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Excel加PowerPoint轻松创建比赛评分系统
　学校举行“我为×中做贡献”演讲比赛,要求当场公布得分与获奖名次。用程序设计方法制作演讲比赛评分软件,相对比较麻烦。笔者试着用Excel和Powerpoint组合做演讲比赛评分系统,不需要程序设计及太多的操作,就可直接在大屏幕上动态、直观地显示出评委打分情况、每名选手的得分和最后获奖名次,为演讲比赛提供了公开、公平、公正的平台,实际应用中得到了全校师生的认同。本文以一个9名评委、8名选手参加的演讲比赛为例,介绍评分系统的制作过程。
　　第一,打开Excel,制作名为“决赛打分”的工作表,在K2、L2、M2、N2中分别输入“=MAX(B2:J2)”、“=MIN(B2:J2)”、“=(SUM(B2:J2)- K2-L2)/7”、“=RANK(M2,$M$2:$M$9)”。然后,选中K2—N2向下填充。并将其命名为“我为 ×中做贡献”。对表的颜色进行相应设置,把B2:M9设置为数值型,保留两位小数(如图1)。
　　为了使操作者在输入过程中不出现大的错误,我们可以把单元格的数据有效性设置一下(如图2),如果超出范围就会发出出错警告。
　　第二,打开Powerpoint,新建一张幻灯片,命名为“评委为一号选手打分”,按预定位置,插入评委照片、输入编号。依此类推,设置好各张幻灯片。在Excel中选中“B2/F2”单元格进行复制,然后选择“粘贴/选择性粘贴/粘贴链接/Microsoft Office Excel工作表对象/确定”到1-5号评委下面,并设置边框为“无线条颜色”,用同样的办法复制“G2/J2”,并粘贴到6-9号评委下面,并设置边框为“无线条颜色”。依次或整体复制K2、L2、M2和N2,仍然用以上方法粘贴到最高分、最低分、得分和名次后面,调整好位置、字体、颜色(如图3)。
　　第三,在幻灯片最后一页制作显示最终得分和名次的幻灯片,用同样的方法依次复制所有选手的得分和名次,并贴到幻灯片相应表格里面(如图4)。
　　当评委在演讲比赛中为选手打分时,记录人员将数据输入Excel文件中,然后,在Powerpoint中“更新链接”即可。计算最终得分和名次也一样。这时,各项数据通过Powerpoint直接在大屏幕上显示出来,达到打分、评定奖次与演讲比赛同步的目的。
　　(作者单位:甘肃永登县第五中学)
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