组织部各上交材料要求.doc

共青团四川大学委员会
组织部办公室文件格式要求
材料基本要求
1．需要有文件标题，学院名称，页眉，页码。
2. 文件字数要求在2000-3000字，打印稿为A4纸,不得少于三页
3.一般文件都无需专制封面，无需彩页打印。
一、文字格式
（一）字体要求：全部文本使用宋体
（二）字号要求：
1．文件标题：一号，粗体。如有副标题，副标题：二号，粗体
2．学院名称：三号，粗体
3．正文中的标题要求：
一级标题：三号，粗体
二级标题：小三号，粗体
三级标题：小四号，粗体
4．正文：小四号

二、版面格式
1．页眉要求
内容，如：四川大学xxx学院团组织生活总结（内容根据每份文件所属的类别而定，一般为特色活动计划和总结，团组织生活总结，主题团日活动计划和总结）；字体为：小五号
2．页码要求
位置：页面底端
3．页面设置
以默认的word2007和word2003为准。

三、内容要求
1.标题要求：标题要明确表明该份材料的所属类别和日期（只需明确是哪个月份，最多明确上下旬）如主标题未明确必须加副标题已明确。
2.内容要求：内容必须包括该文件所属活动的主题，目的，意义，活动流程，活动准备，活动预期取得的成效或活动最终的成效，对活动作简单的评述，若果活动中有考核的部分，将其考核结果做简单描述。该份文件完成的日期和学院署名。
3.插图要求：文件插图以尽量少为主，若有需要可插入图片，插入图片以尽量小为主，一般图片插入不得多于五张，视插入图片的大小增加文件的页数，文件好坏仍以文件的文字表述为主进行评判，无论插图与否文件字数均不得少于2000字。
备注：1、办公室的值班时间：每周一至周五中午12：30~1：30，地点：光明村组织部办公室。请各学院在办公室值班时间内提交材料。
2、办公室的公共邮箱地址：zzbbgs09@ 密码：2009bgs
办公室的材料统计结果和部分通知会发到该邮箱，请各学院密切关注，及时到该邮箱下载材料。
3、组织部邮箱地址：scuzzb09@请各学院将上交材料的电子档发到该邮箱

共青团四川大学委员会
组织部办公室材料收取及审批方案

根据“五四评比细则”，校团委组织部办公室对各学院分团委的材料提交及管理进行一系列改革，目的是为了使材料收取规范化，提高材料质量，使五四评比更公平。

一、材料提交时间和简单要求
1.学期工作计划
在开学的第一个月内提交，内容要求涵盖学院团委即将在新学期的各项工作安排及各部门工作计划，若有换届要将新一届干部工作情况进行描述。在计划中要有个学院的工作目标及其实施方案。（注：江安校区各学院分团委本学期的工作计划请在10月9日前提交至光明村办公室）

2.特色活动策划及总结
至少在活动开展前一周（以前一周周五为截止日期）提交活动计划，在活动结束后的第二周周五前提交总结。要求在计划开头明确写出活动地点、活动时间和活动主题。在总结中要求简单描述院系联络部门对该活动考评的结果。

3.院级团校策划及总结
团校策划和总结4课一结，第四次课结束的第二周周五前提交总结。总结要求涵盖这四节课的主要学习内容及成效。

4.主题团日活动
主题团日活动的计划要求在主题下发后的第二周内（以周五为截止日期）提交计划。总结要求在活动结束后的第二周内（以周五为截止日期）提交总结。计划要求在开头明确提出活动主题、活动时间和活动地点。下发主题时要求做活动，未下发无需做。根据本年度工作日历，办公室材料截止日期为准。

5.月团组织生活工作总结
团组织生活一月两次，一次无主题，可以自拟主题做活动，一次则有主题，要求按主题做活动。团组织生活申请表由院系联络部门收取，团组织工作总结应提交办公室。总结以每月五号为截止日期。团组织生活以班为单位开展，但总结要求学院对整个学院的团组织生活进行总结而不是简单提交各班的总结。学院的总的总结还需附上各班级的总结。内容要求涵盖团组织生活开展情况和取得的效果，以及简单的考核描述。

6.学期工作总结
在学期结束前的一个月到半个月前提交，以学期倒数第三周的周五为截止日期。内容要求涵盖，该学期所做的工作及工作的成效与不足，对下学期工作的展望。

备注：以上为对材料的要求，材料按照《办公室文件格式要求》写作，有特殊要求的材料届时会另行通知。

二、材料审评
各学院提交的材料，会在每个月的5号前进行统一审评和统计，审评主要根据《办公室文件格式要求》和本文件的材料提交时间和简单要求为标准。统计结果包括各学院上交的材料名称，类别，上交的材料时间是否按时，和上交的材料是否合格。

备注： 已收取的材料一个月统计一次，统计的结果将在次月5号发到办公室公共邮箱，若对统计结果有疑问请各学院务必在每月8号前联系办公室负责人并解决问题，办公室将于10号在公共邮箱公布最终统计结果。结果一经公布不予修改。组织部将对该结果原件存底，作为五四评比办公室部分的考评依据。

团副组织部长例会承办要求

为能够更为顺利地组织部长例会并提高组织团副组织部长例会效率及效果,使共青团四川大学委员会的精神能更为准确方便传达到各学院分团委，学院分团委可以承办组织部长例会，并可在会上进行适当的学院分团委风采展示，促进各学院之间的了解。

承办流程
一、有意愿承办组织部长例会的学院分团委需要按照《团副组织部长例会策划要求》对会议进行认真策划，并将策划在办公室值班的时间提交至组织部办公室，并在交材料的同时及时联系办公室负责人。
二、例会策划经过办公室审批筛选后，校团委组织部将确定该次组织部长例会承办学院并提出相关建议。学院分团委对例会流程策划进行完善。
三、学院分团委进行组织部长例会的准备工作，按期召开组织部长例会，由办公室进行考核评估。
四、组织部长例会召开后一周以内，由承办学院提交工作总结。

附录：
《团副组织部长例会策划要求》
策划文件格式要求：
团副组织部长例会策划应遵照《四川大学团委组织部办公室文件格式要求》中所涉及到的文字格式，版式等基本要求。

例会现场要求：
例会现场必须有团旗等能够体现共青团四川大学委员会的标志性物品。

例会策划内容要求：
一、策划中应有详细的例会准备工作方案（从承办学院工作人员到达与会现场至例会开始前的工作流程方案）
二、策划中必须有详实的例会流程方案并在每一部分后注明大致需要的时间。例如“学院风采展示”部分，应在策划中体现该部分所占时间。
三、“学院风采展示”等与团副组织部长例会内容无关的活动部分，总时间不得超过20分钟。
四、策划中可以突出体现本次团副组织部长例会承办工作的创新之处。

学院申办团副及组织部长例会评比细则

细则：
1. 各学院只需上交一次申请材料，较早递交申请的学院在评比中优先考虑。
2. 递交申请材料电子档及文字档各一份。申请材料内容必须详实，书写规范（符合公文写作要求）。要求材料写明各项申办准备，例会流程，例会流程时间安排及申办优势。材料内容更为充实的，安排更为合理的学院在评比中优先考虑。
3. 学期内例会次数因故减少，已选出学院未能承办例会的，顺延至下学期承办。原则上一个学院在一个学年内不重复承办例会，可以几个学院共同申请承办一次例会。
4. 例会评分考核主要根据学院承办质量，合办与否不列入参考，若有例会承办形式内容有所创新，则可酌情加分。