机关文电管理规章制度细则（4篇）.docx

机关文电管理制度（4篇） （篇一） 一、文电管理范围 文电管理范围包括。上级机关文电安全传输系统下发的各级编号（密级）文件，包括内部发文、对上请示报告及上级机关传真（明传）电文等。 二、文电办理程序 1.登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。 2.拟办文件。办公室主任依据文件内容提出承办意见供领导决策。 3.承办文件。依据委主要领导签批意见及时呈送分管领导及有关人员，并做好文件交接。 4.保管文件。文件承办结束后，根据文件类型进行编号存档保管。 三、文电管理要求 1.及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电文要随到随办。 2.登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。 3.妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。 4.编号文件于翌年6月底前立卷归档。 5.案卷封面书写工整，编号排列规范有序。 6.人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。 四、文件查询 1.未归档文件、资料主要供本单位领导和工作人员查询使用。 2、文件一般不借出办公室。特殊情况，需经委领导同意，复印（文件）使用。 （篇二） （一）文电管理 一、由党政办公室具体负责*无纸化办公系统的文电接收、转办。 二、对每日*网上上级交办的文件，先由党政办接收，提出拟办意见，再通过“e人e本”移动办公系统转发给各位领导批阅，根据领导批示意见由党政办通知各科室领取文件或通过*网转至各科室。 四、外出参加会议接收的文件材料，会后要及时送交党政办处理。 五、领导阅批的文件、电文，有关责任人办理完毕后，应将文电落实情况，向批办领导汇报。 （二）文件拟稿、签发和打印制度 一、拟稿。党工委、办事处综合性文件一般由党政办牵头起草，相关部门或责任人配合；如果只是涉及某单方面工作，则由分管此项工作的领导和部门起草。 二、核稿。党工委、办事处文件起草后，一般由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导核稿。凡办公室、部门以党工委、办事处名义所拟文件，由分管领导核稿。 三、签发。党工委、办事处联合行文由党工委书记签发；党工委行文由党工委书记签发；办事处行文由办事处主任签发。文件签发后，交党政办登记编号，对口分管领导负责审核发放范围。 四、通知下达。由党支部书记或村主任、部门负责人参加的会议通知，由党工委书记或者办事处主任批准；召开专业会议，由分管领导批准，未经批准的通知一律不准盖章下发。 五、各类情况通报和督查通报由分管领导核稿，主任或分管督查工作的领导签发，督查室负责编号和审核。 （篇三） 一、接收文电的处理 1、每日收到的文电，由督查办文书负责分类、登记、管理并附上公文处理单，报主持机关领导批转，有关领导阅批后，根据领导批示转有关单位、人员办理。 2、对领导批示的文电，由文印室负责督查催办，并及时将落实情况反馈给有关领导。 3、文电处理完毕后由党政办及时将文电交档案室存档，并办理好交接手续。 4、对文电要做好保密工作，特别是重要文电。 二、撰发文电的处理 1、以镇党委政府名义下发的文件，文稿由主办单位牵头起草，文印室负责审核，分管领导核批后，分别报党政主要领导签发。 2、文件签发后，交文印室打印，主办单位负责发送。 三、文稿打印 1、文稿的打印、复印及传真发送、办公耗材的领取实行登记制度，由党政办主任签字后到文印室办理。数量较大的由分管领导审批，如无审批，由文印室工作人员按双倍赔偿。 2、文稿文字必须清楚、工整、规范方能打印，打印后的文稿由拟稿人负责校对，文件底稿及签发单由文印室负责存档。 四、文件、通知发送 1、由支部书记、村（居）委会主任、部门负责人参加的会议通知，分别由党政主要领导签发，各部门召开的会议提前2天报党政办安排，相关会议合并召开，尽量压缩会议，其他专业性会议通知由分管领导签发。 2、镇党工委下发的文电，由党政办、各管区和社区管委负责下发。 五、印章的使用管理 1、印章的保管 党委、政府的印章由党政办公室主任保管。 2、印章的使用 凡党委、政府的印章，需经党政主要领导批准方可盖印；凡办事处的印章，需经办事处主任批准方可盖印，并填写移风店镇用章审批表。印章保管人员对盖印的文书内容要认真审阅，确保审批内容与用印规定一致，不符合用印规定的拒绝盖印；经审查确认合乎用印手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。未经领导批准，不得将印章携带外出使用和盖空白印。 六、文印室管理规定 1、文印室内卫生要保持干净，物品设施摆放整齐。 2、文印员要严格市文印网络及机关作息时间，不得擅离工作岗位，以免造成工作失误。 3、文印员要严格遵守保密制度，严禁泄露文电机密，否则，由此引发的工作失误，追究文印员的相关责任。各办公室同时都有保密职责。 4、非文印室工作人员未经许可严禁进入文印工作室。 5、文印室工作人员要树立节俭意识，注意节约打印耗材，并建立登记制度，由党政办定期审核。对打印材料内容要守口如瓶，打印过程发生泄密，对直接责任人进行严肃处理。 （篇四） 1、登记、呈阅。办公室收到机要文电、上级来文及重要资料或县内重要文件后，由专人进行分类登记，及时填写收文登记表，由办公室副主任提出拟办意见，通讯员及时送主席或有关领导阅示。分类登记、呈阅一般应在收文当日内完成，急件随时处理。 2、垂直传递。主席批示后需传递的文件，由办公室明确专人，按照领导批示的内容，及时送有关领导、部门传阅，不得漏传或自行扩大传阅范围。阅文人接到文件后，要及时阅处和退回，并履行签字手续，不得横传、积压。 3、传阅时限。为提高文件传阅时效性，文件传阅的时限一般为：急件要在24小时内、普通件要在36小时内、信息要在96小时内传阅完毕。 4、机密、秘密的机要文件不可复印，如确需使用，可适当摘抄。 5、办公室要做好传阅文件的记录，注明传阅和归还时间，以便随时查阅，做到每日查对、每月清点，年终清查，发现缺少文件，及时查找。机要文电如丢失泄密，要根据机要保密制度追究当事人责任。 6、凡以政协XX县区委员会名义印发的文件，必须经主席签发后，方可由文电管理员编号交付打印。 7、借阅县政协文件、机要文电等资料，要履行借阅手续，如发生文件、机要文电等档案资料丢失，要追究当事人责任。 8、对处理完毕的文件要及时整理、归档。对编印的县政协文件要及时登记、存档。对具有重要保存价值的报刊杂志、文献资料应分门别类进行登记，装订成册，存档归案。对存档时间较长的文档资料，要根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。