组织部公文写作规范.doc

共青团四川大学委员会生命科学学院分团委组织部公文写作规范共青团四川大学委员会生命科学学院分团委组织部公文写作规范为了规范组织部的公文写作，保障分团委内部各种公文流通的顺利进行，根据共青团四川大学委员会组织部办公室文件格式要求制定本规范。一、 材料基本要求1. 需要有文件标题，学院名称，页眉，页码。2. 文件字数要求在2000-3000字，打印稿为A4纸,不得少于三页3. 一般文件都无需专制封面，无需彩页打印。二、 文字格式1. 全部文本使用宋体2. 文件标题：一号，粗体。如有副标题，副标题：二号，粗体3. 学院名称：三号，粗体4. 正文中的标题要求： 一级标题：三号，粗体 二级标题：小三号，粗体 三级标题：小四号，粗体 正文：小四号三、 版面格式1. 页眉要求 内容，如：四川大学xxx学院团组织生活总结（内容根据每份文件所属的类别而定，一般为特色活动计划和总结，团组织生活总结，主题团日活动计划和总结）； 字体为：小五号2. 页码要求 位置：页面底端 页眉：年月居左，“四川大学生命科学院”居右，均为word默认字号 页脚：须注明第几页共几页 ，居中；四、 页面设置1. 以默认的word2007和word2003为准，可另附PDF格式文件；2. 除有番号标题的内容，均使用首行缩进（2字符）；3. 若有备注，“备注”加粗顶格，所管辖内容番号同级对齐；4. 公文中的表格，如需附表，对横排A4，页码放在横表居中；5. 对于末级标题下的内容，若一个所辖内容超过4行内容，则段落之间空一行为佳；6. 各大标题所辖内容之间的段落隔一行。五、 内容要求1. 标题要求：标题要明确表明该份材料的所属类别和日期（只需明确是哪个月份，最多明确上下旬）如主标题未明确必须加副标题已明确。2. 内容要求：内容必须包括该文件所属活动的主题，目的，意义，活动流程，活动准备，活动预期取得的成效或活动最终的成效，注明主协办单位，参与活动的人员范围，及活动遇不可抗拒的原因所需的备用方案，对活动作简单的评述，若果活动中有考核的部分，将其考核结果做简单描述。该份文件完成的日期和学院署名。3. 插图要求：文件插图以尽量少为主，若有需要可插入图片，插入图片以尽量小为主，一般图片插入不得多于五张，视插入图片的大小增加文件的页数，文件好坏仍以文件的文字表述为主进行评判，无论插图与否文件字数均不得少于2000字。六、 材料上交规定1. 各材料原则上只提交电子档，如需纸质另行通知；2. 各种材料需统一上交到生命科学学院组织部公共邮箱smxyzzb。七、 附则1. 其他未尽事宜按更高一级机构的相关规定进行；2. 本规范的最终解释权归生命科学学院分团委组织部所有。生命科学学院 3 公文写作规范