学校安全工作档案管理规章制度 .docx

学校安全工作档案管理制度 安全工作档案管理制度 一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。 二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。 三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。 四、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。 五、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。 六、学校安全工作档案内容主要包括： （一）学校安全工作组织机构及人员； （二）学校安全工作规章制度； （三）学期安全工作计划和总结； （四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况； （五）有关安全工作的各类文件； （六）研究安全工作的会议记录； （七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料； （八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。 （九）突发事故应急预案以及演练情况记录； （十）学校教职工安全培训材料； （十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录 （十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况； （十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案； （十四）学生接送车相关材料； （十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。 赵庄中心小学 2017年 第二篇：档案管理制度-兴隆庄中心小学档案管理实施细则 1.总则 1、为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。 2、档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。 3、学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。 2.档案管理体制 1、学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。 2、档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有档案专业知识。 3、档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。 4、各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。 4.档案的管理要求 1档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。 2档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。 3档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。4档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。 5档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。 6、档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。 7、对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。 8、定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。 9、建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。 10、档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。 档案立案归档制度 1、文件材料的归档范围： （1）凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围。 （2）代管和学校有关的撤销学校的全部档案。（3）与学校业务工作有关的资料。 2、文件材料的归档要求 （1）应归档的文件材料必须齐全完整。 （2）应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。 （3）归档的文件材料必须是原件。 （4）归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。 （5）案卷题名应确切反映卷内文件内容。（6）文件材料归档必须办理移交手续。 档案保管制度 为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。 1. 接收档案必须认真验收，并办理交接手续。 2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。 3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。 4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。 7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。 9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。 10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。 11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。 档案库房管理制度 1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。 4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 5. 档案人员每天对库房温湿度进行检查并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。 6. 对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案借阅制度 为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。 1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。 2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。 3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失； （3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写； 4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。 5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。 6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。 7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。 8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。 档案统计、鉴定和销毁制度 为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。 1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。 2统计工作应认真、求实、准确、及时。 3档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。 4鉴定小组的任务。负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。 5对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 6、凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。 7、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。 8、销毁档案程序 （1）鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。 （2）销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。 档案员岗位责任制度 1. 热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。 2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。 3.制订学校档案工作计划和长远规划。 4.5.检索工具。 6.7.8.9.10.11.12.制定各项档案管理制度。 负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。 认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。做好档案的统计鉴定工作。 加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。 对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 档案员职责 一、认真学习贯彻执行档案法和档案法实施办法，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。 二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。 三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。 四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。 五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。 六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。 七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。 八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。 档案工作分管领导职责 一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。 二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。 三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。 四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。 五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。 六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。 第三篇：常庄乡中心学校档案管理制度常庄乡中心学校档案管理制度 （一）、要明确一位副职分管档案工作，应建立档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。 （二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。 （三）、档案人员的主要任务： 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间。文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。 8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。 （四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 （五）、借阅制度 1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。 2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。 3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。 4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。 5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。 （六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。 （七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。 第四篇：赵庄中心小学学校安全隐患排查和整改制度赵庄中心小学学校安全隐患排查和整改制度 为贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的安全方针，切实把预防工作和安全隐患排查整改制度落到实处，强化岗位安全责任，确保学校财产和人员安全，特制定本制度。 一、岗位安全责任 1、校长为我校安全第一责任人，对本单位安全工作负全面责任；安办主任为直接负责人，负责安全隐患排查和整改的具体事宜，每一位教职员工严格落实岗位职责中的安全责任要求，确保各种教育教学活动和后勤工作的安全，保证学校和全体师生的安全。 2、全校师生要树立安全地第一的思想，强化工作、生活、学习中的安全意识，形成“学校安全，人人有责”的理念。 3、根据“谁使用谁负责”原则随时注意学校校舍、设施、及管理中的安全隐患，发现问题及时向安全办报告。情况紧急或其他情况下，也可向学校领导直接报告。安全办根据具体情况及时整改。不能或无力处理的要及时向分管领导汇报。 4、根据“谁管的人谁负责”原则随时注意学生人身及学生管理中的安全隐患，发现问题及时向政教处报告。政教处根据具体情况及时整改。不能或无力整改的要及时向分管领导汇报。 二、安全大检查 定期（开学前，放假后，每月一次）或不定期，对全学校进行安全大检查，每月应对我校安全隐患进行自我排查，发现隐患，或立即整改，或立即上报。 1、查改校舍及设施设备安全隐患。一查学校是否新出现危房；二查是否存在继续使用危及师生安全的校舍房屋上课、住宿或活动；三查学校安全工作是否正常运转；四查学校围墙及重点基础设施有无安全隐患和警示标志。 2、查改学校消防安全隐患。一查消防通道是否畅通；二查灭火器材是否好用；三查消防报警装置和应急照明装置是否正常；四查防火警示标志是否损坏；五查学校危险化学物品和易燃易爆物品是否按文件规定实行专人管理、专柜存放；六查学校是否加强用火管制，校内是否存在学生使用明火的现象；七查学校用电线路有无安全隐患。 3、查改学生路途安全隐患。一查各班级对学生开展交通法规和道路安全知识的教育情况；二查禁止师生搭乘“三无”车（无驾驶执照、无牌照、无客运执照）、病车、超载车和禁止学生搭、骑摩托车上学回家规定的执行情况；三查对学生路途安全是否采取了向家长及学生的预告通报制度。 三、整改措施落实 1、学校的每一位成员均有发现、报告和处置（能力范围内）安全隐患的义务。 2、每学年开学前，放寒暑假、节假日前，必须开展全校性的安全大检查，每学期开学后第一周必须开展学生安全教育。 3、每两周必须进行一次安全自查工作。在自查的过程中，如发现问题，要及时以文字形式报告，以便得到及时处理。 4、对在上级部门检查中存在安全隐患的问题，进行及时整改。 5、每周对学生生活饮用水源的卫生情况进行一次检查；每周开展一次食堂工作人员不定期检查。 6、加强门卫人员的管理，每周对出入登记和校园巡查登记情况进行不定期抽查，责令及时整改。 7、消防隐患排查工作每月不少于一次，有易燃易爆危险化学物品管理的人员要严格按照中华人民共和国消防法和教育局的消防安全管理实施办法的有关规定加以实行。 8、在排查的过程中，如果遇到不能下结论的问题应请有关部门或专家进行鉴定，以防事故发生。 赵庄中心小学 2017年 第五篇：学校安全档案管理制度学校安全档案管理制度 安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容： （一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 （二）单位基本概况，重点部位情况。 （三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 （四）各种安全制度。 （五）各种安全设施、器材情况。 （六）其他与安全有关的情况。 安全管理情况应包括以下内容： （一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 （二）安全隐患及其整改情况的记录。 （三）安全检查、巡查记录。 （四）安全宣传教育培训记录。 （五）安全情况、事件、事故及处理记录。 （六）奖惩情况记录。 （七）其他有关安全管理的情况。