二工作人员会务期间要求.docx

二工作人员会务期间要求
第一篇：二工作人员会务期间要求二工作人员会务期间要求：
1、着装要求。所有与会人员必须穿统春秋装服装，佩戴简章，领带、衬衣。女性必须上好淡装，整理好头发。
2、在现场工作期间，不允许相互间闲聊，嘻嘻哈哈;
3、与会人员在会议期间坐姿一定要端正，不能东倒西歪;
4、与会期间，将手机开到振动档。
5、散会时，与会人员要微笑退场，不能大声喧哗。
三、各岗位职责：
1、主持人职责：
（1）负责检查音响设备的正常运行;（2）负责碟片的准备;（3）负责无线话筒的调试及电池的准备;（4）负责会务期间的主持工作;
3、现场人员：（1）摄相人员1名;（2）拍照人员1名;（3）服务人员4名
四、拍照要求：
1、需拍一张全景;从后往前拍;
2、照优秀员工合照;
3、按发言顺序一一拍照;
4、其它随意。
1、开幕式：
时间：xx-x年2月10日星期六上午9：00-11：00地点：新宇酒店主持：闫宏飞周华*介绍来宾、领导（主持人）*宣布“XX县区曙光保安服务有限公司2014年度总结大会”开幕并致辞（副经理）目录第二部分活动操作方案
一、基本要素策划主题：盘锦日隆物业公司xx-x年全体员工暨表彰大会
策划宗旨：仪式要求安全、高效、简朴，气氛要隆重、热烈，充分体现总结及表彰的重要意义。策划规模：来宾300人左右，主席台贵宾5人左右。与会嘉宾：执行地点：
2.
一、大会时间地点：
1、时间。定在12月18日或12月25日比较合适，因都为周六，且距论坛成立纪念日相近;大会时间长度控制在5个小时之内，其后是晚餐时间（最好是自助餐形式）。
2、地点：位于市中心地带，交通方便，场地较大（至少可容纳200人，散台空间较大，有舞台）;功能比较完善（比如有投影，有卡拉ok，有舞美灯光，有好的音响效果，有餐饮供应）
二、大会组委会：
1、小组成员。包括管-理-员、总顾问、版区总斑竹、各版块斑竹、主持人（以上本市成员做具体工作，外地成员书面向管-理-员提出意见和建议）。
2、组织形式：1）管-理-员：主要掌握大会的筹办动态和方案落实（包括前期筹备、节目审定、会员建议的归纳、整理和实施）;协调版区之间、组委会成员之间、参加演出的会员之间的合作关系;2）总顾问：主要把握大会整体运作方向，提出更趋完善的改进意见和建议，负责论坛与社会关系的沟通和交流，负责联系媒体的参与和报道等宣传工作。3）各斑竹：主要负责各自版块的节目征集、排练和演出人员的选拔、确定（节目单先报组委会审查）。4）主持人：主要负责开幕词、闭幕词的撰写及大会主持。5）服务人员：负责投影、摄影、dv、义工的人员明确分工，专人负责，组委会直接管理。
三、大会公益与公众参与节目：
1、摄影爱好者作品拍卖活动。个人提供自选摄影作品及洗印装裱费用，由组委会专人负责统一洗印装裱，作品悬挂或摆放在大会现场，向观众进行底价（洗印装裱价）拍卖，拍得款项高与装裱价的部分，部分充入西盟基金，高于装裱价的部分现金和装裱价归还作者本人。
2、有纪念意义的会员个人珍藏物品拍卖。如户外会员拣拾的石头;个人绘画作品;个人旅游纪念品;其他个人珍藏物品。拍卖所得款项遵循会员本人意愿捐入西盟基金或作为奖品颁发给得奖会员。
3、有奖竟猜活动。题目由管-理-员或主持人或专人提供（要求保密性）。
4、西盟论坛发展史—历史珍贵镜头回放。各版块斑竹负责搜集整理，组委会筛选确定（包括新版块的成立、注册会员千位数的突破、新老斑竹更替、旧制度的规范与完善，新制度的建立与实施、户外发展史回顾、户外名人录、报章广播电视等媒体对论坛的报道宣传记录、在发展中遇到的困难挫折以及如何克服解决的事例等等）。
5、对西盟的健康发展做出突出贡献的会员给予荣誉和物质的嘉奖（比如说发帖量前十名、发帖量最高奖、发帖质量最高奖、最佳帖子奖、最佳斑竹奖、最具创新精神斑竹奖、最佳会员奖、最佳贵宾奖、杰出贡献奖、最佳建议奖（包括对论坛发展有促进作用的意见帖、指正帖）、最热心会员奖、最辛勤灌水奖、最佳户外活动领队奖、最佳户外精神奖、最佳户外协作奖、最佳户外活动项目奖、最佳户外活动队员奖、最佳户外活动财务奖、最佳线路探路奖、最佳户外攻略奖、最具风采户外人士奖、最佳原创写手奖、最佳图片制作奖、最佳转帖奖、最佳摄影奖、最佳义工奖、最佳新人奖、等等，以上奖项参考若干，颁奖时可以介绍得奖者的业绩资料，得将者发表感言）。
6、大会现场公布一批普通会员荣晋贵宾的新成员名单。
7、新老会员看西盟。推选一名老会员和一名新会员谈谈自己眼中的西盟（包括怎么加入的来历、怎么看待西盟、对西盟发展的展望）。
8、对已离开西盟但作出贡献的会员和斑竹的回顾和祝福。
四、大会流程：
1、主持人致开幕词：（10分钟之内）
2、舞蹈：（开门红二）
3、其他节目（原创诗歌散文配乐朗诵、小品、歌舞、乐器演奏、户外服饰装备模特表演等）
4、穿插公众参与节目（拍卖、历史镜头回放、有奖竟猜、颁奖仪式、宣布新贵宾名单，互动游戏）。
5、自助餐酒会。
五、其它要求各版主积极组织本版块的节目，在12月1日前跟贴汇报进展情况，在12月10前确定节目单，并希望全体会议员群策群力，积极主动的参与进来，把我们这次年中总结会高的红红火火。（向原创suoke表示敬意）
第二篇：会务服务人员工作职责会务服务人员工作职责
一、岗位说明。各项会议的服务保障工作、领导办公室的日常卫生清洁、领导休息室及值班室的日常卫生清洁及前台接待。
二、岗位职责。
1、各项会议的服务保障工作。要求：按标准为制造中心各级别会议提供相应的会务服务，保障会议及相关事宜的平稳进行。流程：确认会议需求——会前准备——会中服务——会后清理——会议统计主要工作内容：会议确认（时间、会议室、参会人员及其他会议需求等）、会场布置（协调会议设备准备及调试、茶水准备、座签摆放等）、会场入口迎宾、会中服务（引领领导入座、倒茶水、续水、烟灰缸等杂物清理、门外留守、应对会中突发状况）、散会后会场检查、垃圾清理、协调多媒体操作员及时关闭会场多媒体设备并归整、会议室清洁等。
2、领导办公室的日常卫生清洁保障。要求。每日对领导办公室进行高标准清洁。
主要工作内容。领导办公室卫生清洁、物品检查、茶水准备、花卉维护及每周一次深度清洁等。
3、领导休息室及值班室的日常卫生清洁。
要求。每日对领导休息室及办公室进行高标准清洁。
主要工作内容：领导休息室及值班室日常卫生清洁、物品检查、定期床品更换送洗、花卉维护等、
4、前台接待
要求。按中心要求提供前台接待品质服务。
主要工作内容。前台值班、来访登记、问询、重要贵宾引导等服务。
三、领班职责。
会议流程确认检查、共同参与各项工作并作出表率，合理安排、调配人员，保障各项工作正常进行、定期同小组成员交流谈心，稳定成员心理状态，保障各项工作正常进行，完成各项考核工作；每三个月对小组成员进行专项服务培训，提高会务服务人员整体素质，增强服务品质。
第三篇：会议室会务工作要求办公室会务工作要求
一、会议通知
1.办公室人员接到有关会议通知后，与会议主办单位（部门或人员）确认会议名称、时间、地点、参会人员等，按要求通知参会人员并确认信息传达到参会人员。
2.会议通知人员要及时将上述会议信息通知会议服务人员，由会议服务人员做好会议相关准备。
二、会议准备
1.会前20分钟应检查会议室卫生，如发现会议室脏乱等应及时安排人员打扫，务必保持干净、整洁；
2.会前打开强调会议纪律的ppt；
3.会议室内备有签到表、信笺纸、水性笔，有外来人员时需摆好纸张和笔；
4.提前开启会议室内灯光、投影、音响、升降电脑、空调等设备；
5.检查一号座位是否放有激光笔（激光笔每月5号前充电一次，由**负责）；
6.茶水服务（每20分钟添茶水一次）；
7.会议期间，服务人员进入会场需将手机调至静音状态，并禁止接打电话或与他人交头接耳；
8.会后及时关闭会议室设备并通知人员做好卫生清洁。未尽事宜，另行通知。
第四篇：会务人员管理制度会务人员管理制度
为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下：
工作制度
一、会务职责
1、承担公司大型会议的会务工作；
2、承担领导临时交办的工作。
二、会务安排
会务工作由总经办负责安排并进行督查。
三、办会程序
（一）会前准备工作
1、会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。
2、会场布置。根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。
（1）协助布置会标。
（2）协助摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。
（3）协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备，根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。
（4）茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。
（5）做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。
（6）检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。
（7）请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。
（二）会中服务工作
1、会务工作人员提前30分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务准备及引导服务工作。
2、协助维持会场秩序。
3、茶水服务原则上15分钟一次。
4、进行茶水服务时步伐轻盈，面带微笑，操作规范。
（三）会后整理工作
1、清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交主办部门领导或行政部。
2、清洗茶杯，要求无污垢，无印记，并进行消毒。
3、清扫会场（大会议室通知并保洁人员清扫），关闭空调，关好门窗。岗位职责
1、上班时间着工作服，画淡妆，佩证上岗，仪表整洁、举止端庄、精神饱满。
2、步伐轻盈，文明礼貌，待人热情，微笑服务。
3、坚守工作岗位，不得串岗、聊天。因公或因其他事务临时外出，须行政部请假报告，禁止擅自离岗。
4、会务人员要加强学习，提高自身修养，脚踏实地，乐于奉献，团
结协作，富有良好的团队精神。
5、会务人员应严格遵守组织纪律，做好保密工作，不该说的绝对不说，不该问的绝对不问，不该看的绝对不看，一旦发生泄密事件，严肃处理。
6、会务人员要做好每次会议登记工作，会后请主办会议部门填写征求意见。
考勤制度
会务人员必须按照规定的时间上、下班，坚守工作岗位，做到不迟到，不早退，认真负责地做好本职工作，有事需请假。考勤工作由行政部负责。
1、未按要求准时到达工作岗位视为迟到。
2、未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位视为早退。
3、按规定时间上班后，中途无故擅离工作岗位视为中途脱岗。
4、不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅离工作岗位视为旷工。
5、请假。一天以内，由分管主管审批；两天及两天以上，由副总审批；如遇特殊情况应先电话向分管领导请假，回到单位后及时补办请假手续。
6、每周一下午5点由行政部召集全体人员开例会，总结上周检查情况，安排本周工作，注意事项。遇特殊情况例会时间另行通知。
（一）奖惩办法
1、着装。上班时间不按要求着装一次扣10元。
2、迟到。未能按要求准时到达工作地点视为迟到。每迟到一次扣10
元。
3、早退。未到规定下班时间，无故提前离开工作岗位，视为早退。每早退一次扣10元。
4、中途脱岗。按规定时间上班后，中途无故擅自离开工作岗位，视为中途脱岗。中途脱岗一次扣10元。
5、旷工。不请假无故不到岗，或请假未获批准，擅自离开工作岗位视为旷工。
6、每次会议服务完成后，由行政部部征求会议主办单位意见，进行满意程度调查，凡反应意见较大，服务质量差者，经核实，发现一次扣10元。
7、会务人员不服从领导安排，造成后果的，发现一次扣50元，同时在公司例会上作书面检讨。
8、特殊情况需加班的，由行政部安排，做好登记，按公司规定给予补贴。
本制度自2008年8月1日起施行。
第五篇：放假期间值班人员职责及要求节假日期间值班人员职责及要求
一、值班人员安排
公司部长级以上人员实行轮流值班制原则。
二、值班人员的工作职责
1.认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。值班人员要认真检查和关好公司各办公室及房间的门窗;关闭不需要的电源；关好水龙头等，消除一切隐患。确保公司办公大楼、工厂车间的一切安全。
2.认真做好的安全监控工作，预防各种事故和事件的发生。
3.值班期间，不能脱岗，认真值班，早八晚五，要确保有人在公司值班。
4.要坚守岗位，不得擅离职守。要提高警惕，做好值班期间的工作。有重大问题必须及时向上级领导报告。违反值班制度，视情节追究相关责任。
三、值班要求
1.值班人员在节假日放假值班期间为公司水电运行及安全工作的第一责任人，必须加强责任感，增强工作的自觉性与主动性，确保水电安全、稳定运行。
2.在值班期间必须坚守工作岗位，不得无故让他人替岗，严禁饮酒，需要外出时，必须保证公司有人值班。
3.值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。
4.认真做好值班记录，对出入口、停车处、监控室及公司安全防火情况等，必须认真检查。
5.值班员工在值班时间内，应坚守岗位，不得迟到、早退、缺岗。行政部
2013年6月6日