XX学校会议室、报告厅、礼堂使用申请表.doc

XX学校学术报告厅使用申请表

填表日期 ： 年 月 日
申请部门

参加人数

会议活动安全负责人
及联系人

联系电话

申请场地

会议活动内容

是否录像

申请使用时间
月 日 时 分至 月 日 时 分
部门负责人
意 见

校办审批
意 见

后勤管理处
意 见

信息管理中心
意 见

校领导
意 见

备 注

注： 1、校办： xxxxxx；
后勤管理处：xxxxxx（xxx号、xxxx报告厅）、xxxx（xxx号报告厅），；
信息管理中心（传真）：xxxxx；
2、仅可提交“填表日期”起一个月内的场地使用申请，并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心；
3、若存在减免场地使用费用的情况，需在“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请，且签署“校领导意见”；
4、矿泉水、水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备；
5、电教设备、移动桌椅等，请在“备注”栏内注明；
6、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级其他重要活动使用为先。

XX学校xx堂使用申请表

填表日期 ： 年 月 日
使用部门

活动负责人

使用原因

联系电话

使用项目
( 请在 □
打“√”)
□ 舞台 □ 灯光 □ 音响
□球场及附属设施 □ 伸缩椅 □ 空调
其它设备及数量请注明：
申请使用时间
月 日 时 分 至 月 日 时 分
人数

部门负责人 意 见

校办审批
意 见

后勤管理处
意 见

信息管理中心
意 见

校领导
意 见

备 注

注：1、校办： xxxxxx；
后勤管理处：xxxxxx（xxx号、xxxx报告厅）、xxxx（xxx号报告厅），；
2、仅可提交“填表日期”起一个月内的场地使用申请，并至少在使用时间前三天将表格传真给后勤管理处和信息管理中心；
3、若存在减免场地使用费用的情况，需在“部门负责人意见”栏注明理由并提出申请，且签署“校领导意见”；
4、若已定场地申请与校级其他重要活动冲突，以校级其他重要活动使用为先。