后勤保障管理规章制度_3.docx

后勤保障管理制度 后勤保障制度 一、目的和范围： 为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 二、职责 1.人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。 2.人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。 三、工作流程： 1.办公用品管理制度 办公用品分类 （1）固定资产类办公用品，如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 （2）非消耗性办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。 （3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡 皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传 真纸、水性笔、白板笔等。 公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。 各部室应于每月25日之前，将部门经理审签过的当月份办 公用品申购单报人力资源部统一购置，在下月初领用。逾期不报视 为无需求，届时管理人员有权拒发。 临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部 统一按总经理批示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品，领用者应填写财产领用单。 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签 字认可 借用物资超时未还的，人力资源部有责任督促归还 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及 上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故 意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。 2.邮寄事务管理 各部门外发文件（包括快递、信件、包裹等）时需认真填写外发 文件登记表，登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各 部门外发文件时要认真填写。 3.采购与仓库管理办法 采购范围：全矿办公所需的用品用具。规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。申购程序 申请部门-人力资源部审核、采购-登记入库-发放至申购者仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好 入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。 各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理，资源部 对公司财产进行每年一次的盘点。 4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 四、相关表单、记录 办公用品申购单 外发文件登记册 办公用品入库单 办公用品领/借用登记表 办公用品借用单