绍兴文理学院青年志愿者协会规章管理规章制度.docx

绍兴文理学院青年志愿者协会规章制度
数计学院青年志愿者协会规章制度
一、会议制度（指全体会议）
（1）会议前1天由办公室负责通知本部门的人员，各部门人员收到短信务必回复，若不回复，办公室需打电话确保其他人收到通知。
（2）点到（办公室负责签到，提前五分钟点到），作好记录，不能参加会议的需提前向自己部门部长请假。
（3）开会时请把手机调成静音或振动，认真开会，不做与会议无关的事情。
（4）会长讲话，提出本月要举办的活动或要完成的事务，提出这个月本协会出现的问题并提出解决方案。
（5）其他部长又要说的事项发言。（开会时每个干部原则上要求上讲台发言）。
（6）会议中办公室做好会议记录，会议上发言自由，用语礼貌、响亮。
（7）全体会议每半月开一次（特殊情况除外），时间由办公室通知。
二、常规活动制度
（1）各个受到安排的干事准时到社联办公室签到，有特殊情况的，需请其他干事帮忙签到，做到不迟到，不漏签。
（2）策划部每次活动前写好策划书上，并交给部长，审核通过后交给办公室，由办公室上传到社联邮箱。
（3）办公室每次活动后写好活动总结，每月初写一份月计划及上月月总结。14号之前上传到社联邮箱。
三、财务制度
（1）协会各成员为协会买东西、打印等务必开好发票，一律按发票报销。
（2）费用开支应在每月的20号之前将发票上交财务部。
（3）财务部负责账目的登记和统计，以及对发票的审核；财务部负责资金的保管。
四、月考勤制度
1.考勤
请假。若干事有事不能到会，需在开会前30分钟向部长请假，而部长要在会议开始前10分钟向办公室反应请假情况。最好做到不迟到、不无故早退、不无故缺席。
五、签到
社联：
星期二：刘小芳
星期四：江国球
校青协：
星期二：夏奴奴
星期四：袁婵梦
忘记签到或者迟签者必须说清理由并且写检讨
宜春学院数计学院青年志愿者协会
2014/3/29