动感毕业展之我们毕业了!!.doc

动感毕业展之我们毕业了
——项目策划方案

目 录
一、办展环境分析： 2
二、办展背景： 2
三、办展目的： 2
四、展会基本内容 3
五、展会初步预算方案 3
六、展会工作人员分工表 4
七、展会招商计划 5
（一）投资高校活动的优势 5
（二）经济效益分析 5
（三）商品经营范围 6
（四）赞助项目 6
八、展会宣传推广计划 6
（一）宣传推广渠道 7
（二）宣传推广时间安排 7
九、展会进度计划 7
十、展会开幕式和现场管理计划 8
（一）开幕式方案： 8
（二）展览现场管理方案 9
1、展会现场布置 9
十一、危机管理预案: 11
十二、展会结算 11

一、办展环境分析：
1、每个人都要面临的这个十字路口的关键，在校园离别季，在校园内举办毕业展览，每年都会有学生毕业，拥有举办动感毕业展的条件和基础。毕业生和每个大学生都会积极参与本次展览。毕业是每个大学生在校阶段留给自己的最后纪念，能够引起所有在校学生的共鸣和支持。
2、作为会展专业大四的学生，在一定程度拥有举办展会的专业知识和技能。
3、动感毕业展的发展是每个准毕业生的需求，对于每一个大学生在离开学校之前都是具有重大意义的。
二、办展背景：
是否你依旧能够依稀地记起你第一天来大学时候的情景，是否你在曾经梦想过你如今走过的四年生活，是否你仍然怀着你原来的梦想，是否你对未来仍就有着美好的憧憬。“我们毕业了”它是梦回四年前那重新走过的记忆，它承托了我们经历过的事。走过的路，成功过的选择，失败过错误，它代表着我们的过去，我们的曾经，我们的辛苦，我们的快乐，我们的付出，我们的收获，它承载着我们未来的希望，未来的梦想。未来的期待，未来的守候，
它既能表达过去曾经有过的梦，发生过的事情，也可以代表未来，代表理想，代表希望。
三、办展目的：
围绕“我们毕业了”为主题，开展动态毕业展览，我们能够用任何自己想利用的物品整合和表达出各自独有的想法和创意，在毕业的最后，我们要突出的不仅是一个团体，更是每一个个人，把它看做对过去的描述，怀念，思索和纪念。在毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。在人生的有一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，在最后的展览中，我们可以最大限度表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

四、展会基本内容
主题：我们毕业了
时间：待定
地点：待定
办展频率：每年一次
展品范围：创意毕业照、年轮书籍、毕业微视频、倾听大学那些事（一杯茶、一本书、一幅画、一首歌，倾听我们的毕业故事）
规模与定位：动感毕业展致力于打造成毕业展览之品牌，以大四学生主办，带动全校师生共同参与，一年一届，形成我校独特的毕业文化。

五、展会初步预算方案
展会预算表
名称
数量
费用（元）
合计（元）
宣传类
海报
/
200
415
宣传单
500份
75
横幅
2条
40
喷绘
1张
100
展台搭建
建材租赁
/
600
1080
墙纸
/
80
人工费用
/
400
现场设计材料
音箱租赁
/
2000
2800
灯光租赁
/
800
展览品筹备
毕业照
10
200
270
年轮书籍
15
70
其它
矿泉水
24
18
68
资料打印
/
50
展会准备金
2000
2000
合计
6633

六、展会工作人员分工表
组别
姓名
工作内容
备注
负责人
工作人员
策划导演组

负责活动的前期调研、策划的完善及活动的组织。

宣传组

负责活动全程的宣传推广，为展会造势。

技术服务组

提供现场的多媒体等技术服务，保障展会能够顺利举办。

后勤保障组

为活动的进行提供物资、安全等服务，建立健全危机监测与管理工作等。

表演组

提前准备好活动中节目所需内容，确保能够在活动中完美展现，为活动增添色彩。

摄影组

负责活动的全程摄影与毕业微视频播放工作，后期制作好活动的总结视屏等内容。

采购

在活动开展前准备好活动所需物品，确保活动物资的准时供应。

财务组

负责活动整个过程中的财务管理，制作资金运作详细表，保护好活动资金的安全保卫工作。

七、展会招商计划
（一）投资高校活动的优势
1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。各商家或公司如能在这种地域集中的环境中进行宣传，效果可想而知。 2．校园展销会得到校团委及相关部门的大力支持，不仅能够推动学校实战经验事业的发展，活动策划、组织、安排、完善也会引起全校性的轰动。 3. 商家校内宣传通过以协会合作，较容易获得校方批准，并得到我院各部门的大力协作配合。商家在高校内搞宣传或促销活动，一般要经过一系列的申请，而以赞助形式获得摊位的形式，可以省去大量的申请工作。 5. 校内的高效廉价宣传效益。与电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最大的宣传。
（二）经济效益分析
1、消费集群，针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。 2、宣传效果明显。高校学生由于性格、学识、素质等因素，比较好强，对于自己认为好的品牌会在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。这样一传十、十传百的宣传效果可想而知。 3、投资少，宣传快。特别我院校营销与实践协会，做为本院四星级的大社团有其惊人的说服力，不仅得到学院的认可，在各大社团中也有其独到的一面，人力资源多、人脉积累广、社团影响力大，能够把宣传工作做到
（三）商品经营范围
允许经营食品、生活用品、学习用品、衣服鞋帽、DIY手工商品等一切商品和二手旧 物交易。（如:经营食品，必须是包装完好，有QS食品安全标志，可提供合法进货渠道的商品。散包装、无食品安全标志的食品严禁在展销会销售，除旅游学院烹饪专业的学生外，但需要特别申请。)
（四）赞助项目
册子宣传
如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家制作）500份

200元
传单宣传
1000份由展会组织人员发放传单（由商家制作）

300元
海报宣传
展会海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志（由商家制作）
280元
横幅宣传
展会海报上可带有商家特色
150元
工作人员用品宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场道具等项目赞助
200元

八、展会宣传推广计划
围绕“我们毕业了”的宣传主题，展开系列活动，混合校园文化气息，打造出一个有吸引力、有特色的校园展览会。通过校园广播、网络等媒体，结合海报、户外推广等一系列方式，全面为动感毕业展造势。
（一）宣传推广渠道
1．大幅喷绘展示宣传
2．绘制、张贴海报
3．设计、印刷、发放宣传单
4．校广播、微博宣传
5．宣传人员现场宣传，主要是学生宿舍和办公室
（二）宣传推广时间安排
1．9.13 网络微博宣传展会信息，及时发布展会筹备相关信息。
2．9.18 大幅喷绘设计与制作，投放在1号教学楼门口。
首张概念海报（毕业季的故事）设计与制作，在校园内外饭馆，户外投放。根据海报内容，通过微博、微信、QQ等社交网络平台传播毕业季的故事，引爆毕业话题，吸引全校师生的目光，为展会造势。
3．9.19 校园广播开通毕业生专题栏目，通过嘉宾（已毕业、大四学生）感受，与主持人对话，听众可以通过微博、微信参与讨论，为校园毕业话题持续加温，为展会蓄力。
4．10.9 宣传单设计、印刷，宣传人员宿舍、校园现场宣传，校园附近三轮车后背，车门宣传。
5．10.11 主横幅、主海报（我们毕业了）设计、制作、投放

九、展会进度计划
2012—2013动感毕业—“我们毕业了”主题展会
进度计划表
序号
项目名称
项目具体内容

1
前期调查与策划筹备
负责活动的前期调研、策划的完善及活动的组织。
时间： 负责人：

2
展会宣传推广
负责活动全程的宣传推广，为展会造势。
时间： 负责人：

3
展台搭建
负责联系展台搭建和场地租借工作。
时间： 负责人：

4
开幕式
负责开幕式准备工作与现场管理
时间： 负责人：

5
现场管理
提供现场的多媒体等技术服务，保障展会能够顺利举办。为活动的进行提供物资、安全等服务，建立健全危机监测与管理工作等。
时间： 负责人：

6
撤展
清理现场，将租借等物品归还。
时间： 负责人：

7
总结评估
总结展览举办成果，为下次办展提供有利依据。
时间： 负责人：

十、展会开幕式和现场管理计划
（一）开幕式方案：
1、时间：2013年XX月XX日
2、地点：重庆工商大学融智学院报告厅
3、签到台
3.1入口处设置签到台，拜访鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水喝热毛巾
3.2礼仪小姐于8点前到位，负责引导来宾及在入口处就为等候来宾，并给来宾佩戴鲜花。
4、参加开幕式的人员
4.1参会人员
4.2主办单位负责人（X人）
4.3嘉宾（X人）
5、嘉宾抵达安排
5.1参会人员于9:00开始由正门进入参加开幕式。
5.2嘉宾可于9:25到场由相关工作人员引至开幕式主席台前嘉宾席位参加开幕式。
6、开幕仪式
8:30 现场音响及设备调试；礼仪人员入场准备；
9:00 参展商及组织的普通观众到位；礼仪人员就位；音响试音；
9:20 嘉宾抵达并由相关礼仪人员引领到嘉宾席位就坐
9:30 主持人介绍嘉宾席位嘉宾，介绍活动内容和主办、协办、承办及参展单位介绍，并由校领导宣布正式开幕
9:40 嘉宾致词。
9:55 参展商致词。
10:10 主办方致词。
10:30 主持人宣布开幕仪式结束
10:40 由相关礼仪人员带领嘉宾参观展会
（二）展览现场管理方案
1、展会现场布置 
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
2、VIP接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都进行周到的安排，对于重要贵宾（如：校领导，老师等）还需要事先制定接待计划
3、媒体的接待和管理 
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者（如：校内报社，校外相关媒体）对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
4、展会设备设施管理
设备管理：保养、修理、保护对设备进行防火防盗安排，避免不必要的损失
5、展会现场的安全管理 
5．1制定安全应急策略
按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
5．2 防止危险品进入展场
在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
5．3 安全责任实行问责制。
根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
  5．4展会现场的其他服务饮水、就餐、指引等。
十一、危机管理预案:
在展览活动中需提前制定出危机处理预案，以了保证活动的顺利进行，保障人员、财产安全。在此次活动中，我们将危机管理的主要任务交由保安部进行，其他部门密切配合，个部门应保持良好的通讯，及时交流展会的进展情况及突发情况，以便及时处理，保证活动顺利进行。
展会遇到突发事件应做到：1.平息事态，控制事态扩大；2.减少突发事件对人员、财产威胁和损失；3.尽力将突发事件的不利影响降到最低；4.对突发事件进行认真总结，做好预防工作。
此次展会具体要求：
1.活动的宣传、实施要符合法律、符合学院相关规定，并尽量争取学院的财物支持。
2.若活动期间遇到雷雨天气，需用准备好的防雨布将展品遮盖住或撤回室内存放。
3.展台的搭建得符合相关要求，且尽量备两个出口，方便疏通人流量，避免拥挤。
4.在财力方面也应严格按照预算表进行，避免出现财务危机。
5.各个部门具体化分工，以便出现人为危机时问责，找危机源头。
6.组织人员在进行表演和拍摄期间要注意人生安全，若出现突发情况，负责人要及时出面解决，避免尴尬场面。
7.制定策划组负责公关任务，解决人员之间的联系及现场观众接待工作中出现的问题。
8.若出现突发情况，活动无法根据进度表进行，应及时通知相关人员，尽力保证活动顺利进行。
十二、展会结算
在展会撤展时，应根据实际工作需要，明确分工。安排一位员工负责展品装箱工作，主要保证展品及时、准确安全的打包；在撤展后也应该有专门的人员负责展具的归还、相关费用的结算。
在闭展前一个小时就应该谢绝参观，避免到时候场面混乱。
首先是展品的回收清理工作，展会结束后，先把展品撤下，因为我们举办的动感毕业展，就有很多大型物件，这些易碎易坏展品要注意轻拿轻放，用泡沫纸保存。展会小组成员人手一份展品清单，展品打包时可以在外面用纸备注一下，以便于展品清算。贵重展品最好由小组成员自己带走，把不方便的展品提前装箱，在其他小组成员的帮助下一起把所有展品打包撤出展会。
租用一辆货运车，和师傅提前熟悉好展位周边的环境和交通线路，以制定最佳路线方便展品运出，因为搭建展台的都是一些大型的钢管、柱子等，这些大型物件需要去专门的地方租用，在归还时就需要货车托运，在撤掉这些大型柱子时应该用纸把菱角部位包好，避免伤人。
撤展过程中各工作人员保管好自己展区的东西，尤其是贵重物品，避免遗失。在撤展过程中爱护公共财物，不损坏校园设施，不能夹带搬走。展台区域内的所有自行悬挂、张贴物，应由主办方自行拆除并清理干净。展位区域内的展后垃圾及时清理，维护好公众区域卫生。
展台撤销后，各物资清理妥当后，就是展后资金结算。因为很多专业展台搭建的工具我们没有，就需要去外面租借，在整个办展过程中，都有专门的后勤组长负责物资采购、租借。并做好记录，以便于展后资金结算、展品归还。
展会总结，在展会结束后的，做一个展会总结，各负责人员就此次展会发现的问题，得到的收获做一个总结。

小组成员：
邱伟强 李建波 蒲云键
冉文雪 谭琴 王美子
秦梅 任晋江 封雪媛 张静

2013-9-6
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