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考勤制度重要性
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河南铝城聚能实业有限公司
假务管理制度
一、
请假及审批权限
1、公司副总(含)级别以上外出办理业务需告知总经理,部门经理外出办理业务需告知其分管副总,各部门人员外出需告知部门经理。
2、一般员工请假二个工作日以上(含二个工作日),提前一天填写“请假申请表”报主管经理审批,人力资源部审核;请假三个工作日以上(含三个工作日),提前一天填写“请假申请表”,经部门经理通过后,报总经理审批,人力资源部报备。
3、经理请假二个工作日以内(含二个工作日)提前两天报分管副总审批;三个工作日以上者提前三天经分管副总通过后,报总经理审批。
4、总监、副总(含)以上级别人员请假,报总经理审批。
注。以上请假必须于假前将“请假申请表”报公司人事部备案,未及时报送或请、消假者,造成考勤统计缺误责任自负。
二、假务管理
(一)、病假
1、如不能到场请假的,员工应在上班时间前电话请假,并于病假结束后的当日凭医院病历或诊断证明补办请假手续;
2、医疗期间必须休息治疗,不得外出旅游、探亲或从事其他活动,一经发现,病假期间视为旷工处理,且公司给予书面警告一次。
3、病假期间不计工资。
(二)、事假
1、事假应提前申请;如遇突发性事件请假,要在事假结束的当日补办请假手续。事假期间不计工资;
2、全年事假不能超过24个工作日。
3、每月事假及病假在4-5天的扣发当月绩效工资的一半,6天(含)以上的扣发当月绩效工资。
(三)、工伤
1、员工确认为工伤后,其工伤期间工资照常发放。确认依据为部门经理证明及医院诊
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断证明。两天以内经部门经理审批后办理手续,三天以上需呈总经理审批。因工致残的,按国家有关规定办理。
(四)、临时事务假
1、员工在工作时间有突发性事件来不及填写外出单的可在征得部门经理的同意后离岗,未征得部门经理同意的视为旷工。
2、离岗2小时以上无任何正当说明的视为旷工半天。
3、临时事务假每人月度累计不得超过5次。
(五)、统计与督察
1、考勤员或生产部负责人汇总考勤表于每月月底前报人事部审核;
2、无假条或空出记录的缺岗者一律视为旷工。
3、督察员于每月月底前把上月考勤督察情况交人事部以统计考勤情况。
三、值班
1、除春节以外的节假日,公司要求有值班。周末值执行行政业务轮班制,其他节假日按照编排的值班表进行值班,法定节假日当日按照国家规定正常休息(值班人员除外)。
2、值班不强调本职工作任务,只需要保证信息流畅、财物安全、维持正常办公秩序。
3、值班者要详细真实地记录来电来访及其处理结果;保管来函来件,次日上班后转交应收人。
4、值班人员正常打卡报道,无记录者视为旷工处理。
四、迟到、旷工及其处罚
(1)、迟到
a、未按上班时间到岗,视为迟到。
b、公司集体活动不按时、按点参加视为迟到。(2)、旷工
凡属下列情况之一者,均为旷工。a、无故不到岗上班者。b、请假未批准,不到岗上班者。c、不服从工作调动,经教育仍不到岗者。
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d、月迟到三次(含)以上且均超过30分钟(含30分钟)按旷工一日论。e、单次超过上班时间30分钟(含30分钟)按旷工半天论。f、月三次(含)忘记打卡按旷工半天论。
g、值班人员正常上班打卡报道,无记录者及无出勤者视为旷工处理。(3)、处罚
a、月第四次每迟到一次,扣除当月工资20元,依次累加。b、旷工半天(含半天)扣发60元,依次累加。
c、旷工超过三天(含三天)者予以除名,并扣发当月工资。
五、本制度由公司人事部负责解释。
六、本制度自发布之日起试行。
河南铝城聚能实业有限公司人力资源部
2011年9月25日
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