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物流管理系统 JNHCKJYXGS济南浩创科技有限公司
物流管理系统
详细使用说明书

济南浩创科技有限公司（2006年6月）
目 录
一．功能模块划分 ２
1.管理目录模块 ２
2.仓库操作模块 ３
3.集团物资管理模块 ３
4.管理部门模块 ４
5.基础资料设置模块 ５
6.对外帐簿模块 ５
二．系统具体实现 ６
1.登录： ６
2.管理目录 ８
3.仓库操作 ９
1）.仓库 １１
2）. 分公司物资 １３
3）.仓库权限 １５
4）.仓库类名 １６
5）.仓库操作 １８
6）.本月结帐： ２６
4.集团物资管理 ２７
5.管理部门 ２９
6.基础资料设置 ３１
7.对外帐簿 ３４
一．功能模块划分
仓库管理系统共包括以下六个模块：
◆ 管理目录模块
◆ 仓库操作模块
◆ 集团物资管理模块
◆ 管理部门模块
◆ 基础资料设置模块
◆ 对外帐簿模块

1.管理目录模块
（1）.包括：用户资料修改、选择会计期；
（2）.其功能：
★ 根据实际情况可以对用户的资料进行修改；
★ 可以对选择会计期进行增加和删除.
管理目录

用户资料修改
选择会计期

2.仓库操作模块
（1）.包括：仓库、分公司物资、仓库权限、仓库类名、仓库操作、本月结帐
（2）.其功能：
★ 可以对仓库的信息进行修改和删除，增加新的仓库；
★ 可以对分公司物资的信息进行修改、新增、查找和查看；
★ 管理员能够设置仓库的操作权限；
★ 可以对仓库物资类别的信息进行修改、新增和查找；
★ 可以对仓库的添加物资、物资出库、暂入库、正式入库、物资调拨、物资列表、供货商列表、报表、物资出库（卡）、卡信息查询进行相应的管理和操作。

仓库操作

原燃材料
本月结帐
仓库操作
仓库权限
分公司物资
仓库
仓库类名

3.集团物资管理模块
（1）.包括：总类别、总物资
（2）.其功能：
★ 可以对总类别进行增加、修改和删除；
★ 对总物资进行增加、修改、删除及查看、查找每一种物资的信息。

集团物资管理

总类别
总物资

4.管理部门模块
（1）.包括：权限浏览、公司浏览、人员权限设定、添加人员
（2）.其功能：
★ 可以对权限浏览进行新增、修改、删除、查找、打印和统计；
★ 对公司浏览进行新增、编辑、删除和查找；
★ 对人员权限设定进行编辑和删除；
★ 根据需要还可以添加新人员
管理部门

添加人员
权限浏览
公司浏览
人员权限设定

5.基础资料设置模块
（1）.包括：部室浏览、工位浏览、地域方位、费用浏览、入库类型、副单位浏览、主副单位
（2）.其功能：
★ 可以分别对部室浏览、工位浏览、地域方位、费用浏览、入库类型、副单位浏览和主副单位模块里的信息，进行新增、查找、编辑和删除等操作和管理。

基础资料设置

主副单位
副单位浏览
入库类型
费用浏览
地域方位
部室浏览
工位浏览

6.对外帐簿模块
（1）.包括：集团报表、分公司报表
（2）.其功能：
★ 可以分别对归属于集团报表模块和分公司报表模块里的信息进行相应的查询；

对外帐簿

集团报表
分公司报表

二．系统具体实现
1.登录
用户输入正确的用户名、密码、验证码后，只需单击“登录”按钮就可以进入“会计期选择  -- 会计期信息”，然后进一步进行下面相应的操作；否则，请重新输入正确的用户注册过的信息，或先请注册新的用户信息，然后再重新输入信息单击“登录”。
登录管理

请在“登录对话框”里输入用户注册过的信息，单击登录后，进入“会计期选择  -- 会计期信息”。

输入用户登录的信息是否正确？

重新输入正确的信息，或注册新的用户信息

在记帐日期对话框内右击，选择日期后，单击“进入系统”

是否有建好的会计期？

增加新的会计期，在每个对话框内添加相应的信息

进入仓库管理系统后，根据用户已设置好的权限，进行相应的操作和管理。

(1).用户登录流程图
1).操作人员在下图中“物流系统登录”的编辑框内，输入已注册过正确的“用户名”、“密码”、“验证码”后，用“鼠标左键”单击“登录”后；就可进入“会计期选择-会计期信息”。
如下图所示：

图 2-1-1
2).操作人员成功登录后，将进入下图所示的界面，用“鼠标左键”单击一下“记帐日期”后面的编辑框，系统将弹出一个日历对话框，选择好日期后单击”确定”；这样系统就自动填写好“记帐日期”的内容，最后单击一下“进入系统”就可以进入图2-1-3所示的界面。

图2-1-2
3).根据管理员分配给用户的权限，在下图的管理模块中，请各自进行相应的操作和管理。

图2-1-3
2.管理目录
1）.在下图的“仓库管理系统”中的管理目录中，单击“用户资料修改”，用户就可以对下图所示的用户资料；根据实际情况进行修改；如下图所示：

图2-2-1

2）.只有拥有仓库操作权限的用户，才可以对选择会计期的信息进行新增和删除；
如下图所示：

图2-2-2
3.仓库操作
拥有该权限的用户可以根据下面的仓库操作流程图，对仓库的信息进行相应的操作和管理。以下是仓库操作流程图：

仓库操作
是否有已建的仓库？
在仓库信息管理中，新建一个仓库，并填写好相应的信息。

操作人员可以对已经建好的仓库的信息，根据实际需要进行修改和删除

是否已经在分公司物资模块中添加物资信息?
在分公司—物资信息管理中，新增物资详细资料。

操作人员可以对已经添加的物资信息，根据实际需要进行修改、查看和查找。

对现有的仓库是否分配好仓库操作权限？

在仓库权限管理中，新增加用户的仓库操作权限

在仓库选择窗口中，拥有该权限的用户可以选择操作仓库，然后进入仓库。

在仓库物资信息管理中，添加仓库物资类名。
是否添加过物资类名？

在仓库物资信息管理中，用户可以对仓库物资类名进行修改和查找。

这样用户就可以对“添加物资”、“物资出库”、“暂入库”、“正式入库”、“物资调拨”、“物资列表”、“供货商列表”、“报表”、“物资出库（卡）”、“卡信息查询”，进行相应的操作和管理。

(2).仓库操作流程图
1）.仓库
在下图左边”仓库管理系统“的目录中；单击“仓库操作”，选中“仓库”然后单击“新增”按钮进行下一步操作，显示界面如图2-3-2所示。

图2-3-1
（1）.在下图添加完编辑框相应的内容后，单击“保存“后，将进入如图2-3-3 所示的界面；如填写有错误，请单击“重写”，重新输入正确的信息；否则单击“返回”进入上一个操作界面。

图2-3-2
（2）.保存成功后，在下图“仓库信息管理”的表中就能够显示出刚添加的信息。

图2-3-3
2）.分公司物资
.在下图“分公司—山东水泥厂—物资信息管理”的表中，拥有该权限的用户能够对“编码”、“名称”、“规格型号”、“类别”、“配件名称”、“配件规格”、“配件图号”、“单位”进行修改、详细查看；如有需要还可以对其中的列名进行增加、查找。

图
（注：由于在该模块中的“新增”、“查找”、“修改”、“查看”操作步骤基本相同，所以在此仅演示一项，其他就不再一一说明讲解！）
例如：在上图“分公司-山东水泥厂-物资信息管理“的窗口中，增加新的分公司物资信息；用“鼠标左键”单击上图的“新增”按钮，将进入图所示的界面；具体操作步骤如下：
（1）.在下图“物流名称”后的”插入标志”上用“鼠标左键”单击，系统将弹出一个“总物资信息管理”对话框，选择需要填写的物资名称；用同样的方法填写“主副单位id”的内容，并把其他相应的内容填写好后，单击“保存”按钮。

图
（注：在下面的图中只要出现“插入标志”，只需在其上面用“鼠标左键”单击就可弹出相应的信息对话框，并选中其所需要填写的信息，便可完成相应的操作；以后就不再说明！）
（2）.保存成功后，在下图“分公司-山东水泥厂-物资信息管理”的表中，就能够显示出刚添加的信息。
图
3）.仓库权限
在下图“仓库权限管理”的表中，拥有该权限的用户可以对仓库的“名称”、“人员”、“截止时间”、“添加人”、“添加时间”，“进行编辑”、“删除”、“增加”、“查找”、“打印”和“统计”操作。

图
有该权限的用户如果对每条的记录进行编辑；操作如下图所示：

图
4）.仓库类名
（1）.在下图“仓库物资类别信息管理”的表中，有该权限的用户能够对“所属仓库”、“分类名称”、“分类编码”进行修改、增加和查找。

图
（2）.拥有该权限的用户可以对每条的记录进行“修改”，操作如下图所示：
图
（3）.有该权限的用户可以对每条的记录进行“增加”，操作如下图所示：

图
5）.仓库操作
拥有该权限的用户能够对下图所示的“添加物资”、“物资出库”、“暂入库”、“正式入库”、“物资调拨”、“物资列表”、“供货商列表”、“报表”、“物资出库（卡）”和“卡信息查询”，进行相应的操作和管理。
例如：对下图的“添加物资”进行操作：
图
（1）.“添加物资”具体操作步骤如下：(注：下面的A—F是“添加物资“的具体操作步骤！)
A.拥有该权限的用户如有该操作的需要，可以用“鼠标左键“单击“添加物资”，弹出下图所示的对话框，并填写相应的内容；最后单击“保存“。
图
B.保存成功后，在下图“XXX库-仓库物资信息管理”的表中，就能够显示出刚添加的内容；并还可以对每一条记录进行修改、详细查看和查找，还可以增加新的记录。
图
C.拥有该权限的用户能够对每一条记录进行“修改“：
用“鼠标左键“单击上图”配件库—仓库物资信息管理“窗口所示的”修改“选项，根据具体情况再对下图所示的信息进行响应的修改；如在修改过程中出现操作或输入错误，单击”重写“选项，便可重新完成响应信息的修改，最后单击”保存“。

图
D.拥有该权限的用户能够对每一条记录进行“详细查看“：
操作如下图所示：

图
E.有该权限的用户能够对“分公司-山东水泥厂-物资信息管理-详细资料”进行打印，输入需要打印的数量，操作如下图所示：

（注：拥有仓库操作权限的用户，如果需要对物资出库、暂入库、正式入库、物资调拨、物资列表、供货商列表、报表进行操作；
及后面几个模块中的操作方式基本与前面几个模块中的方式相同，在此不再一一详细说明！仅以抓屏图作为简单的说明！）
物资出库

“新增”

查找

图

6）.本月结帐

4.集团物资管理
1）.总类别：
拥有该权限的用户能够在“仓库信息管理表”中，对编码和名称进行修改、删除和增加。

图
拥有该权限的用户能够对“总类别信息管理—详细资料”表中的内容进行修改（注：增加操作与此相同，删除操作不再说明！），操作如下图所示：

图

5.管理部门
1）.权限浏览：
拥有该权限的用户能够在“权限管理”的表中，对编码、名称、链接、followid、image、isDel进行修改、删除、新增、查找、打印和统计。

2）.公司浏览：

（3）.人员权限设定：

（4）.添加人员：

6.基础资料设置
（1） .部室浏览：

（2） .工位浏览：

（3） .地域方位：

（4） .费用浏览：

（5） .入库类型：

（6） .主副单位：

7.对外帐簿
（1） .公司报表：

（2） .分公司报表：

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