低碳环保,单车之旅 策划书.doc

南京邮电大学通达学生会外联部

2011年度南京邮电大学通达学院

低碳环保，单车之旅
——“低碳族”联合签名活动

策

划

书

主办方：南京邮电大学通达学院学生会外联部

倡议低碳环保，单车环城之行
——“低碳族”联合签名活动
一．活动背景：
自哥本哈根气候变化峰会于2009年12月7日开幕以来，节能减排、环境保护及低碳生活已经成为每个国家着重关注及解决的问题之一。但是，我国目前的低碳环保状况并不乐观，人们并没有把它落实到日常的生活中。作为国家未来栋梁的我们更有责任与义务自身作则，倡议低碳环保。
中山陵是中国近代伟大的政治家、伟大的革命先行者、国父孙中山先生的陵墓及其附属纪念建筑群。位于江苏省南京市东郊紫金山南麓，西邻明孝陵，东毗灵谷寺。1961年成为全国重点文物保护单位。中山陵位于南京繁华地段新街口与仙林大学城的中间点，为了响应中山陵建设“低碳景区”的号召，南京邮电大学通达学院学生会外联部组织发起“低碳环保，单车游城”联合签名活动。

二．活动目的：
1、提高大学生的低碳环保意识，锻炼大学生的身体素质，为保护环境贡献自己的力量；
2、让更多的人理解低碳环保的理念，融入低碳生活；
3、向学校、社会展示我院风采，提升我院的影响力以及塑造我院良好的社会形象。
宣传口号：低碳环保，单车之旅，外联与您同行！

三．活动简介：
南京邮电大学通达学院学生会外联部希望通过此次活动倡议在校学生以及全社会的低碳环保行动，引起社会对低碳环保的重视，展现我校学生的风采，更能使更多的同学了解到目前我们生活所处的环境，了解到更多关于低碳环保的知识，以号召大家共同维护我们的生活、学习环境，共建美好的家园。
四．活动地点：
签名活动地点： 南京邮电大学；中山陵。
宣传活动地点： 新街口；中山陵；南京邮电大学仙林各大高校；。

五．活动时间：
2011年4月9日

六．活动负责：
南京邮电大学通达学院学生会外联部

七．前期准备：
1.对外联系：
（1）申请：和南京市环保局、中山陵团委、新街口街道相关负责人及院校团委协商签名宣传活动的举办。
（2）联系：和媒体报社相关负责人取得联系。
（3）协商：与环保局代表、中山陵代表、院校团委老师及媒体报社记者协商活动期间相关问题。

2.宣传工作：
（1）彩色喷绘海报（2m*3m）两张；
（2）签名横幅3条；
（3）宣传横幅6条（位于南二、南三、教二、教四、大活、青教处）；
（4）广播宣传：利用南邮之声于南二广场活动的前三天进行宣传；
（5）网络宣传：校FTP，仙林湾生活网、学生会网站；
（6）邀请函的派送：送邀请函给所有来参加中山陵签名活动的环保局代表、中山陵代表、媒体报社记者；校团委领导，校领导，各辅导员；各院校学生会主席，南邮校学生会主席团，各院学生会主席，通达学院其他各社团主席及相关社团代表等。

3.南二广场宣传工作
（1）流程安排：组织宣传及签名仪式；
（2）后备机动小组：随时待命，解决南二广场宣传及签名工作前后的一些紧急情况；
（3）新闻资讯小组：南二广场活动期间的摄影摄像及活动文件稿的撰写等；
（4）后勤工作：南二广场活动所需用品的购买与租赁，活动时广场纪律的维持；

八、活动流程
1．4月6日 前期准备工作结束。
确定活动路线；
确定赞助商；
联系相关负责人。

2、4月7-8日 南二广场进行活动宣传及签名仪式。

3．4月8日 前往新街口对活动进行宣传，普及环保知识；
3—5人前往新街口借助宣传海报及传单宣传此次公益活动，扩大活动影响力；
通过传单上的知识问答，向路人普及环保知识。

4．4月9日 活动开始，开展“单车之旅”活动。
组织学生会部门10人统一骑单车前往中山陵，并于签名仪式后进行扫墓活动；
（8：00出发，预计9：10到达活动广场）
组织各专业代表及嘉宾约50人乘坐校车前往中山陵；
（8：50出发，预计9：20到达活动广场，11：30返校）
9：40签名仪式开始，各领导及代表发言，中山陵代表和环保局代表进行授旗仪式（详见附表）；
相关环保知识普及的互动竞猜，为现场观众颁发环保小礼品；
活动结束后，部门人员整理会场，各专业代表及嘉宾乘坐校车返校。
5．4月11日 举行活动闭幕式。
（初步定于晚6：30在教四-201）

九、活动前期准备工作
1.活动筹划预热期（现在至4月3日）：
本阶段主要完成前期宣传、对外联系、节目收集、主持人选定及确定赞助商
(1)节目的收集：3月21日—4月1日 通过对特色节目与互动游戏的征集（与环保相关）丰富南二宣传及中山陵签名仪式；
(2)赞助商确定：3月21日—4月3日 联系商家，并配合商家作好宣传；

2.活动筹划发展期（4月3日－4月5日）：
本阶段主要完成互动游戏排练、中期宣传、物品购买
(1)互动游戏排练：待定
(2)物品购买：4月4日－4月5日 按照互动环节及工作需求向道具组上报所需物品道具组，道具组负责采集.

3.活动筹划冲刺时期（4月5日－4月8日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括互动游戏最终敲定）、宣传工作、嘉宾邀请、场地安排、工作证制作、费用收集
(1)签名活动流程确定及彩排：4月6日 签名仪式流程确定，负责人进行相关排练。
(2)宣传工作： 4月7日－4月8日宣传单的设计制作及发放，大型活动海报的张贴，持续2天的南二,南三展览式宣传的落实
(3)新街口宣传工作： 4月8日 新街口宣传活动
(4)附属工作： 4月6日－4月7日 签名仪式到场嘉宾的邀请
4月8日 签名活动场所中山陵的布置
(5)费用收集: 请务必于4月8日前收取所有正规发票.

4. 各个组最后检查自己工作4月8日，19:00—21:00全体人员扫楼
5. 签名仪式及场地设计布置(2011年4月9日 7:00—9:00)
(1)7:00—8:30 中山陵活动广场布置
(2)8:00—8:30 签名仪式最后的排练
(3)8:30—9:00 各部门做最后检查工作

6. 开幕式开始前1小时安排(2011年4月9日 9:00—10:00)
本阶段主要完成嘉宾的接待、到场观众的秩序维护、到场赞助商的安排座。
(1)活动广场由警戒线围起，后勤保障小组负责维持周边秩序。
(2)活动筹备小组负责安排当场嘉宾席位。

7. 开幕式后期工作：
(1)为嘉宾分发环保小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络推广宣传

十．活动后期：
1．活动总结：对本次活动进行总结和报道；
2． 相关资料的存档：这次活动意义重大，要做好资料的存档工作，为以后学生会的工作打下基础和榜样；
3． 签名横幅的保管和展示
4． 海报横幅的回收；
5． 活动现场的打扫，做好善后工作。

十一．报名方式
地点： 南二食堂广场，各辅导员处
联系人：1.顾荃： 13851887202
2.李乔： 15895864432
3.吕盼： 15895897715
4.李根宇：15895982343

报名时间为： 2011年4月6日——4月8日

十二．注意事项：
（1）物品的管理
（2）负责人的安排和联系
（3）必须严格按照既定路线骑车，保护自己和他人的安全；
（4）我们将给参与活动者沿途设置补给站，友情提供矿泉水，如有其它需要请自行准备。
（5）考虑路途遥远，部门将组织统一骑折叠车前往中山陵，方便沿途换乘地铁。
（6）骑行期间将安排两名医务人员随程，并携带急救箱，确保万无一失。
（7）所有参加骑行活动的人员皆有路线图一份，路线图是部门负责人亲自前往沿途实践过，路线图简单易懂。
（8）活动期间各处将安排部门人员带队（约5-7人一组），以免部分人掉队或迷路之类情况的发生。各带队组长必须有所有组员的联系方式。
（9）工作人员有统一工作服及志愿者帽子，旗子，方便大家找寻。

十三、礼品设置
在指定时间到达的同学均可获赠精美环保小礼品一份。

十五．活动预算：

补给站矿泉水10箱 120元
手绘海报（两张） 30*2=60元
三条签名横幅（14米） 60*3=180元
志愿者统一文化衫 30*20=600元
工作证 40*0.05=20元
环保礼品（环保袋） 300元
印刷路线图及会场安排 100*0.1=10元
开幕式布置会场所需 600元
闭幕式布置会场所需 200元
租赁校车 450元

合计 2540元

注：最终解释权归通达学院学生会外联部所有
附：本活动为大型户外活动，根据天气情况可另行调整比赛日期，比赛期间根据报名人数情况决定比赛所用的时间。

附表I 活动仪式流程
1.9：40主持人致开幕词，介绍到场嘉宾；
2.中山陵团委代表致辞，宣布活动开始；
3.南京市环保局代表致辞；
4.南京邮电大学通达学院团委代表致辞；
5.低碳族代表宣誓；
6.授旗仪式
中山陵团委代表授予南京邮电大学通达学院团委代表锦旗；
7.嘉宾上台签名；
8.学生代表及部分低碳族有序上台签名；
9.主持人致闭幕词，并欢迎到场嘉宾上台合影留念；
10.欢送嘉宾离席；
11.10：50签名仪式结束；
12.11：00——11：20环保知识普及竞猜互动环节，并发放环保小礼品；
13.11：20组织所有学生代表及嘉宾乘校车返校。

附表II 工作组织安排
活动筹备小组：
1.负责8—1-(2) 2.负责8—3-(1)
3.负责8—4 4.负责8—6

负责人：吕盼；周恒；赵开理；王磊；张斌；丛雨晨

对外联系小组：
1． 负责7—1 2.负责7—2-(6)
3．负责8—3-(4) 4.负责8—5

负责人：顾荃；弓朋；刘宇舜；华飞；杜芸；丁然；张晓峰。

骑行活动负责小组：
1.制定从学校至中山陵的最短路线； 2.根据路程设定沿途的补给站；
3.设计并制作电子版路线图； 4.组织活动前安排会议。

负责人：李乔；张晓峰；杨铮；蔡奕禄；徐珩；陆津；丁然

宣传小组：
1.负责7—2-(2)-(5) 2.负责8—7

负责人： 吕盼；钟秋月；王伟慧；季甜甜；莫建红；顾振毅；华飞

后勤保障小组：
1.负责7—3 2.负责8—1-(1)
3.负责8—2 4.负责8—3-(2)-(3)

负责人：李根宇；张莹莹，姜玥，秦秦，陈嘉俊；孙洁；王毅

财务负责：
1.负责8—3-4 （注明：所有发票须经部长签字有效才能报销）
2.负责统计活动期间所有经费。

负责人：李乔；杜芸

附表III
活动logo设计

邀请函设计

路线图

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