档案管理员岗位安全职责要求 (2).docx

档案管理员岗位安全职责 企管部档案管理员岗位职责 1、工作概述： 在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 2、工作职责和范围 （1）认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法、公司档案管理制度，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 （2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 （3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 （4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和安全。 （5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 （6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 （7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及时清结，按时入室归位。 （8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 （9）负责档案库房各项制度的落实。 （10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 （11）完成领导交办的其他工作事项。 3、工作标准和要求 （1）编制公司档案管理制度，并严格监督执行。 （2）对各类档案资料进行科学分类，保证查阅、借阅的方便和快速。 （3）保证档案资料的完整和整洁，杜绝各种因素造成的损害。 （4）对未及时归档的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要按规定进行赔偿。 （5）严格执行借阅、查阅登记制度，保证公司机密不被泄露。 （6）及时办理领导安排的其他事项，并报告事项的办理进度。第3页 共3页