第四期专家评茶会方案.doc

第四期专家评茶会活动方案

一、活动的目的和意义
1、夏季将至，引导茶友们领略生茶的清爽与活力。
2、本次评茶会特意安排在云南茶博会（4月20-25日）之前举行，目的是为了以专家的权威性品鉴帮助商户推广优质茶产品，尤其对于计划参加茶博会的商户，可以对自家茶品有更深入透彻的了解。
3、通过点评与茶叶专家、商户达到沟通效果。
4、通过对普洱茶的外形评比、内质品定、茶友话茶等环节对普洱茶进行鉴别和欣赏，让广大普洱爱好者参与到品茶、评茶的活动中来。
5、引导消费者从茶源地和茶种等方面来选购优质茶品，弘扬普及普洱茶文化。
6、前几次的专家评茶会报道，已被多家茶行业媒体转载，反响不错，希望通过专家长期点评，提高网站影响力，同时也给参评商户带来宣传推销之效。

二、 活动主办单位、举办的时间和地点
主办单位：云茶网
联合主办:康乐市场
协办单位：书呆子
时间：2012年4月7日（周六）下午：14时（云南茶博会之前）
地点：康乐市场办公楼5楼会议室
选择地点要求：首先，另一方与我们思想统一，非常配合。其次，场地可容纳100人以上，并有评茶会后可以小憩交流的茶台为佳。

三、活动主题
相约2012明前春茶——云茶网第四期专家评茶会

四、活动概况
1、主评专家：朱澄
2、评茶助手：待定
3、邀请嘉宾（参见附件一：邀请嘉宾名单）
4、参评茶品
要求：2012春茶压制的普洱生茶（非散茶），茶样收集不低于16个。

五、实施方案
1、茶样收集（参见附件二：茶样登记表）
（1）茶样需协办单位、朱澄、倪总、王总、市场部、李老师、公司同仁等的配合。
（2）评茶茶样不低于16个（预计30个），收集标准为每个茶样一饼。
（3）收集茶样的同事在收集茶样的时候，要给商家说明茶样不予交还，将会封存，已备以后再次审评。摄影师在4月5号给茶品拍照。
（4）在征集茶品的时候，还要和提供者深度沟通，审评对茶不对人，审评专家就茶论茶，云茶网根据评论，对评茶会进行客观公正的宣传报道。认同此游戏规则方可参与。要求参与者提供的茶样必须品质好，懂茶的同事可以帮忙把关。
（5）茶样截止日期4月6号。

2、关于评茶用品的准备（详见附件三：评茶所需）
（1）评茶用具已备15套，还需购买15套。
（2）准备茶叶审评表、秒表（非常重要）。
（3）签到台一张、嘉宾签到簿、油性笔。
（4）制作相关专题的横幅、标语（相约2012明前春茶——云茶网第四期专家评茶会）。
（5）录音笔、摄像机（DV）。
（7）预计到场嘉宾人数（150人）。
（8）准备品茗杯100个用茶洗装好。
（9）礼品预计150份（需跟协办单位协商，礼品准备方案：参见附件八）
（10）宣传单150份（包含5份文件，详见附件《礼品袋内置》）
（11）根据朱澄老师的要求和场地的需要制作桌布。
（12）糕点、水果。
（13）奉茶盘（1个）、随手泡（2）、瓷盘（朱澄确认）。
（14）黑陶奖杯（滇淘乐五十六坊）。
（15）大纸箱一个（封存茶样用）

3、评茶会流程
（1）提前收集关于于评茶会相关的疑问。
（2）提前2天请罗珍对所有参评茶样拍照。（包装正反两面，茶饼正反两面）
（3）评茶前编辑部向主评人、嘉宾进行两次时间、地点确认。第一次提前三、四天，第二次评茶会的前一天。
（4）提前一周悬挂横幅、康乐市场部宣读广播稿（三次：提前七天、提前三天、评茶会当天）
（5）条件允许的前提下，评茶前一天布置好会场。务必请主评人提前到场审核，及时纠正不妥之处。（请康乐市场一名员工协助。）
（6）按约定的时间如期举行评茶会。
（7）跟联合主办或者协办单位协商，接待提前到场嘉宾的方案。
（9）云茶网编辑部一人专门负责嘉宾签到，同时奉上礼品一份。
（10）评茶过程中，前台接待者专门负责做评茶助手。一名记者，负责挖掘评茶会亮点。摄影记者要捕捉亮点图片。
（11）评茶结束，组织嘉宾品茗并采访与会嘉宾，整理嘉宾的意见和建议，记录嘉宾与茶相关的疑问汇报给朱澄。
（12）评茶结束后和朱澄老师进行对接。确定审评结果、解决疑问、嘉宾集体合影留念等（参评商户代表，重要嘉宾，主评人，主办方合影留念，这个要在通知过程中通知到。）
（13）建立参评茶品的档案，对茶品存封。（纸板箱一个。红色长方形标签：第四期评茶会参评茶品，附上茶品信息登记表。）
（14）评茶会后统筹人，即刻着手组织相关稿件，进行及时报道。报道内容包括，资讯一篇，亮点文章几篇，评茶花絮，评茶结果公布，颁奖资讯等。报道途径，可以延伸到媒体报道。

4、 宣传报道
内容：包含两个方面，前期对于活动准备的宣传，协办单位的宣传。
负责人：云茶网编辑部和王国真负责，并与各知名茶叶论坛管理员、斑竹、活跃网友沟通，借助版主或负责人的影响力进行本次活动的推广。
方法：一、大力在各论坛发评茶会宣传帖。二、活动邀请帖子在论坛置顶。三：邀请论坛坛主、管理员、活跃网友参加评茶活动。

正式推广时间：03月17日（暂定）
宣传平台：云茶网、三醉斋、云南普洱茶网、中国普洱茶网、普洱茶吧、云南网、微博、QQ群以及借助人脉关系等等。
宣传方式：
（1） 前期造势。首先：将方案提前订出来在茶城里面发放（邦盛、雄达等都可以）；其次：利用康乐的广播进行分阶段的通知。再者：云茶网和风雅茗渊所有人尽自己之力，采取QQ邀请自己重要的朋友、重点客户等方式，在网上进行提前的宣传造势，广集茶叶爱好者参加评茶会。
（2） 过程中连续、及时的宣传报道。特别是评茶花絮的整理，分两个方面：首先，前期准备（搜集茶样的照片、布置会场的花絮）。其次是：评茶活动中的花絮（一些有意思的图片，有意义的图片）。安排现场网络直播，王建昆、王国真负责。
（3） 后期跟进。在评茶会结束后，编辑部统筹人和记者必须迅速整理相关的稿件，进行整体密集的轰炸。休息可以调到周一。

5、评比规程与方法
（1）准备的评茶样品由专门的工作人员统一拆除包装，放到标有对应编号的茶盘里面，不透漏任何参评茶品的信息。
（2）茶品审评顺序：按照编码顺序依次进行。
（3）干评：看外形、嗅干茶。
（4）湿评：嗅香气、观汤色、尝滋味、评叶底。
（5）每个茶品称量3克/5分钟出汤。
（6）打分、评出最佳茶品。（附件四：茶样评审表）

6、现场节目
新境茶艺工作室：蔡莹莹
书法表演：王树友

7、费用预算
参见附件六：费用预算

8、活动总结
（1） 和朱澄老师进行交流，将活动不足的地方进行总结。
（2） 依据倪总、王总、李国标老师提出活动的不足，进行总结。
（3） 认真听取康乐市场方的批评和建议进行总结。
（4） 依据活动参与者对评茶会的看法、建议进行总结。
（5） 评茶会后，开部门会议，各同事对自己负责的工作进行总结，由统筹人汇总做出总结文案递交倪总、李老师。

9、细节方案（随时更新与团队分享）
一：邀请嘉宾名单
二：茶样登记表
三：评茶所需
四：茶样评审表
五：日程安排
六：费用预算
七：茶艺表演方案
八：礼品准备方案
九：评茶会场布置方案
十：评茶会现场活动议程表
十一：回馈方案
十二：礼品内置

云茶网编辑部
2012-02-28