物料编码管理.doc

为规范原材物料的管理，解决财务材料与仓管人员做好统一的物料，能使建立ERP有基础，物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核编制依据，减少一名多物或物名错乱之现象的发生，对物料的编码进行统一管理，具体明细如下：
一、编码方法
目前工业企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1.阿拉伯数字法 2.英文字母法
3.暗示法 4.混合法
而使用最多的就是混合法，它是数字与字母混合组成的编码有一定的暗示便于记忆查找，但要注意一下几点：
1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；
2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；
5.每种物料只能有一个编码，同样一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。
物料编码是物料身份证，唯一表示一种物料，便于系统识别和管理，物料编码又是未来执行ERP的物料编码物料编码是ERP系统的重中之重，仓库分为原材料库、低值易耗品、产成品库、在产品库，具体各级明细编制规则如下：
二、编码分类
四个仓库：一、原材料；
二、产成品
三、半成品
四、低值易耗品
五、固定资产
各仓库分级明细：
（一）、原材料库分别分为以下类别：
（1）化工原料：主要包含公司主要生产原材料（如：崔化油浆、原油等）；
（2）备品备件：
①、阀门
②、仪表
③、标准件
④、配件
⑤、
（3）办公用品：主要包含与办公有关的用品；
（4）五金电料：
①、电器类
②、建筑材料
③、装饰材料
④、电线电缆
⑤、工器具
（5）钢材类：
①、板材
②、管材
③、型钢
④、槽钢
⑤、
（6）劳保用品：主要包含工作服、手套等；
（7）燃料动力：主要包含公司所用的干气、天然气、电等；
（二）、产成品库分别分为以下类别：
（1）油：汽、柴油等
（2）焦：针状焦等
（3）气：干气、天气然等
（三）、半成品库分别分为以下类别：
（1）油：
（2）焦：
（3）气：
（四）、低值易耗品库
（1）
（五）、固定资产库
（1）机器设备
（2）电子设备
（3）运输工具
（4）办公家具
三、编码定义
（1）化工原料：如：崔化油浆、原油等；
原材料 化工原料 崔化油浆 型号
一级 二级 三级 四级
01 01 01 01
英文字母定义 CHYJ
最后组合：01 01 01 01 名称简称：CHYJ **
01 01 02 01 名称简称：YY **
（2）备品备件：
①、阀门 数字编码：01 02 01 01 01；
名称简称： BPBJ FM ** **
（3）办公用品：主要包含与办公有关的用品；
（4）五金电料：
①、电器类
②、建筑材料
③、装饰材料
④、电线电缆
⑤、工器具
（5）钢材类：
①、板材 数字编码：01 05 01 01 01；
名称简称： GCL BC GB **
②、管材 数字编码：01 05 02 01 01；
名称简称： GCL GC WFG **