中小型公司车辆管理规章制度_2.docx

中小型公司车辆管理制度
车辆管理规定
一、目的
为了保证行车安全，节省车辆开支，规范、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运行，特制定本规定。
二、适用范围
公司所有员工适用。
三、职责
3.1人事总务部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。
3.2司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》、《交通安全法》和公司有关的规定以及本规定。如因违章行驶所造成的事故由司机承担全部责任。
3.3各部门公务用车提出用车申请并配合车辆使用及监督工作。
四、车辆调配及流程说明
4.1因工作需要申请用车，需提前一天到人事总务部填写《车辆出差安排表》需
填写内容申请人、部门、用车事由、用车时间、出发里程表、车辆交回时间等，经部门主管审批后交人事总务部车辆管理人调配安排车辆，如遇紧急用车由人事总务部经理统一安排。
4.2公司车辆一律通过《车辆出差安排表》调配，无单司机可拒绝出车（特殊情
况下车辆管理人员电话通知出车，但事后应补单）。
4.3人事总务部管理人员根据实际情况安排用车，通知司机出发时间及用车人。
用车人出发前需填写《车辆使用登记表》。
4.4如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机应填写加油、保养、维修记录表，
并交相关票据交车辆管理人员。
五、司机及车辆管理
5.1司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到
5.2司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件
齐全，及时做好车辆养路费、保险费等的报备缴纳及车辆的年检工作。因证件不全或证件过期被罚款的，费用不予报销，造成的后果由司机自行负责。
5.3车辆管理人员需对车辆的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统
计分析，加强控制管理。
5.4车辆不用时应停在公司指定地点，周一至周五车钥匙由司机保管，周末由行
政总裁办公室指定人员保管（周五送完香港同事返回公司时打电话通知指定人员过来取车钥匙，周日晚由指定人员将钥匙交给司机）交接时须填写《车辆钥匙交接表》。
5.5司机未经领导批准，不得交自己保管的车辆随便交给他人驾驶，任何人不得
利用公司车辆学开车。
5.6严禁司机酒后驾驶、疲劳驾驶，如因以上问题导致交通事故一切后果由司机
本人承担。
5.7在正常出车情况下，如因司机个人原因发生的交通违章所产生的费用由司机
本人自行承担。
5.8司机如因私事借用公司车辆所发生的的费用由司机本人承担（如：油费、过
路费等），借用车辆期间发生一切交通违章费用及交通事故由司机本人自行承担。
5.9司机因休假无法出车，经总务部经理批准申请人自行开车，由于驾驶员个人
原因造成的交通违规及因交通违规导致的交通事故，一切违规费用及交通事故由申请人自行承担。
5.10如发生交通事故，司机必须第一时间报险及通知公司车辆管理人员，否则，
所产生的费用由司机本人自行承担。
六、车辆保养、维修管理
6.1司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养前应事先填写
《车辆保养（维修）申请表》，保养维修必须在指定的维修厂进行，司机不得自行选择修理厂，当维修费用超过100元时需开具正式发票。
6.2司机应加强对车辆的保养，爱护车辆、勤检查、勤打扫。出车前后要进行检
查，如有异常应及时向人事总务部报告。
6.3司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应事先填写《车辆保养
（维修）申请表》提交管理人员，提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），经审批后方可安排到指定的厂家进行维修，并将相关票据交车辆管理人员。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（如遇突发情况，应打电话告知人事总务部经理，人事总务部经理批准后方可将车辆送附近维修厂。）
七、车辆的费用
7.1车辆的汽油费由人事总务部每月根据实际情况提出申请，由财务部负责充
入油卡。人事总务部管理人员负责详细记剥《车辆加油记录表》、《车辆加油
统计表》。
7.2车辆的过路费、停车费一律由使用人支付，报销时须附《车辆出差安排表》
交财务部。