综合办公室管理规章制度细则剖析.docx

综合办公室管理制度剖析 第一章会议制度 为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。 第二章行政管理制度 一、行文制度 （一）发文程序 1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写； 2.由部门负责人审稿； 3.经综合办公室文审； 4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号； 5.拟稿人负责对文件的打印、校对； 6.发文按上级要求的标准格式印发。 （二）文件管理 1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。 2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。 3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。 4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。 5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。 二、公文管理、保密制度 为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。 1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。 2.建立文件传阅制度，阅后签名。 3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。 4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。 5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。 6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。 7.加强经济情报管理，严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。 8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。 9.发生文件资料丢失及泄密事件，视情节轻重，将追究当事人责任。 第三章劳动人事管理办法 一、总则 （一）为适应社会主义市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。 （二）坚持以经济效益为中心，充分发挥劳动工资的调节杠杆作用，建立劳动工资在效益提高的前提下正常增长的运行机制。使公司人事管理适应并促进公司各项管理和经营工作快速发展。 （三）强化经营手段，引入竞争机制。建立职工收入与岗位职责、贡献大小、工作质量和效率紧密挂钩的竞争机制，树立“效益优先，兼顾公平”的分配理念。 二、人事管理办法 （一）公司人事管理坚持“岗位职务管理、逐级层层负责”的原则，实行聘（任）用制。公司人员严格按编制、岗位进行聘（任）用，实施岗位职务管理，易岗易薪。建立岗位靠竞争、待遇随岗位变动升降的竞争激励机制。 （二）公司聘（任）用人员坚持全面考察、注重实绩、择优上岗， 实行“公开招聘、双向选择、竞争上岗”制度。选拔干部特别是中层领导干部，应广泛接受干部职工监督，增加任用干部的透明度，丰富公示内容，拓宽公示渠道，做到“选人必招聘、用人必公开”。按照岗位职务标准选拔任用干部，严格执行干部回避制度和干部任前公示制度。 （三）在技术岗位工作的人员符合条件的均可参加技术职称的评定。专业技术职务的晋升，按部、局有关规定申报。 （四）公司与所有在册人员均签订劳动合同。劳动合同的日常管理及人员聘（任）用严格执行公司有关规定。 （五）人员的聘任（用）与解聘程序 1.公司领导班子成员由公司董事会聘任。公司中层管理岗位一律实行公开招聘、竞争上岗。招聘工作由公司人力资源部负责组织进行，并将考核、测评结果公示，根据竞聘结果，经总经理办公会研究，由人力资源部下达聘任通知； 2.公司其他岗位员工的聘用，实行双向选择，由各部门负责人根据双向选择结果，提出聘用人员方案，经公司总经理办公会研究，由人力资源部下达聘用通知； 3.解聘、辞聘 聘任期限已满，聘任岗位即行解除。 因工作需要被选聘到其他单位的，聘任（用）岗位即行解除。在下列情况下，公司可以解除或终止聘任（用）： a）不能胜任本职工作，或完不成任期目标，或考察评议不合 格时。 b）因个人原因，连续三个月以上不能坚持正常上班时。c）违法乱纪和失职、渎职情节严重时。 受聘人员在聘期内被开除、劳动教养、判刑（缓刑）的，聘任（用）要约自行解除。 经组织安排离开岗位到学校长期学习的，公司可以解除或终止聘任（用）。 在下列情况下，公司不得解除或终止聘任（用）：a）聘期未满，又不符合所列解聘条件时；b）妇女在规定的孕期、产期和哺乳期时； 受聘人在聘期内辞聘，需由本人写出书面申请，交公司主管领导批准。要求办理内部退养或劳务输出者，经本人写出申请，按公司有关规定办理相关审批手续。 公司解聘或个人辞聘，一般需提前一个月通知对方。 （六）员工调入（出）程序 1.严格按照公司有关规定，控制外单位人员调入公司。确因工作需要，经双方单位协商，上级主管部门同意后，由人力资源部按公司有关程序办理工人、干部调转手续。 2.新调入公司人员，需经过三个月以上试用期； 3.需调出公司的人员，由本人写出调转申请，经总经理批准，由人力资源部按公司有关规定，办理调转手续。 （七）聘任（用）人员的考核 1.考核以各种各类人员的岗位职责和任期目标为依据，分为日常动态考核和年度考核。考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。考核坚持走群众路线，采取领导评价与群众评议相结合的方法，对受聘人员做出客观、全面、准确的评价，并将考核结果作为奖罚、解聘或续聘的依据； 2.年度考核的结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次。考核优秀的可续聘或聘到上一级职务；对称职的根据需要可以续聘；对基本称职的，要解聘或低聘；对不称职的一律不予续聘； 3.日常动态考核中，如发现有符合公司辞聘、解聘情况的规定，按规定解聘。 4.为保证公司干部队伍年轻化、充满活力、富有朝气，公司将根据考核结果，按照公司有关规定，做好优秀年轻干部、领导班子后备干部的培养、推荐选拔工作。 （八）员工考勤制度 1.公司员工要自觉遵守公司的作息时间、做到不迟到、不早退、不旷工，工作时间不做与工作无关的事情； 2.严格请销假制度。病假要有医院的病假证明，事假、公休假、探亲假、婚假要按规定办理手续。休假标准按有关文件规定执行。假期结束后应按时上班并及时销假，续假应办理相应手续。特殊情况不能到公司请假者，事后应及时补假； 3.批假权限（病假除外）。请假两天及以上由副总经理批准， 请假一天以内由部门负责人批准。一般情况下不得捎假或电话请假； 4.请假手续 事假。员工本人事前写出申请，交部门负责人按权限批准。病假。员工一般应于请假当日将病假证明交部门负责人。公休假。员工休公休假应填写公休假申请表，经人力资源部核准后，交负责人按权限审批。 婚假、探亲假。员工休婚假或探亲假时，由个人写出申请，经人力资源部审核后，交负责人按权限批准。 凡不按规定办理请假手续或未批准擅自休假者，均按旷工处理。 5.员工日常考勤工作由各部负责，按月统计。各部门要按时、准确将员工的出勤、缺勤情况如实填写考勤表，并将假条粘贴于考勤表的背面，次月3日交公司人力资源部； 6.人力资源部对考勤表进行核准、统计，送财务部； 7.财务部根据员工出勤情况按规定核发岗位技能工资。 （九）退休人员管理 1.公司退休人员管理工作由人力资源部负责； 2.按照公司有关要求开展活动，认真落实公司关于做好退休工作的各项政策。 第四章合同管理办法 一、总则 1.为加强公司合同管理工作，依法维护企业的合法权益，有效防范经营风险，根据中华人民共和国合同法，结合公司实际制定本办法。 2.本办法所称合同是指以公司名义与其他法人、组织或个人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。 3.公司及各部门订立、履行合同应当遵守国家法律、法规和政策，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权力、履行义务。 4.公司是合同管理主体，各分公司是合同管理的责任单位，应当建立健全合同管理机构或明确指定合同管理部门，加强合同管理队伍建设，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。 5.公司及所属各部门，在公司法人授权范围内签订合同并履行合同管理职责。 6.公司各职能部门应当按照职责分工，协助公司合同管理部门做好合同管理工作。 二、合同管理制度 1.法人授权委托代理制度。公司董事长是公司的法定代表人，公 司所属单位凭法定代表人签署的书面授权委托书对外签订合同。 2.合同登记制度。签订合同必须进行登记。登记的内容包括：送审时间、送审单位、对方单位、合同类别、合同名称、标的额、履行期限、承办人姓名、审查人姓名等。 3.合同报表报告制度。合同管理员每年应对本单位所签合同进行一次清理自查和统计，并认真填写合同情况统计表，连同合同管理工作总结一并在每年12月10日前报公司合同管理部门。 4.合同专用章管理办法附后 5.合同联签审查责任制度。签订合同，合同承办人应当将拟签合同文本和合同联签审查表送有关部门负责人签署意见。 6.合同归档制度。已签定的合同原件分别交由财务和合同管理员保管，其他任何单位和个人均无权保存，因工作需要确需使用合同时，经分公司经理以上领导同意，可执合同复印件办理相应缴交手续。建筑工程合同、技术合同、对外投资、联营合同及其他重大合同为永久性保存，其它合同自履行完毕之日起保存期限不少于5年。第9页 共9页