综合后勤服务管理.doc

广东省电信实业集团
广州市有限公司电信器材分公司

岗位工作说明书
文件编号：QC-PM-ZH-08
修订状态：A/0

岗位概况
岗位名称
综合后勤服务管理
岗位编号

岗位类别
管理岗
所在部门
综合部
直接上级
综合部经理
直接下级
无
管辖人数
无
职级/职等

核心任务
负责分公司行政和综合后勤管理，为分公司的运营提供后勤保障服务

主要职责及工作目标
主要职责
工作目标或标准
时间比例
1、计划好办公用品及低值消耗品的发放及管理
及时补充，不能影响正常办公
25%
2、负责员工福利物资的发放
准时按周期购买发放福利物资并
25%
3、负责员工劳动保护用品的发放和管理
准时按周期购买和发放劳保用品
15%
4、参与分公司房屋、水电、员工用餐计划和管理
每月及时上交相关费用
10%
5、负责分公司日常非经营费用结算
每月准时完成非经营单据报销工作
10%
6、负责分公司办公场地的绿化、卫生管理
与守信物业公司密切联系，保证公司舒适的办公环境
5%
7、上班时间打卡工作、会议及客人接待工作
每天8点前到传达室，看守打卡并分发报纸，热情招待客人，及时准备会场设施
5%
8、完成上级交办的其它工作
及时完成，不延误上级工作
5%

任职资格与要求
学历
大专或以上
决策能力
一般
性别
不限
理解判断力
中上
年龄
不限
组织协调力
一般
工作经验
1年以上综合后勤管理经验
沟通能力
中上
素质要求
良好的团队合作精神及高度的责任感和敬业精神，工作细致认真，人品正派
开拓能力
一般
专业知识与技能
具有一定的组织管理和财会基础知识，技术员级或以上专业技术职称
其它
无
岗位特征与工作环境
最高频率动作
表格、单据填写
体力特点
身体素质好，能随时加班
工作最难点
行政事务琐碎、复杂
脑力特点
思维缜密
工作最具价值或贡献点
服务职工，凝聚群众
工作紧迫感
一般
主要关联单位、部门、岗位
综合部经理、人事及劳资管理、计生管理
使用设备、工具
电话、计算机、打印机、复印机、传真机
备注

岗位任职者（签名）

日期
年 月 日
直接上级或部门经理（签名）

日期
年 月 日
人力资源部门复核（签名）

日期
年 月 日

生效日期：
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