国际货代标准操作流程样本.doc

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国际货代标准操作流程图
一、 接受货主询价
1、 海运询价:
①需掌握发货港至各大洲, 各大航线常见的, 及货主常需服务的港口, 价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明一些类别信息, 如货名, 危险级别等。( 水路危规)
2、 陆运询价: ( 人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、 商检、 动植检收费标准。
3、 不能及时提供的, 需请顾客留下电话、 姓氏等联系要素, 以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、 接单( 接受货主委托)
接受货主委托后( 一般为传真件) 需明确的重点信息:
1、 船期、 件数
2、 箱型、 箱量
3、 毛重
4、 体积各项型最大致积为: (长*宽*高)可装体积, 可装重量 1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM( 注: GPgeneralpurpose 普通箱; CBMcubicmetre立方米; MTmetricton公吨; HChighcubic高箱)
5、 付费条款、 货主联系方法
6、 做箱情况, 门到门还是内装
三、 订舱
1、 缮制委托书( 十联单) ; 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、 相符性, 以减少后续过程的频繁更改。
2、 加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的( 如船公司价格确认件) , 应一并备齐方能去订舱。
3、 取得配舱回单, 摘取船名、 航次、 提单号信息。
四、 做箱
1、 门到门: 填妥装箱计划中: 做箱时间、 船名、 航次、 关单号、 中转港、 目的港、 毛重、 件数、 体积、 门点、 联系人、 电话等要因, 先于截关日( 船期前两天) 1~2天排好车班。
2、 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、 关单号、 中转港、 目的港、 毛重、 件数、 体积、 进舱编号等要因, 先于截关日( 船期前两天) 1~2天排好车班。
3、 取得两种做箱方法所得的装箱单( CLP)
五、 报关
1、 了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、 商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万, 其它地区超过$50万, 核销时需提供结汇水单( 复印件) ⑦需提供商会核价章。
2、 填妥船名航次, 提单号, 对应装箱单(packinglist), 发票, 所显示的毛重净重, 件数, 包装种类, 金额, 体积, 审核报关单的正确性( 单证一致) 。
3、 显示报关单所在货物的”中文品名”, 对照海关编码大全, 查阅商品编码, 审核两者是否相符, 按编码确定计量单位, 并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、 备妥报关委托书, 报关单, 手册, 发票, 装箱单, 核销单, 配舱回单( 十联单第五联以后) , 更改单( 需要的话) 和其它所需资料, 于截关前一天通关。
5、 跟踪场站收据, 确保配载上船。
6、 凡是退关改配的, 若其中有下个航次, 出运依然需要, 诸如许可证, 配额, 商检, 动植检之类的文件资料, 退关、 改配通知应先于该配置船期一个星期到达, 以便( 报运部) 顺利抽回资料, 重新利用。否则只会顺延船期, 造成麻烦。
六、 订单确认及修改
1、 问明顾客”提单”的发放形式:
①电放: 需顾客提供正本”电放保函”( 留底) , 后出具公司”保函”到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本”预借保函”( 留底) , 后出具公司”保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)需顾客提供正本”倒签保函”( 留底) , 后出具公司”保函”到船公司倒签。*此种情况下, 多半是签发HOUSEB/L.
④分单: 应等船开以后3~4天( 候舱单送达海关, 以保证退税) , 再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单: 应等船开以后3~4天( 候舱单送达海关, 以保证退税) , 再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单: 须经船公司同意, 并取得货主保函和异地接单之联系人, 电话, 传真, 公司名, 地址等资料方可放单。
2、 依据原始资料, 传真于货主确认, 并根据回传确立提单正确内容。
七、 签单
1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、 是否需要手签。
八、 航次费用结算
1、 海运费 ①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、 陆运费 ①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其它应考虑的费用: 冲港费/冲关费商检、 动植检、 提货费、 快递费、 电放、 更改
九、 提单、 发票发放( 提单样本)
1、 货主自来取件的,需签收
2、 经过EMS和快递送达的,应在”名址单”,上标明诸如:”提单号”、 ”发票号”、 ”核销单号”、 ”许可证号”、 ”配额号"等要素以备日后查证
3、 武汉蓝焰电商城由武汉蓝焰基地物流股份有限公司投资、 建设与运营。位于汉口古田二路和三环线交会处。北靠三环线, 东临园博园, 距离汉口火车站仅4公里, 往西开车10分钟可到宜家家居广场, 交通区位优势明显, 在华中仓储行业中极具影响力。整个电商城占地184亩, 仓库体量达到了21万平方米。涵盖仓储中心、 智能仓配中心和零担快运中心等, 主要服务于淘宝、 天猫、 京东、 1号店、 唯品会等平台的电商, 为品牌企业转型电商和分仓等客户提供专业、 便捷、 智能、 高效的仓配运营支撑服务。当前已吸纳雅戈尔、 劲霸和九牧王等20多家知名电商服装企业入驻,电商城可达到日均50万单的货物处理能力。

十、 应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的”核销退税单”
十一、 海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、 报关数据正确、 舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉; ③提单正本复印件两张; ④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件; ⑤更正单( 三联、 正本) 。
2、 短装( 多报少出) 、 溢装( 少报多出) ①船开5天( 工作日) 内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、 装箱单( Packinglist) 货主重新提供报关单提单副本复印件( 加盖”提单副本确认章”) ②船开5天( 工作日) 内更改的提单副本复印件( 加盖”提单副本确认章”) 正本、 正确的报关单正本、 正确的发票、 装箱单。
来源: 青岛国际海运