经费IC卡使用须知.doc

经费IC卡使用须知

为有效发挥经费IC卡在我校财务管理中的作用，保证项目负责人的资金安全，现就相关事宜说明如下。
一、 IC卡的使用
1．经费IC卡启用后，到财务处报销人员必须携带经费IC卡及本人身份证，否则无法报帐。
2．因为每张IC卡中含有多个项目，所以经费IC卡启用后，报销人在报销时需填写经费报销单，格式如下 ：
东北师范大学经费报销单
填制日期： 年 月 日
报销内容摘要
项目名称
项目编码
部门编码
预支金额
实际支出额
（财务人员填写）

单位公章：

预支金额合计（小写）
合计：
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

项目负责人签字：
经手人签字：
附单据张数：
“经费报销单”除“实际支出额”由财务人员填写外，其余各项均需报销人员填写，不得漏填。“项目名称”、“项目编码”、“部门编码”存储在IC卡中，领卡时财务处将随卡提供书面列示，2007年1月起，各位负责人也可通过财务处网站上的“IC卡编码账务查询”系统点击查看；“预支金额”指所报销票据金额之和，报销人在填写“预支金额”时，请尽量准确，不得涂改；“实际支出额”指经财务人员审核后的实际报销金额，除报销差旅费核算补助的情况外，“实际支出额”小于等于“预支金额”；“单位公章”指经费IC卡负责人所在院系（部门）的公章；“项目负责人签字”指经费IC卡负责人亲笔签字，盖章无效。经费报销单从财务处统一领取，不得自制。
3. 附在经费报销单后的原始票据，仍需批准人、复核人、经手人三人签字。
二、 IC卡的挂失、换领
1．各项目负责人请妥善保管好经费IC卡，若丢失应携本人身份证、工作证及时到财务处挂失，避免发生经济损失。补卡每次收成本费20元。
2．经费IC卡因损坏等原因需更换的，项目负责人持本人身份证及旧卡到财务处办理，每次收成本费20元。
三、 IC卡中各项目经费的查询
（一）网上查询
网上查询有以下两种方式并用：
1．经费查询仍可通过财务处网站上“账务查询”系统，输入“项目代码”、“密码”进行查询。
2．2007年1月起，财务处网站上将增设“IC卡编码账务查询”系统，IC卡编码为负责人的工资编号，具体使用步骤，请届时在财务处网页点击查看。
（二）触摸屏查询机查询
为方便教职工查询经费使用情况，财务处本部会计科及净月财务办公室新设了触摸屏查询机，刷卡即可查询各项目余额及收支明细，如项目负责人需控制明细账的查询，可自行在触摸屏查询机上按项目设置查询密码。

东北师范大学财务处
2006年12月11日