三亚学院传媒与文化产业学院通讯社规章规章制度细则1.docx

三亚学院传媒与文化产业学院通讯社规章制度1
计算机与通信学院暨软件学院规章制度
第一章总则
为了保证两委会工作正常顺利地开展、加强两委会的内部管理、提高两委会干部的思想素质和工作能力、强化两委会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是两委会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（五）各部门召开本部会议，有必须时需主席团成员在场。
第三章工作制度
（一）各部在每学期初时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各部组织活动前两周交活动策划，活动结束后两天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章经费制度
（一）两委会经费在学院老师、团总支的监督下独立支配。
（二）两委会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，
（三）两委会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（四）两委会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交两委会办公室备案。活动期间由社实部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由两委会办公室，由组织人员和指导老师进行审核
（五）两委会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团和负责学生工作的老师进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核
人、负责部长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六）两委会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团和老师批准。
（七）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名，地址，电话等）以便日后查看.
（八）两委会开展的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团和负责学生工作的老师审查，并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
（一）为了加强两委会干部的管理，提高两委会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
1.本考核制度实行积分量化，每人每学期的考评总分为100分，按
本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
2.考核对象。两委会所有成员。
3.本考核结果将作为对两委会干部任免、奖罚的重要依据。一学期
考核成绩在80分以上的为优秀两委会干部干事，60分以上的为合格，60分一下的将做通报批评，50分下将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员及评比标准。
1.学院大型活动缺勤、迟到、早退分别扣10分、8分、5分。
2.我系各类活动缺勤、迟到、早退分别扣5分、3分、2分。
3.两委会例会时活动缺勤、迟到、早退分别扣5分、3分、2分。
4.在各类活动中，违反会场纪律者。部门扣20分，负责人扣10分。
造成不良社会影响者。部门扣40分，负责人扣20分。
5.两委会例会、早晨签到、上课无故不到者扣5分，事假扣1分。
公假、病假不扣分（有学校、系领导及医院可靠证明）
6.违反签到制度。缺签一次扣5分，代签和提前签到扣10分。
7.各部门开展两委会部署的相关工作及活动时应按时完成相关工
作，违者部门扣20分，个人扣10分，并酌情处理。
8.各部门开展活动应完成工作计划和工作总结，并上报系领导批示，
经系领导同意后才能实施。违者扣5分。（工作计划提前一个月上交，工作总结于活动开展后一周上交）
9.以上条例以一个月为基准，无违反任何情况的，加5分。
10.对学校、院系有特殊贡献者酌情加5—10分。
第六章奖惩制度
（一）为加强两委会自身建设，调动广大两委会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：
1.每月及每学期评出优秀部门，以“平时评分”和“总评”为依据
被评为“优秀部门”加2分计入下月考评。
2.惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
a一次未完成布置任务者
b开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
b言行严重败坏系、两委会形象者
3.两委会其余各部成员在不影响两委会正常活动情况下拉来赞助者
每次加3.5分。
4.各部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查，并视情
节扣6-10分。
5.两委会干部，例如：部长、主席团无故旷会者分别扣3分、2分；
迟到早退者扣1分。
6.两委会干事例会旷会者扣2分，迟到早退者扣1分。
（三）两委会评优制度
1.每月学期进行一次评优活动，各部由部长确定两名优秀干事人选，
部长评优由主席团成员负责。
2.优秀干事人选必须符合以下要求：
1）各部会议缺勤不得超过两次
2）积极配合各部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所
开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
3）不得有违纪行为，尊重领导各部部长、及主席团成员。
七两委会干部日常工作要求
（一）干部要求
1.主席团及各个部长要团结一致做好两委会的各项事务，努力将我系做大、做强。
2.要有学生干部的样子，不能自高、自大，要以理服人，树立良好的形象。
3.两委会干部做事要积极认真，不能有应付心理。
4.对工作要有耐心，认真培养干事的各方面的能力，如：写计划、总结、策划、做人做事等，了解两委会的日常事务及规章制度等
（二）干事要求
1.工作积极认真，严格遵循两委会的各项规章制度。
2.准时参加例会，不旷会、早退、迟到。
3.积极参加响应两委会的各项活动，努力创新。
4.要有坚持不懈的毅力，善始善终。
第八章附则
（一）本制度由计算机与通信学院暨软件学院两委会团学办公室负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）两委会各部门可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
计算机与通行学院暨软件学院两委会制2013年10月18日