第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作(最终).doc

第三轮的现场工作人员的职责及相关筹备工作
三轮执行方案
工作人员
物资
职责
时间
礼仪队队员
（许可和徐其昊）
刘翼然
胡金成
盛迪
李玉莲
服装：旗袍
三个奖状盘
1、 活动前
2、 引导企业评委登台
3、 引导朱虹书记上台
4、 引导所有选手上台以及送上奖状
1、开场前引导礼嘉宾上去企业嘉宾和校方嘉宾，团学联嘉宾
2、当朱虹书记宣布比赛开始之后
19：05~19：10
引导企业嘉宾上场
3、最后一名选手结束后，引导企业嘉宾下场，第二轮互动抽奖结束之后
21：15~21：20
4、引导朱虹书记上台
5、讲话结束后21：20
颁奖两个一起上
6、合影后引导校方老师
关于礼仪培训：周三20号 通知黄纯贤负责，培训林思雨
1、 男女着装，女旗男穿工作服
2、 指定负责人
3、 礼仪队一号女引导第二排就坐——刘贞 新华保险 贾楠 中国人寿
史称熔 天职国际 赵泽夏 郭伟鸿 汇丰银行
（企业嘉宾接待人员的工作细则：
（1）6:00电联，确定嘉宾所在地点；
（2）到约定地点接待嘉宾，并陪同嘉宾，将嘉宾引导进现场，并告知其座位，告知其可以先阅读一下活动的相关的文字资料及选手简历，告知6:45将会有相关负责人对本次活动一下简短的介绍，并与主持人磨合一下；
（3）如嘉宾无其他要求，接待工作结束；
（4）活动结束后，合影留念后，将送别对应的嘉宾；
（5）全部工作结束；
礼仪队二号女引导第一排就座——刘文娟 引导校方老师 郭伟鸿赵泽夏——校方交流
林思雨 跟校方评委交流活动注意事项
许可、徐其昊——引导团学联的主席第三四排就坐，
团副+5个人副部+10个部长第三排四排，
（事前跟各位说好到时候到门口跟男干事说是团学联的）
胡进程、刘翼然，李玉莲，盛迪，交代座位安排位置
——引导观众到观众席：普通观众，绕后走，新网工作者—靠右第排

夏彬芳
服装、话筒
场上主持
做好串词的细致修改，校对嘉宾，及最后的颁奖环节的宣布流程；
注意宣布灭灯情况，及随机询问嘉宾原因；
最后的颁奖只有朱书记
2:00—4:00化妆吃饭
开场前与企业交流

李 琳
黄纯贤
手卡 化妆包 镜子 纸巾 梳子 备用衣物 活动前：
再次确认
嘉宾名单 参赛选手名单
与主持人临时应对突发状况 、补妆等，整理场下记分员提交的灯数统计并递交主持人；
记分员将灯数统计后，由黄纯贤协调各企业代表并最终确定获奖奖项

21:15分确定名次，名单，并递交奖状

校方领导及老师：
工商管理学院党委副书记朱虹， 学生办公室主任汪梅芳老师，分团委书记黄小妹老师，分团委老师孙开帆老师
07级年级主任姚春平 08级年级主任赵元元 09级年级主任曾洁
10级年级主任李东方
企业领导：
天职国际会计师事务所有限公司 品牌与宣传主管---熊尧。
汇丰银行武汉分行 渠道拓展部主任-----古凌志。
客户关系开发经理------潘登。
中国人寿保险股份有限公司湖北省分公司 人力资源部副总经理---朱孟霞。
新华人寿保险股份有限公司湖北分公司 高级业务经理---王春梅。
新华人寿保险股份有限公司湖北分公司 经理---张海霞。
人力资源导师王淑红老师
王彦

注意每个话筒传递
1、 为话筒管理员，站在台的左侧，先将话筒给一号选手：一号选手下场后接过话筒后，开好话筒，等候选手上场前给选手；
2、 三号选手结束后，迅速将话筒给方思远，互动环节结束后，把方思远的话筒给四号选手（开好）；
3、六号选手结束后，将话筒给方思远，然后将话筒给朱书记

徐其昊 王悦
1、准备详细的流程表；
2、PPT所有的音乐链接（嘉宾上场的音乐，选手上场的音乐，游戏环节的音乐，颁奖典礼的音乐）；
3、开场DV
4、男中音的录音；
5、核对各位嘉宾的名称；
PPT播放
注意每环节的灭灯变化，
（与计分人员，刘文娟或林思雨）
注意DV播放
不要滞后
1、 播暖场DV
2、 7:00男中音后便开始播Dv
3、 开场DV，播PPT
4、 朱书记宣布活动开始后，嘉宾上场的音乐；
5、 选手上场音乐：
选手1号上场19:16
视频19:17
第一轮灭灯19:21
第二轮灭灯19:31
选手2号上场19:35
视频19:36
第一轮灭灯19:40
第二轮灭灯19:50
选手3号上场19:54
视频19:55
第一轮灭灯19:56
第二轮灭灯20:06
6、 20:14互动环节，播放背景音乐；
7、 20:20现场转回台上
选手4号上场20:20
视频20:21
第一轮灭灯20:25
第二轮灭灯20:35
选手5号上场20:39
视频20:40
第一轮灭灯20:44
第二轮灭灯20:54
选手6号上场20:54
视频20:55
第一轮灭灯20:59
第二轮灭灯21:09
21:13播放音乐，
进行有奖竞答
21:18朱书记讲话
21:23颁奖，合影留念
退场后放 暖场DV

盛迪
1、详细的活动流程
活动前与方思远
人员控制
灯光控制
1、 暖场DV后，7:00准时关灯；
2、 男中音后，开场Dv
3、 开场Dv一停，马上开灯；
4、 当朱虹宣布活动开始后，19:05-19:10
不关灯；
5、 关前面两排灯时间：
选手1号视频19:17
选手2号视频19:36
选手3号视频19:55
选手4号视频 20:21
选手5号视频 20:40
选手6号视频20:55
6、互动环节不关灯
柳昊、

唐濛、

投影仪、话筒、电脑
插线板，幕布
递话筒，
赠送礼物

检查灯光，音响设备，话筒声响，调试音量；
1、 活动后与方思远清点物资
2、 唐濛控制投影仪

郭伟鸿
张晓波或者同学
1、 有详细的策划；
2、 计时牌：三张
3、 两台满格的配有计时器软件的电脑
1、 每位选手上场，作自我介绍，时间1分钟（时间到举牌，提前结束不用举牌）；
2、 DV播放、第一轮灭灯后，从直面环节开始针对选手回答问题时间进行计时，选手回答所有问题的时间为8分钟（选手纯粹的发言时间），7分钟时举牌①，7分30秒时举牌②，时间到举牌举牌；
3、 8分钟时间到时，举手示意主持人（1人）

林思雨
手表、笔纸、整理好相关的文字资料：
1、 老师评委邀请函（周四之前给）；
2、 选手简历；
3、 《致评委老师》
4、 六份嘉宾印象评语表
控制专业评委老师点评
1、 坐在专业评委老师王淑红旁边，老师在第二轮灭灯之后会每位选手进行点评，时间为2分钟，1分50秒时小动作示意老师时间快到，请控制时间。（准备一个纸条提醒）这一点在赛前接待专业评委老师时就与之交流达成共识，避免现场尴尬；
2、 提醒老师在嘉宾印象表上写下评语；
3、 及时的将老师的话交由话筒管理员；
分别在每位选手第二轮灭灯时提醒评委老师点评；
刘贞
林思雨
自行协调，活动前和活动中
1、 选手号码牌：备用选手号码牌、笔和纸；
2、 收集选手DV和照片给王悦；
3、 准备给企业嘉宾的纸质档资料，包括：
（1）致嘉宾及文件夹
（2）简历6份+1份
（3）印象表6*6
（4）仔细阅读《嘉宾工作细则》；
4、选手资料表
5、座位分布表（已做）
1、 再次确认嘉宾，电话联系，提醒嘉宾到场时间是6:30，考虑到堵车，（把昨晚的情况说一下）希望嘉宾能提早出门；
2、选手在明天晚上5:30到场，告知位置，教选手开话筒，进行一次正式彩排，结束后可以自由活动，
六点二十五时再进行一次签到，根据资料表对选手进行催场工作，提醒选手从指定地点出发，到舞台左侧拿话筒；
3、接待完嘉宾后，让嘉宾阅读纸质档资料和稍作消息，6:45交由主持人交流时间；

方思远
话筒、
题目牌，服装
活动开始前
与盛迪协助人员安排
场下主持
负责互动环节的提问和现场气氛的调动，接过

许可
带礼物
递送礼物
第三位选手结束后互动环节：20:14-20:19
第六位选手:：结束后互动环节：21：09-21:14
刘翼然，
李涵
满格的相机
照相
比赛全程
刘文娟，陈春玲
选手名单，观察灭灯情况，记号笔、笔
纸张若干、
计分表6张
嘉宾上场后
1、 坐到第二排，对嘉宾的灭灯，举牌环节配合PPT播放者，将举淘汰牌的评委号码写于纸上，举纸向PPT播放着专递信息。抽牌情况并以手势表示，跟王悦反馈
2、 统计剩余举牌数并迅速整理出名次，当现场出现相同的亮灯数，则告知黄纯贤，由黄纯贤于企业嘉宾沟通，让他们共同决定，并最终评出一二三等奖。
1、6为选手的所有比赛结束后21：06~21：10
2、6位选手直面高管环节 19：15~20：11
20：20~21：11
所有到场的公关工作人员

清理现场
比赛21:30

6