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正文排版规则
1. 正文排版的类型
书刊正文排版基本上可分为以下几类:
(1) 横排和直排 横排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。
(2) 密排和疏排 密排是字与字之间没有空隙的排法,一般书刊正文多采用密排;疏排是字与写之间留有一些空隙的排法,大多用于低年级教科书及通俗读物,排版时应放大行距。
(3) 通栏排和分栏排 通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度,这是书籍的通常排版的方法。但是,有些书刊,特别是期刊和开本较大的书籍及工具书,版心宽度较大,为了缩短过长的字行,方便读者阅读,正文往往分栏排,有的分为两栏(双栏),有的三栏,甚至多栏。
2.正文的排版要求
正文排版必须以版式为标准,正文的排版要求如下:
(1) 每段首行必须空两格,特殊版式作特殊处理;
(2) 非成段落的行末必须与版口平齐;
(3) 双栏排的版面,如有通栏的图、表或公式时,则应以图、表或公式为界,其上方的左右两栏的文字应排齐,其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时,左右两栏应平行。行数成奇数时,则右栏可比左栏少排一行字。
(4) 在转行时,下列各项不能分拆:
① 整个数码; ② 连点(两字连点)、波折线; ③ 数码前后附加的符号(如95%,r30,-35℃,×100,~50)。
3.正文排版易忽视的问题
(1)在科技书籍中,汉字之后句号一般用圆圈(。),但有些书籍(如数学方面的)因圈点容易与下角标数码“0”或英文小写字母“o”相混,为了有所分辨,常采用黑点作外文、数字及数学式的句号。
(2)中文序码后一般用顿号(如“五、” );阿拉伯数码后一般用黑脚点(如“5.” )。
(3)外国人名译名的间隔号处于中文后时用中圆点,如:弗•阿•左尔格;处于外文后时用下脚点,如: F. A. Sorge。在既有中文又有外文时更需要区分,如:弗• A. 左尔格。
(4)省略号在中文中用六个黑点“……”,在外文和公式中用三个黑点“…”来表示。
(5)文字或数字、符号之间的短线,应根据原稿的标注来确定短线的长短。在没有标注的情况下。范围号用“一字线”(稿纸上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。破折号用“两字线”,例如插语“机组——发电机和电动机”。连结号用“半字线”(稿纸上不占格,写在两字之间),例如章节码(§3-2),图表码(图6-4)。
4.目录的排版要求
目录的繁简随正文而定,但也有正文章节较多,而目录较简单的情况。对于插图或表格较多的书籍,也可加排插图目录或表格目录。
目录字体一般采用书宋,偶尔插入黑体。字号大小一般为五号,也可根据目录层级适当调整。
目录版式应注意以下事项:
(1) 目录中一级标题顶格排(回行及标明缩格的例外)。二级以下的标题可向后缩一字空,如果与上级标题前并齐,应改变字体。
(2) 目录常为通栏排,特殊的用双栏排;
(3) 除期刊外,目录题上一般不冠书名;
(4) 篇、章、节名与页码之间(单篇论文集或期刊为篇名与作者名之间)加连点。如遇回行,行末留空三格,行首应比上行文字退一格或二格;
(5) 目录中章节与页码或与作者名之间至少要有两个连点,否则应另起一行排。
(6) 非正文部分页码可用罗马数码,而正文部分一般均用阿拉伯数码。章、节、目如用不同大小字号排时,页码亦用不同大小字号排。
5.页码、书眉的排版要求
(1)页码
书页中的奇数页码叫单页码,偶数页码叫双页码。单双页在版式处理上的关系很大。通常页码在版口居中处或排在切口,一般在书页的下方,单页码放在靠版口的右边,双页码放在靠版口的左边。期刊的页码可放在书页上方靠版口的左右两边。辞典之类书籍的页码,可居中排在版口的上方或下方。
封面、扉页和版权页等不排页码,也不占页码。篇章页、超版口的整页图或表、整面的图版说明及每章末的空白页也不排页码,但以暗码计算页码。
(2)暗码
篇章页、整面的超版口(未超开本的)的图、表及章末的空白页等都用暗码计算页码。空白页的页码也叫“空码”。校对时暗码(包括空码)必须标明页码顺序。
(3)书眉
横排页的书眉一般位于书页上方,也有排在书页翻口的。单码页上的书眉排节名,双码页排章名或书名。校对中双单码有变动时,书眉亦应作相应的变动。
未超过版口的插图、插表应排书眉,超过版口(不论横超、直超),则一律不排书眉。
6.标点符号排版规则
(1) 行首禁则(又称防止顶头点) 在行首不允许出现句号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。
(2) 行末禁则 在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。
(3) 破折号“——”和省略号“……”不能从中间分开排在行首和行末。
一般采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则。伸排法是将一行中的标点符号加开些,伸出一个字排在下行的行首,避免行首出现禁排的标点符号;缩排法是将全角标点符号换成对开的,缩进一行位置,将行首禁排的标点符号排在上行行末。
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