办公室日常车辆规章制度管理.docx

办公室日常车辆管理制度 车辆管理制度 为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。 一、车辆使用管理 1.公司所有公务车均由办公室统一归口管理。日常的证照、稽核及维修、检验、清洁、驾驶员管理等车辆具体事务统由车队负责。 2.本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派（填写派车单），顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 市场、物业由各公司办公室申请派车，交由投资公司办公室调派3.公务车原则上不得借予非本公司人员使用。 4.使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。 6、对于不按规定办理申请的，不得派车。 三、车辆保养管理 1.驾驶员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶员提出维修申请，选择技术精湛、价格合理的汽修厂进行修理，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具正规发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。 2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但应与车管专人联系请求批示。 3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人分担。 四、车辆用油管理 车队建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。 1.办公室专人负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。 2.车辆使用者应加强车辆油耗管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。 3.车辆油卡管理 1）公司所有车辆统一油卡加油，禁止现金加油。 2）车辆加油时，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对（长途外出车辆另议）。 3）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，以备审核。 五、车辆行驶里程管理 1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 2.办公室不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。