宣传部内部管理规章制度细则.docx

宣传部内部管理制度
高二年级学生自主管理委员会
宣传部管理制度
宣传部是在年级领导下的一个综合性部门，主要负责年级活动的宣传工作，是院内最具潜力和最重要的部门，同时也是一个充满激情与挑战的部门。
一、组织与职责规定
1.负责人。宣传部由高二年级高磊老师总负责，总体负责调度、协调各项工作，传达年级各项宣传及其他任务，监督宣传部各成员工作，执行宣传部各项规章制度。
2.组长。起模范带头作用，积极主动的承担活动的主要事务，负责会议记录和通知等工作；组织好各职能小组的日常工作，主要配合负责人管理与实施工作的具体分配，及时向负责人反应部员及活动的最新进展。
3.组员。负责本组具体宣传工作，积极主承担宣传任务，积极提出自己的想法和建议。
4.宣传部设置职能小组5个，每组设组长一名，成员若干：
a.摄影组：负责年级各项活动的现场摄影及后期处理工作；
b.摄像与视频制作组：负责年级各项活动的摄像与视频工作，为年级各项活动视频内容提供技术支持；
c.美工组：负责南苑各橱窗及走廊黑板版面设计，制作年级各项活动的宣传海报；
d.广播组：负责年级各项活动的文字报道部分、负责向校刊投放文章与报道材料、负责在年级广播站发布各项通知；
e.后勤与外事组。负责各种宣传资料的准备、负责与年级内和校内其他各部门和社团协调等。
5.宣传部实行首长负责制
二、纪律规定
1.全体成员有按时完成年级下达的宣传任务之义务；组长负责监督组员工作
a.负责人接到任务后，必须及时安排好人员，保证任务的高效顺利完成；
b.被分配到任务的干事要及时开始工作，无特殊情况不得推卸任务，不得迟到或中途离开，积极配合好负责人完成任务；
c.出席活动，须要仪表端庄、行为举止得当，完成任务后，必须整理好工作地点后方可离开，保持学生干部的良好形象；
2.每周五下午5：30点为宣传部例会时间，地点：南苑五楼阶梯教室；
a.参加活动和例会不得有迟到、早退、旷工、旷会的现象，有特殊情况须亲自找负责人请假，批准方可例外；
b.开例会期间，要尊重开会者，不得讲话、吃东西、玩手机等有损学生会干事形象的事，发现违纪者，作一次迟到处理；
c.凡宣传部成员，无论出席什么会议，必须带上会议记录本，随时记录会议内容，发现一次未带者，算作一次缺席；
d.例会中各小组汇报工作，并提出工作计划，部员有提出意见和建议的权利；
e.会议结束之后，成员按值日表负责卫生、检查财务、关闭电源、关窗关门；
f.例会由组长轮值主持、负责签到，并做会议记录，顺序为美工、摄影、视频、广播、后勤；g.保持五楼阶梯教室的卫生整洁，室内不得吃东西，大声放音乐，多人聚集闲聊等有损学生干部形象的事；
h.所有工作室内的物品无特殊原因不得外借，外借必须登记，写明担保人，物品遗失和损坏都由担保人负责，担保人必须是宣传部部内成员；不得无故借用工作室存放私人物品；
3.全体成员有尊敬师长、团结协作、帮助他人、服从指挥、竭诚奉献之责任；
4.全体成员具有对活动方案、策划、设计图稿评价和建议的权利；
5.全体成员有对以上规定提出异议和建议的权利，新规定需经讨论并表决通过。