探究以信息化推动行政事业单位财务管理规范化.pdf

经济基础都决定着上层建筑。在政府事业单位，财务管理也是十分重要的一环。财政处理工作也是事业单位能够顺利完成日常工作任务的必要基础。一旦财政出现了相应的问题，缺陷就会严重阻碍事业单位的事业发展。财务内部出现了贪污腐败等状况，也会影响政府及国家政治的发展。只有将财务管理信息科学化，合理化，透明化地处理，才能够促进政府事业单位更好地发展。在目前的新兴时代，利用网络计算机，大数据等科技手段，能够很好地推动政府事业内部财务管理的升级改革。并且在目前的事业单位中，早已实现了计算机网络办公普及化。要想在财务管理方面实现信息化难度并不大。在一些规模较大的企业当中，其内部的财务状况早已实现了大数据，云计算等技术。这能够很好地分析内部的财务状况，对金钱进行妥善地处理安排。笔者将会根据政府单位内部的财务管理信息化进行详细的讨论分析，希望能够为相关读者提供一定的参考。关键词：信息化；行政事业单位；财务管理；规范化 引言：近年来，实现行政事业单位财务管理规范化早已成为了政府单位的改革要求。这既是顺应时代发展的潮流，也是为了提高政府的管理能力和工作效率。目前，国家在相关行业的公共设施建设开发极大，所投入的资金量也较高，如果不妥善利用计算机信息化技术，这些大量的资金很难进行详细地计算。并且，信息化能够构建行政事业单位的财务框架。对于历年的开销也能够进行妥善的分析处理，这对于行政单位内部的管理也有很大的益处。当事业单位能够满足事业单位工作人员的工资，奖金要求，也能够提高内部人员的工作效率。当前国家打击反腐日益严格，对于财务报表等新干管控较为严格。利用互联网信息化技术，能够明确地将花销条例罗列出来。这对于国家进行行政单位财务查收也具有方便性。一、行政事业单位财务管理运用信息化的必要性（一）紧随时代发展的必要性 目前，我国的信息水平不断提高，现代技术不断发展，各行各业都向着科技化，信息化，数据化的方向发展。政府工作同样也不例外。而在政府工作当中，财务管理也是重要的物质基础，建立信息化的财政管理，也能够促进政府事业单位的进一步发展。财务数据是政府重要的信息情报，在原始的纸质版中，占用面积较大，管理难度较大。随着时间的流逝，这些纸质版的财务数据也很难过得到妥善的保管。但是通过电脑进行保存，构建信息化的财务数据库，则能够很好地保存财务管理信息。在经济快速发展的时代，政府的支出金额越来越多，支出项目越来越杂，传统的记账方式早已无法适应当前这个时代的财务工作。采用信息化的财政管理，也是不得不进行的一项措施。它能够打破传统记账方式的弊端，提高财务数据的准确性。通过构建网络财务管理模型，能够对政府开支进行动态分析。1并且，目前的网络技术还能根据过去开支，为政府的预算提供新的蓝本，这也有利于政府行政单位的未来发展。（二）建立事业单位财务规范化 财政是对政府开支，金钱来往的重要工作，每一分钱都必须要准确，这样才能够保证政府事业单位当中的财政管理没有任何的收入。采用信息化的方式能够，代替传统的手工记账，并且，对相关的数据进行计算机计算。通过计算机得出的数据在绝大多数情况下是不会出错的，因此，它可以减少核算工作的任务量，规范财务管理的制度化。进一步减轻工作人员的负担，提高工作人员的工作效率，也能够防止工作人员对财务数据做手脚。通过互联网计算机技术，构建信息化的行政事业单位财务管理也能够为构建良好的，有秩序的政府环境。在行政事业单位想要开展其他工作流程中，财政工作具有极高的可信度保障性，这也有利于其他工作的合理开展。这些信息要具备一定的保密性，并非人人都可以进行查看处理。这也能够进一步提高财政核算的效率，对于规范化的建设也有诸多益处。规范化建设不仅指的是工作方面财政数字的准确性，也指工作人员在工作处理当中的规范性。比起传统的记账方式，计算机记账能够统一格式内容，构造清晰标准的账单进行公式。规范化基层管理2022 年第 9 期 乡镇企业导报101 的工作秩序也有利于树立政府行政事业单位的权威。（三）提前做好预算管理 预算是政府开展来年工作的提前规划，也是政府能够开展工作的保证。无论是国家的财政支出，还是小到政府行政事业单位的财政预算，都会制定相应的预算方案。这样能够为来年的工作开展提供一定的施展空间。预算即包括收入方面，也包括支出方面，而在行政事业单位中，一般支出较多，收入较少。所以，规划的重点应当在支出方面将行政事业单位一年中所有出现开支的地方都进行归纳总结。如果依靠传统的人力进行思考，很有可能会漏掉一些重要的政府开支。2但是，构建信息化的财政管理，能够根据往年的开支进行归纳汇总，并且也能够分析出各类开支的比重、增幅。政府可以根据计算机所提出的数据比例及变化趋势计算出来年的支出预算。这样有利于构建科学合理的行政事业单位财政预算方案，避免由于人工计算而出现的失误。这种前置管理也是信息化所带来的好处之一，并且通过数据代码可以扩展财务预算的其他分类。这样能够保证行政事业单位多支预算和备用金充足，为员工提供良好的工作环境和基本保障。（四）与其他部门相互监督 信息化所带来的另一个重大好处，就是方便国家进行监控。国家对目前的财政管理经费进行严格的把控，目的就是为了防止一些贪污腐败的案件出现。构建信息化的财务管理，就能够在审查过程中节约时间，直接查看，作案的手脚和方法也会逐渐减少。并且，一旦在财务方面构建了信息化平台，就可以方便其他部门进行查看监督，增强各个部门之间的互动性，让内部人员及时了解行政事业单位内部的财务状况。这样也有利于各个部门进行合理的开销和工作安排。构建信息化的经费管理后，要设置可查询系统，这样就能够方便工作人员进行查询。在其他部门发现财务中的相应疑问时，财务工作人员也可以进行及时地回答处理，解决行政事业单位的人员疑惑，促进行政事业单位内部的和谐发展。通过信息化平台的建立，进一步提高了财政报表的可信度，这为营造良好的单位氛围也有很好的助力。二、行政事业单位财务管理运用信息化的不足（一）集中支付缺乏途径 在行政事业单位中的集体支付指的是一些大金额支出。一般的行政单位中的支出都是小数字的金额，凭借发票收据进行后期的报销。一般这些支出多为办公用具，出差人员的旅宿。而一些大量金额的支出在目前的信息化经费平台中并未构建。这是目前信息化的财务平台未能真正覆盖财务部工作的重要原因之一。相较于传统的大笔金额支出，可以通过财政部门人员进行财务申请，再由领导批准。所以，在网络信息化财务平台中，可以设置大笔金额的申请渠道。申请渠道中应当包括申请原因，申请物品，申请总额和单价、数量、购买链接，以及负责购买的人员。将这笔金额打入总负责人卡中，再由总负责人进行购买，后期再将购买的发票收据传入平台内。（二）报销流程繁杂琐碎 除了上段所提及的申请问题，还有一项报销流程问题。这种问题从传统的线下申请报销一直延续至今，财务人员要对报销进行详细审核，防止一些有心之人想要获取国家资金。但是，有了信息化平台的构建理应是将这个问题得到很好的解决，而非更加严重。在信息化平台上，也没有形成流畅清晰的报销方式。3并且报销的获取内容和要求甚至比传统线下的报销更加繁琐。这也提高了其他行政事业单位部门的工作人员对信息化平台的失望程度。因为这不仅加剧了工作任务量，还使工作人员的手续更加难以齐全。三、利用信息化推动行政事业单位财务管理的途径（一）加强预算信息化改革 这方面的改革措施是为加强财政预算方面的建设。有一个专属名词是加强会计核算，会计核算是为了重新核实原本的实际账单的数据，做到相应的查缺补漏。例如，财务处要对第二季度行政事业单位的所有支出进行总体核实。那么就需要运用到会计核算的方式，政府的相应支出会有一个原始的记录账单。于是，需要统计总体数据和最初汇报数据之间的差值，及时发现行政事业单位内部的财政问题。但如果运用传统的人力进行计算，不仅消费过多劳动力体力，还有可能出现人工计算的失误。而是运用信息化技术进行会计核算，就能够很好地减轻核算任务。目前，随着信息化技术的发展，会计核算早已形成了成熟的体系。它不仅包含计算核实方面，还包括信息共享，金融服务等其他方面的内容，这都有利于行政事业单位的进一步财政改革，为实现良好的财政环境做出诸多努力。在目前的会计核算中，也出现了相应的核算软件，这些软件的计算使繁杂的会计任务变得清晰起来。光财务支出方面，就能够构建相应的预算方案。并且，对于接下来的实际支出，进行相应的对比，实现进一步的修改调整。这都是推动信息化的预算改革的稳定途径。乡镇企业导报 2022 年第 9 期 基层管理102（二）建立内部核算和管理的联结 在过去很长的一段时间内，政府单位的预算处理都是依靠人工。缺乏一定信息化，科学化的计算，无法摆脱过去传统的限制。使得行政事业单位的工作处在一个安全圈内，长此以往会形成安全领域限制行政事业单位工作的发展。并且这种财务信息是静态的，不具备动态性，也不利于日后工作的安排。而采用信息化的财务管理模式，就能够及时的反映每一天，每一段时间，某个部门和工作的支出。并且，行政单位内其他部门的工作人员可以获得查询财务平台的权限，获得相应的数据。通过这些数据，行政事业单位的人员可以进行相应的工作调整和工作管理。4这突破了原本财务报表与工作管理之间厚厚的壁垒，实现了财务与工作管理相联系。这不仅能够随时的改变调整工作管理的花销开支，也能够顺应政府内部的环境要求，实现工作效率进一步提高。举例说明，一项外派的工作任务时间较紧，如果采用飞机的乘坐方式，能够节约时间完成更多工作任务。但是外派部门的工作人员并不了解，目前行政单位内部财务状况，就采用了专门的方式节省政府开支。因此，耽误了工作完成的时间进度。但是如果外派的工作人员拥有查阅行政事业单位内部财务平台的权限，就能够及时了解当前的财政状况并进行相应的处理改变。这就是实现财务与管理之间有效联系带来的好处。（三）建立网络互动平台 我国是社会主义国家，人民是国家的主人。政府行政单位的财政支出，人民群众里应有知情权。但是传统的手工记账很难将这些数据进行公示，运用数据化的平台就能够很好地将这些大数据得到归纳整理。构建的信息化网站平台通过分门别类，能够让人民群众快速地搜查到自己想要了解的政府财政支出状况。而用传统的手写方式，很难让群众拥有知情权。并且在信息化的网络平台中，可以有信息查询系统，查询政府的预算和支出。这样是群众对于政府来年的工作安排，有了一个初步的了解。5通过登录财务信息的管理网站，也能够增强人民群众和政府之间的互动性。除此之外，平台还可以构建留言板让人民群众进行及时的反馈。反馈内容可以包括对目前国家构建的财政平台网站的改进意见，也可以对政府的预算安排和支出方面提出疑问。为群众提供一个反馈的渠道，也有利于政府不断改进自身工作事务，提高工作效率。政府事业单位的每月开支和用款说明也要进行及时地更新，在网络平台中，将政府实际的开支进行公示，也可以让人民群众发现政府的确按照相应的预算方案进行实际工作。对于出现的突发状况，政府也可以在网站中进行实时的公告解释，这样的透明化，规范化的处理，能够极大的增强政府的可信度。同时，财务管理平台还要设置工作人员内部的登录渠道，对于工作人员的工资，奖金等问题，也可以自行设置查询。各个部门每个月都会对行政事业单位的进行财务报销，通过该平台，各个部门可以进行网上申请报销。对于已报销的项目和未报销的项目也会有相应的提示，这与传统的报销渠道相比更加清晰明了，不会因为出现了其他工作，而导致领导忘记报销项目。这也方便了工作人员进行及时的报销处理，通过网络进行审批，也能够规范流程，方便领导进行监督查阅。四、结束语 综上所述，信息化是目前行政事业单位进行财务改革的重要发展方向。也是当前，无论是企业还是政府，财政管理的重要标准之一。并且，信息化的管理符合当前社会科学的发展。在信息化时代，政府各个部门的财务管理都采用计算机存档计算的方式，也能够加强各个平台之间的互相监督。目前部分的政府事业单位在信息化的财务管理方面已取得了初步成效，这对于行政事业单位发展信息化的财务管理有可取的经验知识。相较于西方国家的政府财政管理，我国的财政机制还需要进行不断的创新和发展。本文立足于行政事业单位信息化发展的各方面，也希望能够使我国的行政单位能够朝着积极健康的目标不断发展。早日实现规范化，透明化，公正化的财政工作，这也能够提高在人民当中的政府形象，拉近与人民群众的信心，提高人民群众的信任感。参考文献：1王学真.以信息化推动行政机关财务管理规范化J.办公室业务，2014（1S）：1.2郑曦华.以信息化推动行政机关财务管理规范化J.现代经济信息，2010（18）：2.3廖光明.以信息化推动行政机关财务管理规范化J.经营管理者，2015（31）：1.4孙恒.论如何以信息化推动检察院财务管理的规范化J.人间，2015（26）：1.5宋菲菲，史红.浅谈政府会计制度对行政事业单位财务管理信息化建设的推动J.预算管理与会计，2018（10）：3.作者简介：陈伟，1968，女，辽宁省辽阳市，汉，高级会计师，本科，研究方向：财务管理