名片使用及管理规章制度 .docx

名片使用及管理制度
专业视听系统工程服务商
编号：jyb052014-a
名片管理制度
第一章总则
第一条目的
员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。
第二章管理制度
第一条格式
1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；
2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制
1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；
2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；
3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；
4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用
1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；
2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制
1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；（1）正常情况：
正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量1盒/人/次；
试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量1盒/人/次；
实习生：实习生公司不予办理名片印制；
另前台需备用2盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。（2）特殊情况：
遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用
1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后
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编号：jyb052014-a递交财务部报销；
2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
第六条作废及处理
作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：
1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；
2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。
第七条罚则
1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；
2、员工工作未满一月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（20元/盒），超过一月者则由公司承担其费用。
第三章附则
本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。本制度自发布之日起实
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