组织部公文写作规范.doc

共青团四川大学委员会生命科学学院分团委组织部公文写作规范
共青团四川大学委员会生命科学学院分团委组织部公文写作规范
为了规范组织部的公文写作，保障分团委内部各种公文流通的顺利进行，根据《共青团四川大学委员会组织部办公室文件格式要求》制定本规范。
一、 材料基本要求
1. 需要有文件标题，学院名称，页眉，页码。
2. 文件字数要求在2000-3000字，打印稿为A4纸,不得少于三页
3. 一般文件都无需专制封面，无需彩页打印。
二、 文字格式
1. 全部文本使用宋体
2. 文件标题：一号，粗体。如有副标题，副标题：二号，粗体
3. 学院名称：三号，粗体
4. 正文中的标题要求：
Ø 一级标题：三号，粗体
Ø 二级标题：小三号，粗体
Ø 三级标题：小四号，粗体
Ø 正文：小四号
三、 版面格式
1. 页眉要求
Ø 内容，如：四川大学xxx学院团组织生活总结（内容根据每份文件所属的类别而定，一般为特色活动计划和总结，团组织生活总结，主题团日活动计划和总结）；
Ø 字体为：小五号
2. 页码要求
Ø 位置：页面底端
Ø 页眉：年月居左，“四川大学生命科学院”居右，均为word默认字号
Ø 页脚：须注明第几页共几页 ，居中；
四、 页面设置
1. 以默认的word2007和word2003为准，可另附PDF格式文件；
2. 除有番号标题的内容，均使用首行缩进（2字符）；
3. 若有备注，“备注”加粗顶格，所管辖内容番号同级对齐；
4. 公文中的表格，如需附表，对横排A4，页码放在横表居中；
5. 对于末级标题下的内容，若一个所辖内容超过4行内容，则段落之间空一行为佳；
6. 各大标题所辖内容之间的段落隔一行。
五、 内容要求
1. 标题要求：标题要明确表明该份材料的所属类别和日期（只需明确是哪个月份，最多明确上下旬）如主标题未明确必须加副标题已明确。
2. 内容要求：内容必须包括该文件所属活动的主题，目的，意义，活动流程，活动准备，活动预期取得的成效或活动最终的成效，注明主协办单位，参与活动的人员范围，及活动遇不可抗拒的原因所需的备用方案，对活动作简单的评述，若果活动中有考核的部分，将其考核结果做简单描述。该份文件完成的日期和学院署名。
3. 插图要求：文件插图以尽量少为主，若有需要可插入图片，插入图片以尽量小为主，一般图片插入不得多于五张，视插入图片的大小增加文件的页数，文件好坏仍以文件的文字表述为主进行评判，无论插图与否文件字数均不得少于2000字。
六、 材料上交规定
1. 各材料原则上只提交电子档，如需纸质另行通知；
2. 各种材料需统一上交到生命科学学院组织部公共邮箱smxyzzb@。
七、 附则
1. 其他未尽事宜按更高一级机构的相关规定进行；
2. 本规范的最终解释权归生命科学学院分团委组织部所有。
生命科学学院~ 3 ~公文写作规范