药协理事会的职责.doc

2013年药学科技协会制度新改革

正会长： 全面制定协会的活动大计划安排。
全面主持、负责、组织、协调开展各项工作。
全面组织落实各部门的工作安排。
全面负责整个团队的考核、总结、分析工作。
安排布置学院以及总院下达的工作任务；
是社联、老师及各级联系的桥梁。
副会长: 主内:负责各部门的内务管理跟进；（例：例会、向内向外小活动事宜等）
主外：负责各活动的部门工作进程跟进。（例：活动中各部门工作进度）均协调正会长的工作安排外，及时汇报工作进程;均协调正会长的工作安排外，及时汇报工作进程;
文秘部：
1、负责起草、指定、印发协会有关文件，申请书、邀请函、新闻稿等的撰写；
2、保证信息的上传下达，负责会议与活动考勤、会议资料准备、通知及记录情况；
3、教室等活动场地及物资的申请；
4、整理会员的个人资料，办理协会内部高层的资料事宜；
5、协助各部门工作，加强各部门的联系。
财务部： 主管协会财务，做好每次活动的预、结算记录，使各活动在本会财务稳健的范围内顺利进行，保证帐目清楚。须会计、出纳各一人，做到每项支出都有记录。
培训部：为协会提供药学的相关知识，并对会员进行开展培训，可到别校去学习交流；医疗小组的培训与管理，主管医疗方面事宜。
组织部：
1：根据协会性质以及活动计划安排，主构思活动方案；
2：负责方案的细节策划及工作人员.
3：组织有关药学知识的活动和比赛。
4：组织老师或嘉宾授课；
正部（主协助策划）：征集策划方案。
协助会长方案的构思及统筹细节。
副部（主协助执行）：协助正部的工作及安排。
加强工作与部门间的沟通。
跟进相关部门事务性工作的协作与配合。
推广部：
正部长： （协调好部门的工作）：负责协会每项活动的宣传工作（微博，海报等的宣传），活动流程PPT，视频，拉赞助，对外的沟通和交流会服、工作证的制作等.
副部长（协助正部长的工作）：
1. 活动的前期宣传工作（制作海报,视频等）
2：活动的推广宣传工作（包括协会微博、BBS、群等的管理）
负责联络本会与其它社团或组织的沟通和交流；联络大型活动的经费赞助。
3：负责拍照，收集每次大型活动的照片，对药学知识的收集、整理、出版《药协之旅》等刊物；
拓展部：负责药圃的打理（后山后面和26栋宿舍后面蘑菇房前面的空地），定期安排好人去打理药圃里的植物，为会员普及药用植物的知识，并协助会长打理创业广场的店面。
会员代表部: 联系会员与协助部门工作的进展;以及对理事会的监督。部门干事可由会员（非干事）上台参与面试竞选，其竞选结果由协会理事会及其会员投票而定。（理事会一人为2票，会员干事一人为1票）

为了保证竞选的公平性，竞选结果，采取投票决定，包括竞选现场投票和理事会复审的意见和投票决定。（投票依据根据该竞选人一年来为协会作出的贡献，包括平时的出勤率和个人的综合素质等）