变为可更改状态。现在可以对“表格名”、“单位”、“纸张大小”、“打印机区域边距”等属性值进行设置。
4. 下面以240×140规格的凭证纸为例，对该功能做简单介绍：
l 点击“创建新格式”，首先键入“表格名”：凭证纸张A；
l 选择“公制”单位；
l 纸张大小。宽度为24cm，高度为14cm;
l 打印机区域边距。左：2.4cm（为装订美观，左边距可以适当调大些），右：1cm；顶端：1.5cm，底部：1cm；
l 设置完成后，点击右上角的“保存格式”按钮，然后点击“确定”，规格为240×140的自定义凭证纸张A就设置完成了；
5. 打印机属性设置
l 打开“打印机和传真”文件夹，选中已连接到打印设备的打印机图标，点击右键，在弹出的执行窗口中点击“属性”，进入“打印机属性”窗口，如下图所示：

l 点击“打印首选项”按钮，进入“打印首选项”界面，如下图所示：

在“布局”设置中，方向属性选择“横向”。
l 点击“高级”按钮，进入“打印机高级选项”窗口，如下图所示：

点击“纸张规格”，在“纸张规格清单”的下拉框中选择我们刚定义的打印纸张A，然后再点击“确定”，“打印机设置”就已经完成了；
6. 异常情况处理
在“打印机高级选项”窗口中， 自定义的“打印纸张A”可能会在“纸张规格”清单中看不到，遇到这种情况时，可以通过更改打印机驱动来解决。以常用的HP打印机为例，PCL驱动主要适用于打印文档表格之类的文件，PS驱动则适用于打印图形图像的文件。如果在PCL驱动下的“纸张规格”清单中看不到自定义的“打印纸张A”，可以将PCL驱动改为PS驱动，就可以解决这个异常问题。