1、车辆补贴管理制度 *有限公司(通知) *2013*号 关于实施中层干部车辆补贴的通知 各部门、区域公司、子公司: 根据集团实施中层干部车辆补贴通知,集团对自购车中层干部车辆补贴标准及报销程序作了明确规定。现根据实际情况,修订车辆补贴通知。现通知如下: 一、范围 1、副科级(或7级)及以上中层干部; 2、供应科负责人及以上人员; 3、市场部区域经理及以上人员; 4、年薪8万元(含)以上外聘人员;以上人员以任命文件或聘任合同为准。 二、购车标准 车辆净价6万元(含)以上(以本人购车发票为准),二手车除外。 三、补贴标准 1、固定补贴 (1)按5000元/年给予补贴,包括租金、维修费等。(2)备案确
2、认后次月起享受补贴,满12个月报销一次、2个月内结算,要求提供租金或维修费等正式发票,不足按实报销,最高不超过5000元/年。 1(3)集团内调动的,由所在子公司按月分段计算,15日前调动、当月补贴由调入子公司发放,15日后调动的,当月补贴由调出子公司发放。 2、油费及过路费 (1)仅限本人因工作需要发生的油费及过路费,因私事发生的不予报销。 (2)油费及过路费每满3个月报销一次,报销时应提供正式发票。其中: 油费=核定油耗实际公里数油价,油耗8公升/百公里,公里数以财务科计量结算员抄表为准(一般次月2日抄表),油价以当地县(市)石油公司公布价格为准。 3个月内平均油费超过500元的,要提供详
3、细行车记录(见附件1)。 因公事发生的过路费,凭出差证明及正式过路费发票报销。 3、有以下情况之一的,不予报销当月补贴及费用(1)车辆行驶证、驾驶证等证件不齐的; (2)未签订安全责任书(见附件2)、租车协议书(见附件3)的; (3)未按规定办理保险及车辆、驾驶证年审的;(4)未将行驶证、驾驶证、保险卡等提交备案的;(5)本人车辆使用率低于70%的;(6)住厂期间私自驾车离厂的; (7)子公司省外员工未经同意驾车回家探亲、开会等;(8)酒后驾车的; (9)有其他严重违反交通法规行为的。 四、报销程序 1、子公司设立车辆管理员,财务科科长担任,主要负责:(1)购车人享受车贴资格审核确认;(2)车
4、辆及相关资料的备案登记; (3)签订安全责任书、租车协议;(4)报销费用审核并建立台帐。 2、子公司设立车辆日常管理员,财务科计量结算员担任,主要负责: (1)每月初抄车辆行驶公里数;(2)报销费用结算。 3、车辆备案: 购车人填写中层干部购车备案表(见附件4),并提交车辆行驶证、驾驶证及相关资料原件及复印件,交车辆管理员审核确认后,签订安全责任书、租车协议。 4、费用报销: 购车人填写中层干部车辆补贴及费用报销申请单(见附件5),经财务科计量结算员、车辆管理员审核,报总经理(或授权副总)审批后支付。 五、安全责任 1、公司给予购车人补贴及费用报销,不改变车辆所属关系。购车人及所属车辆发生交通
5、安全事故等一切责任,均由本人承担,与公司无关。 2、购车人应严格遵守道路交通安全法规,不开疲劳车,不酒后驾车、不危险驾车、不违章驾车,确保行车安全。 3、购车人应文明行车,遵守交通秩序,保持车容整洁、车况良好,维护企业形象。 六、其他要求 1、享受车贴的车辆,公司可视工作需要予以调用。 2、子公司省外购车人回家探亲、开会等,不得驾车回家,确需驾车的必须经总经理审批同意,否则不得报销车贴。 3、住厂购车人,按公司规定驾车回家的,可报销过路费、油费。 4、子公司安保科指定专人负责登记享受车贴车辆进出厂,作为费用报销审核依据之一。 5、本规定下发后,新购置的日系车辆(如丰田、本田、日产等)不享受车辆补贴。 七、市场部从2014年1月1日起执行本规定(参照本规定制订相应考核办法),*相关人员车贴另行制定,其他部门、子公司从下发之日起执行。 八、本规定下发后,原规定与本规定不一致的,以本规定为准。 九、本规定由财务部负责解释。 附件: 1、行车记录表 2、安全责任书 3、租车协议书 4、中层干部购车备案表 5、中层干部车辆补贴及费用报销申请单 二一三年*月*日