危险货物运输安全规章制度管理.docx

危险货物运输安全管理制度
目
录
一、总则.....................................................................................................2
1.编制依据...............................................................................................................................2
2.适用范围...............................................................................................................................2
二、基本要求.............................................................................................2
1.资料分类...............................................................................................................................22.归档资料...............................................................................................................................2
三、资料归档整理程序............................................................................3
第一步.资料收集.....................................................................................................................3第二步.分类排序.....................................................................................................................3第三步.编制装订.....................................................................................................................7第四步.装盒上架.....................................................................................................................7
四、管理与查阅........................................................................................8
危险货物运输安全生产档案管理制度
一、总则
1.编制依据。本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（jt/t914-2014）等法规和公司实际编写。
2.适用范围。本制度适用于xx公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档。
二、基本要求
1.资料分类
依据公司管理职能及《危险化学品安全管理条例》赋予交通运输主管部门“三关一监督”（即：企业资质关、从业人员关、专用车辆关及监督检查）的职能，公司档案分为企业资质类、人员类、专用车辆类与监督检查类，便于日常安全生产管理。
2.归档资料
危险货物道路运输企业安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。同一类资料排序以信息变更时效长短为序，保持归档资料相对固定，即资料保持期限越长越靠前排。
3.档案标识（编号）（1）企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母a、b、c、d依次标识，一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1-9标识，考虑到车辆、人员的数量，适当增加了阿拉伯数字的位数。阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。
（2）企业资质档案标识为a，一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度，采用a
1、a
2、a3依次标识。
（3）人员档案标识b，一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员，采用b
1、b
2、b
3、b
4、b5依次标识。二级类目为各类人员名称，如驾驶人员类（考虑人员数量），采用b300
1、b3002.......依次标识。
（4）危险货物道路运输车辆档案标识为c，一级类目分为各类危险货物道路运输车辆，考虑车辆数量，采用c000
1、c0002.......依次标识。
（5）监督检查档案标识为d，一级类目采用d
1、d2.........依次标识。
三、资料归档整理程序
第一步.资料收集
（1）收集企业安全生产过程中，执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
（2）现已成立的企业要对照本标准企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围，对现有资料进行核对，查漏补缺。
（3）有时效性的资料必须在有效期限内。第二步.分类排序
1.企业资质类档案（档案编号：a）（1）企业基本信息部分档案（档案编号：a.a1，可简写为a1）a）企业概况；
b）《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》；c）《企业法人营业执照》；d）安全评估相关材料；e）许可相关材料（原始材料）
（2）停车场地及设备部分档案（档案编号：a.a2，可简写为a2）
a）自有或借租3年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料、
b）配备其他安全防护和消防设施设备清单；c）运输生产设备（包括装卸设备）清单；
（3）安全生产管理制度部分档案（档案编号：a.a3，可简写为a3）
a）企业主要负责人、安全管理部门负责人，专职安全管理人员安全生产责任制度；b）从业人员安全生产责任制度；c）安全生产监督检查制度；d）安全生产教育培训制度；
e）从业人员，危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度；f）应急救援预案制度；g）安全生产作业规程；h）安全生产考核与奖惩制度；i）安全事故报告、统计与处理制度。
2.人员档案（档案编号：b）
（1）危险货物道路运输企业管理人员部分档案（档案编号：b.b1，可简写为b1）
这部分资料较少，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息并附本企业认为应存档的相关资料。
（2）专职安全管理人员部分档案（档案编号：b.b2，可简写为b2）
按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应当存档的相关材料。
（3）驾驶人员部分档案（档案编号：b.b3，可简写为b3）a）劳动关系合同；
b）姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息；c）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；
d）从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录）
（4）押运人员部分档案（档案编号：b.b4，可简写为b4）、装卸管理人员部分档案（档案编号：b.b5，可简写为b5），相关要求同驾驶人员部分档案。
3.危险货物运输道路运输车辆类档案（档案编号：c），车辆技术档案要求用“一车一档”
a）机动车行驶证复印件；b）车辆技术参数档案；
c）符合jt719规定要求的燃料消耗量证明材料；d）有效的通信工具配备情况；
e）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；f）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；g）符合gb13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片；h）车辆变更记录；i）道路运输复印件
j）符合gb18565和jt/t198规定的一级技术等级的有效证明；
k）二级维护和检测报告复印件；
l）符合规定要求投保承运人责任险保险单；m）每年审验记录相关资料；n）车辆行驶里程记录；o）车辆维修记录；p）交通事故记录；
q）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料；
4.监督检查类档案（档案编号：d）
危险货物道路运输监督检查时间顺序记录，每种记录制作一本。a）企业安全生产监督检查记录（档案编号：d.d1，可简写为d1）
b）安全生产会议记录（档案编号：d.d2，可简写为d2）c）危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：d.d3，可简写为d3）；
d）危险货物道路运输车辆出车安全列检记录（档案编号：d.d4，可简写为d4）；
e）危险货物道路运输车辆行驶日志（档案编号：d.d6，可简写为d6）；
f）企业安全学习及培训教育记录（档案编号：d.d7，可简写为d7）；
g）驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：d.d8，可简写为d8）
h）应急预案演练记录（档案编号：d.d9，可简写为d9）；i）事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：d.d10，d10，可简写为d10）；
第三步.编制装订
（1）编制页码。有两种编法：以页编号和以面编号。更新资料页码变更原则：新老资料页数不变，页码不变；新资料页数比老资料少，新资料最后页码用“上衔接页号---下衔接页号”衔接上下页码；新资料页数比老资料多，多出页数用“衔接页码号分别+a、b、c......”增加页码，衔接上下页。
（2）建立每本档案目录。目录应按第二步每本已排序的资料建立。
（3）建立封面。封面纸要相对厚些，标明“档案名称、档案编号（可用简写号）、建档单位“等。
（4）装订。档案资料相对不变的，如安全生产管理制度部分档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录，用固定装订。档案资料正常变更的，用活动装订。
第四步.装盒上架
（1）装盒。每个档案盒可装1本或若干本档案，档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号（可用简写号）。同类资料分别装在若干个档案盒内，档案盒正面和左侧面上方采用“1-99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号，分别表示第几盒该类档案。
（2）上架。分四类放置，档案架上标明类别名称和档案号。每类子类档案按档案编号顺序放置。
四、管理与查阅
根据企业档案装盒上架情况，分类建立查询电子目录，用计算机查找功能，找出档案在架上的位置，从档案中查阅想查的某项档案内容。
第一步了解企业档案装盒上架情况；
第二步分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录；
第三步查找事项基本条件。最后一级类目+需查具体资料。