华厦爱嘉丽都奠基仪式活动执行方案.doc

华厦·爱嘉丽都奠基仪式活动执行方案

华厦·爱嘉丽都奠基仪式活动执行方案

凌峻地产(中国)有限公司
广州凌峻房地产咨询有限公司
2011年8月

一、前言
奠基典礼仪式是一个项目正式开始的标志。
秉承一句老话：一天之计在于晨，一年之计在于春！
可见，初始的重要性。
所以，华厦·爱嘉丽都项目的奠基典礼仪式，我们精心策划本活动方案，力求项目有一个创新的、高调的、领航的、时尚的、成功的开始。

二、活动目的
1、面向政府、社会展示项目作为新区楼盘的气势与品质，展示区域未来的发展前景与居住方式，树立华厦房产作为“城市智慧生活实践者”的品牌形象
2、以开工奠基典礼为主线，完成宣传华厦·房产及华厦爱嘉丽都的目的；
3、通过开工奠基典礼活动的间接影响，使潜在客户获得信息，让其对华厦爱嘉丽都有一个更进一步的了解，进而吸引既定的目标人群；
4、通过更多的广告造势让更多的客户、同行了解爱嘉丽都，扩大其影响力，为以后的营销工作奠定基础。
5、通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确定爱嘉丽都已经开始启动。
6、场景布置空前宏大使到场媒体震撼以便于更好的给予报道，彰显实力。

三、活动主题
城市智慧生活，魅力绽放
华厦·爱嘉丽都项目奠基庆典仪式
阐述：项目营销推广主题为“城市智慧生活”，奠基为项目的开始，也是项目真正意义上的启动。

四、活动时间、活动地点、参与人员
（一）时间：2011年8月30日
（二）地点：华厦·爱嘉丽都项目工地
（三）参加人员：州市领导、公司人员、客户、合作单位、仪程主持、礼仪小姐、全体公司人员等。拟邀嘉宾：州领导、市领导、意向进驻品牌商家领导、合作单位领导。庆典主持：活动公司主持主持
（四）拟邀媒体：巴州电视台、报纸、网络。

五、活动内容
Ø 相关致辞与发言
Ø 剪彩
Ø 奠基
Ø 舞狮表演
Ø 腰鼓表演等

开工仪式
观赏活动
宴会
Ø 嘉宾领导午宴
Ø 公司年庆晚宴

六、活动执行
1、活动流程
时间
工作内容
备注
8月26日-8月27日
前期预热
在时光、日报、晚报各投放一期报纸广告。
8月25日
信息发布
短信告知已认购、预约客户，来访来电客户，市民等。
8月21日
邀请函发送
包括市委书记、市长、规划局、房管局、工商局、商务局、媒介、开发商老乡意见领袖、意向品牌商家领导、认购客户、预约客户、湖滨老业主等。
8月27日
现场布置
——
8月28日
活动执行日
10：30
所有执行人员、礼仪人员以及其他相关人员到位
10：30
嘉宾陆续到场，舞狮、腰鼓表演
10：40
活动开始，鸣炮奏乐
11：25
公司董事长致辞
11：30
市委书记讲话
11：35——11：45
规划局、房管局等领导发言
11：45-11：55
领导剪彩
11：55——12：10
奠基仪式
12：10
领导退场休息
12：30
宴会

2、各项活动内容执行及要点
1）前期推广
为将项目开工仪式的信息最大程度发布，同时也为了保证活动当天的人气，因此建议在前期需进行适度的推广，但考虑若以开工仪式作为信息的推广，对于社会大众的吸引力有限，因此推广的主体不能纯粹的为奠基仪式，而应该结合项目住宅、商业的火爆预约及商业的招商进行宣传推广。建议在26日，时光、日报、晚报做一期报纸广告进行宣传推广，同时可通过短信的方式向社会公众发布信息，建议在25日左右发一期十万条短信。

2）人员邀请
Ø 政府领导邀请：邀请人员名单包括库尔勒市委书记、主管副市长、规划局、房管局、国土局以及水利局等相关领导（人员名单由开发商根据实际情况拟订，具体由江经理负责）。
Ø 开发商老乡意见领袖：邀请开发商福建老乡，该人群在福建老乡会中地位高，说话有权威（人数及邀请由江经理负责跟进）。
Ø 品牌商家领导：邀请前期招商洽谈的品牌商家前来参加活动，对市场进行宣传，促进招商工作的推进。（名单和数量由招商主管刘振城负责）。
Ø 认购、预约客户：邀请前期成功认购和预约的客户前来参加活动，第一利于维系客户关系，增强客户信心；第二，促进口碑传播，利于后期销售。（名单和数量由销售经理陈文兵负责）。
Ø 湖滨业主：邀请湖滨的部分业主前来参加活动，便于其对爱嘉丽都项目进行宣传推广（名单和人数有物业王经理负责）。
提前一周确定人员名单，并统一在8月23日发送邀请函。

3）开工奠基仪式
Ø 10：00-10:30  所有工作人员到位,包括企业内部员工、相关活动执行人员与演出人员
Ø 10:00-10:20  重点检查音响、电源、话筒等设备以及相关音乐碟片的落实情况。
Ø 10:00-10:20  司仪和礼仪小姐到位,签到台设置完成,主席台鲜花和贵宾胸花准备就位。
Ø 10:20-10:30  媒体朋友陆续到达现场,工作人员安排就坐并发放相关资料。
Ø 10：30-10：40 主办单位领导和相关工作人员在领导车队路线列席，威风锣鼓夹道迎接出席仪式的领导和嘉宾,雄师舞动引道。
Ø 10:40-11:00 领导和来宾签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花并引导至主席台。
Ø 11:00-11:05  锣鼓敲响,舞狮迎宾。
Ø 11:10 所有音乐停止，仪式即将开始。
Ø 11:10  司仪登场宣布开工仪式开始,鸣炮奏乐
Ø 司仪介绍出席开工仪式的领导和贵宾。
Ø 司仪隆重请出华厦房产董事长及相关来宾致辞，对项目做简要介绍。
Ø 11：25-11：45 相关领导讲话。
Ø 11:45-11：55 由主持人宣布项目剪彩，由礼仪小姐将彩带带至舞台，邀请相关领导（约10名，相关人员由华厦房产拟订）上台剪彩。礼仪小姐将托盘和剪刀送至舞台。
Ø 11:55  主持人（或司仪）宣布项目开工仪式开始, 请各位领导为项目开工培土奠基。皇家礼炮、烟花弹随后响起, 乐队奏乐，舞狮表演继续,相关领导来到工地现场现场气氛达到最高潮。
Ø 11：55-12：10 相关领导来到奠基基床，领导用铁锨将土墙推入基床，奠定基石。
备注：奠基石采用大理石材质，并雕刻项目的纪念时间、相关单位，将基石放置在事先备好的基床中央，基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30厘米高的四方土墙，基床上平稳放置基石（系红绸球），一旁备有6-10把暂新的铁锨（系红绸球）。
Ø 12:30  工作人员带领来宾到酒店参加答谢午宴。

七、现场包装布置及氛围打造
1、场地布置
场地布置图（与活动公司现场勘查后再画）：
l 拱门立柱：1个拱门放于放于项目围墙入口处。
2个灯笼立柱放于舞台背景左右各1个。
l 空飘气球：8个空飘气球，2个布置舞台旁边，舞台，其余6个布置于现场四周，高达15米的空飘气球，村托出整个场地的喜庆氛围。
l 彩 旗：100面，活动场地内及围墙外四周整齐插满彩旗。 彩旗图案设计：LOGO + 项目主题广告语
l 舞台：以高标准搭建，背靠万峰林景区。
舞台：高度60cm，长12m，宽4m。左右各有一个阶梯进入舞台，红地毯铺设。
舞台前端铺设金布地毯。
背景：高度4.8m，长度10m，平整的背景板。
背景喷绘：6m*12m。把本项目的活动主题及项目形象有机结合在一起。
背景喷绘图案设计：活动主题“城市智慧生命，魅力绽放——华厦·爱嘉丽都项目奠基庆典仪式”。
l 司仪台：主席台右侧设1个司仪台，司仪台上摆放鲜花装饰。
l 盆 花：30盆绿色盆景摆放舞台前端两侧。单调的泥土石沙上点缀出更多绿色意境。100盆小盆花，摆放于舞台前端，从舞台上斜面摆放到地上。
l 地 毯：主席台前至入口处，铺大红色地毯做迎宾大道，以强大的视觉冲击力，预示莱蒙蒂景奠基时的盛况。
l 鲜 花 篮：花篮30对，整齐置放于嘉宾入口处。
l 签到台的搭建：在入口旁，设置一签到台，一个雨棚。
桌子2张，桌子上放1盆桌花，桌布3米，靠背椅4张。
签到本3本，签字笔3支。另准备20张靠背椅临时休息用。
l 奠基工具：奠基石1块（用红布遮盖），置于舞台右侧，奠基石四周，置12把金铲。
l 导示牌：用4块导示牌，标注出嘉宾入口，签到台，停车场等地。
l 礼仪小姐：形象气质符合莱蒙蒂景标准的10名礼仪小姐着装整齐，引导签到，为嘉宾佩带胸花及迎宾等。
l 嘉宾胸花：30朵高档嘉宾胸花。
l 布标横幅：根据实际相关单位赠送的布标，临时决定数量，悬挂于项目营销中心施工楼栋上。

2、氛围打造
l 鞭炮：3000响鞭炮6盘，在动土奠基时燃放。
l 礼炮礼花：舞台左右各置2门皇家大礼炮。仿军用迫击炮样式制造的小皇礼炮，4门。
l 军乐队：邀请军乐演奏人员或者威风锣鼓队、舞狮队，迎接来宾，烘托现场气氛。

3、部分包装建议图

舞台效果
邀请函

礼仪小姐
胸花

现场活动表演
皇家礼炮

奠基石
奠基仪式

八、媒体计划
时间
媒介方式
主题
备注
8月26日
报纸广告
主题为奠基、火爆预约及正式招商
晚报、日报、时光各一版
8月25日
短信群发
主题为奠基、火爆预约及正式招商
中国移动或电信
8月28日
巴州电视播报
主题为奠基、火爆预约及正式招商
巴州电视台
8月28日
报纸播报
主题为奠基、火爆预约及正式招商
日报、晚报
8月28日
巴州房产网
主题为奠基、火爆预约及正式招商
巴州房产网

九、活动物料及人员安排
名称
负责人员
完成时间
奠基石1块、铲子12把
华厦房产
25日
拱门1个、龙柱两个、空飘8个、红地毯
活动公司
27日
背景板
凌峻设计/活动工作制作
设计24日，制作26日
舞台搭建
活动公司
27日
报纸
凌峻设计/华厦制作
23日完成，26日上
短信
凌峻撰写
8月23日完成，25日发
主持人开场白和串词
凌峻、活动撰写
8月24日完成
董事长发言稿和嘉宾致辞文案
凌峻
8月24日完成
其它相应物料
配合完成

2、人员安排
l 现场总指挥：江经理
l 现场执行：凌峻陈以明、凌峻李山荣
l 嘉宾联系及邀请函发放：华厦、凌峻、物业
l 安保人员10名：华厦安排
l 机动人员：2名，华厦安排
l 礼仪：12名，活动公司安排
l 演员：活动公司安排

十、费用预算
项目
预估费用
备注
现场布置舞台、表演及演出活动费用
1.32万
1) 空飘：200元/个×8个﹦1600元
2) 拱门龙柱：800元/套×2套﹦1600元
3) 舞台搭建（含背景板）：2000元
4) 主持人、演员、音响设备等费用；5000元
5) 其他费用3000元
媒体费用
短信：0.5万
28日短信群发
邀请函：0.04万
计划按照200张印刷
库尔勒晚报：1.2万
26日巴州日报头版整版
巴州日报：1.2万
26日夹报一期
时光广告：0.65万
26日头版整版
电台新闻报道：0.5万
活动当天电视播报
领导会餐费
0.6万
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不可预见费
0.3万

合计
约6.31万
具体费用以活动公司、媒体最后报价，物料实际制作成本及奖品数量多少为准

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