办公室环境管理规章制度细则.docx

办公室环境管理制度
办公区域环境管理规定
一、目的：
为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围：
适用于XX市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。
三、责任：
本办法由XX市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行，各部门、各项目物业处配合执行。
四、工作环境管理细则：
（一）环境管理规定
1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理，同时打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。
2.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。
3.常用办公设备（包括。电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备）的使用，应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。
4.办公区墙壁不得乱张贴，各类标识（如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等）应统一设置于接待大厅内。
5.各项目部每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品摆放整齐，接待大厅不得堆放任何杂物。
6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事（打私人电话、上网聊天等），不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。
7.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等候。等候时间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。
8.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及
标识，以提醒来往人员注意防滑。
（二）物品摆放规定
1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置（以有效利用办公空间为准），不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。
2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌（台）一侧，并做好其他班前准备工作。
3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可摆放办公用品（仅含笔筒、文件架、水杯），注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。
4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌（台）面清理干净，将重要文件入柜上锁，不得留在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。
（三）安全管理规定
1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，如有问题应及时解决。
2.安全人员应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况，保证其无损坏和丢失现象，并对全体员工进行消防安全培训。
3.各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，关好电源，锁好抽屉、档案柜及门窗。
4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查，防止遗漏现象。
（四）着装管理规定
1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装，内着衬衣。暂没有工作装的人员着与相关岗位工装相近的职业装，男士必须打领带，女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。
2.公司人员应保管好自己的工作装，不得有毁损。当班人员应整洁着装，以保持良好的工作形象。
3.公司当班人员必须在指定位置佩戴工牌，非当班人员不得佩戴工牌、不得在办公区内停留。
XX市怡高物业管理有限公司
二〇一一年六月二十二日
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