压缩软件-基础教程.doc

压缩软件 基础教程一、安装压缩软件 返回 使用压缩软件可以减小文件的体积，便于网络传送和携带，文件能够压缩的原因是，文件里的数据有一定的规律，用科学的方法存储，就能使文件体积减小； 1、下载压缩软件 1）从互联网上可以下载，常见的有Winrar、Winzip、7-Zip等等； 2）也可以从一些工具光盘中获得，是一个可执行程序； 2、安装压缩软件 1）双击安装文件，出现第一个安装界面，上面是安装位置，中间是简介，点下面的“安装”； 2）安装后出现文件关联界面，把左边的第一个和第二个和最下面的勾留下，其他的都点一下去掉， 再把右边的“创建WinRAR程序组”的勾也点一下去掉，然后点它下边的“选择关联菜单项目.”； 3）在关联菜单界面，把左边前三个和第五个到第七个勾留着，第四个和后面跟Email的都去掉，然后点“确定”； 4）点“确定”，出现最后的完成界面，这儿提示Winrar需要注册，如果有条件注册成正式版的，否则40天后，会出现提示框，点“完成”就安装好了； 5）安装完成后，压缩文件的图标会变成几本书的图标，双击后也可以打开了； 本节学习了Winrar压缩软件的安装，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 压缩软件 基础教程二、解压缩文件 返回 使用压缩软件可以解压文件，大多数文件是经过压缩后传送，获得压缩文件后，就可以进行解压的操作； 1、获得压缩文件 1）从互联网上可以下载，常见的格式有rar、zip、7z等； 2）也可以通过软盘、光盘、U盘中获得，把文件复制到自己的文件夹中； 3）准备好一个文件，我们用它来练习，用文本文档或者电子表格； 2、解压文件 1）瞄准压缩文件敲右键，在弹出的菜单中选择“解压到当前文件夹”； 这样就把文件解压到了当前的位置，压缩文件中只有一个文件，可以用这个方法； 2）瞄准压缩文件敲右键，在弹出的菜单中选择“解压到 文件夹(E)”； 这样就把文件解压到一个新的文件夹中，文件夹的名称就是压缩文件名，压缩文件中有许多文件时，可以用这个命令； 3）瞄准压缩文件敲右键，在弹出的菜单中选择“解压文件(A).”； 这时候会弹出一个对话框，在这儿可以选择解压的位置，然后点下边的“确定”； 这儿直接点确定也可以，就跟第2个命令是一样的，解压到一个新的文件夹中，还可以在目标路径的后面输入新的名字； 本节学习了压缩软件的解压方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 压缩软件 基础教程压缩文件 返回 文件压缩后可以减小体积，便于发送和携带，下面我们通过练习来看一看怎样操作； 1、直接压缩 1）瞄准要压缩的文件，点右键选“添加到 文件名.rar”； 这时就会把该文件压缩到当前文件夹中，一般是放在最后头了； 2、“最好”压缩 1）瞄准要压缩的文件，点右键选“添加到压缩文件.”； 这时就会出现一个压缩的对话框，上面是压缩文件名，中间是选项； 在这里可以把压缩文件名改一下，还可以把压缩方式设为最好，这样压缩后文件会更小些； 3、“自解压”压缩 有时候别人的计算机中没有安装压缩软件，这样压缩包就不能被解压，可以在压缩的时候勾上“创建自解压格式”， 这样压缩后的文件是一个可执行文件，及时对方没有压缩文件也可以解压； 这时上面的文件名后面是exe，表示是一个可执行文件，双击运行后可以自己解压文件； 本节学习了压缩文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 压缩软件 基础教程加密压缩文件 返回 使用压缩软件还可以加密文件，设定密码后打开文件时会提示输入密码，我们通过一个练习来看看怎样操作； 2、加密压缩文件 1）瞄准要压缩的文件，点右键选“添加到压缩文件.”； 2）在弹出的对话框上边点“高级”标签； 3）进入“高级”界面后，点一下右边中间的“设置密码.”按钮， 4）在密码框中输入密码，注意两次输入要相同，密码设定后必须要牢牢记住，如果遗忘了，压缩文件将会打不开； 5）解压带密码的文件时，会提示输入密码，输入密码后正常解压，否则会提示失败； 本节学习了压缩软件加密的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 压缩软件 基础教程压缩软件窗口 返回 双击一个压缩文件后，会出现压缩软件的主窗口，跟大多数窗口类似，有菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等等，下面我们通过一个练习来认识一下； 1、打开压缩文件 1）在一个压缩文件上双击，即可打开这个文件； 2）窗口中显示的是压缩包里头的压缩文件，这儿只要一个“表1.xls”，后面的*号表示带有密码； 3）在文件上敲右键，可以弹出一个菜单，可以选择“解压、删除、测试”等等操作， 4）点地址栏左边的拐弯箭头，可以返回到上一级文件夹， 5）在菜单栏的“选项设置.”菜单中，可以设置压缩软件的各个选项配置， 在上面的“综合”标签上点一下，就可以进入安装时，我们所进行的那些关联设置，如果当时没设，现在可以把它们设定好； 本节学习了Winrar压缩软件的窗口，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习；