公司办公室规章制度管理.docx

公司办公室管理制度 一、各部门办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。（上、下班时间需到综合办公室打卡签到） 下列情况不用打卡签到： 1、经总经理核准免于打卡签到者。 2、因故请假，经核准者。上班时间。 上午：8：3012：00 下午：14：0018：00 二、病事假请示与审批： 事假： 1.员工请事假，必须填写公司内部请假条，并按假条内容说明请假事由，1日以内由部门主管由同意、1日以上由总经理签字同意后，方可有效。 2.员工请事假，单次或每月原则上最多不能超过3天，特殊情况来不及请假或需续假，必须通过电话或其它通讯方式请示公司总经理，并得到同意后方能生效，过后必须补办手续，如未补办手续则按旷工处理。 3.员工请事假；除特殊突发事件外，必须提前一天说明，当天请假者，原则上不予批准，项目处于攻关阶段时，无特殊情况，不予请假。 4.未经批准擅自休假者或超假者，一律按旷工处理，月旷工超过3天，年旷工超过10天者，经确认无误后，予以除名。 5.以下为国家法律规定的带薪事假： 如。婚假、丧假、工伤假、外地工探亲假及总经理批示的特殊假，但休这些假，必须持有相关证明和领导的批示条。 6.请假条由综合部备案，每月综合部按本规定结算上报总经理予以执行后续工作。 病假： 1.当日请病假半天，不足一天者，需向部门负责人报备，并向综合部门负责人申请。如特殊情况，可先电话申请，后续补办请假手续。 2.员工请病假一天及以上者，必须持县级医院开具的病假条。病假条上必须有医院方盖的印章。必须持有医院的病历，病历上必须有主治大夫的签名、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。 3.员工按手续休病假，需由部门主管、总经理批准。不按规定办理手续或手续不全，擅自休病假，均按旷工处理。 三、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个部门要合理安排，除特殊情况外不得空岗。 四、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。 五、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误、不放松。 六、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终、完成度更高。 七、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 八、积极参加公司各项活动，因故不能参加者，必须请假。 九、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、同事和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 十、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。 十一、各部门要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。（做到地面无垃圾、桌面无灰尘、电脑、打印机等要定期保养维护，各办公室自行打扫卫生） 十二、各部门规章制度、管理范畴由本部门拟定，送综合办公室表糊装订。 十三、综合办公室定期检查各办公室卫生情况，并报总经理。 第二篇：公司办公室管理制度维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。 11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。 13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。 14、危险品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 第三篇：公司办公室管理制度公司办公室管理制度 1、在办公区域内抽烟者，每次罚款100元； 2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班， 违反每次罚款50元； 3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款50元； 4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款50元； 5、使用公司电话打私人通话者，每次罚款50元； 6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款20元； 7、上班时间不得就餐（含早餐），违者每次罚款20元； 8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款50元； 9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚50元； 10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标准进行相应处罚； 11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款500元； 12、泄露公司系统后台账户/密码者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要机密者，每次罚款1000 元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理； 13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔偿； 14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款200元，月度累计三次者辞退处理； 15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理； 16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理； 17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为； 18、公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理； 19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理； 20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除； 凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。 21、本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。 第四篇：公司办公室管理制度公司办公室管理制度 一、总则 1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 二、作息时间 上午工作时间段：9：00-12：00 休息时间： 12.00-13.00 下午工作时间段：13：00-17：30 节假日或特殊情况如有调整另行通知。 三、着装、礼仪、日常事务管理制度 （1）衣着要求： 进入办公室必须着装整洁。 在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。 （2）电话要求： 电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答： “请问，您找谁。” “好的，请稍等” “您看这样好吗。” 若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。 不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。 （3）接待要求： 对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。 （4）注意事项： 1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、办公室大门人在门开，人走门关。 四、考勤、卫生管理制度 （一）考勤管理 1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。 2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）。 3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 （二）卫生管理 1、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 五、文件管理制度 （一）文件管理 1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。 3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。 （二）档案管理 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。 2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。 4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。 6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。 六、保密管理制度 1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 3、严格遵守文件（包括合同、传真、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。 4、如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。 7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 七、印鉴管理使用制度 1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。 2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。 3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。 4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。 八、会议管理制度 1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。 2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。 3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。 4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。 5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。 九、办公用品实用制度 1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。 2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。 3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 5、如果你损坏了办公设备（包括电脑、打印机、办公桌椅等），请你负责修理或酌情予以赔偿。 总经理（签章）： 第五篇：公司办公室管理制度公司办公室管理制度 1、上班时间禁止打牌、下棋、串岗、织毛衣、闲聊和上网聊天、听音乐、看影视剧。 2、工作时间不准带小孩子上班。 3、严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、赤脚上班。 4、上班时佩戴上岗证。 5、下班前应将文件、资料入柜加锁，关好办公室的门、窗、水和电开关。 6、办公室实行透明办公原则，敞开窗帘，不准将门反锁。 7、各部门需采购办公用品、设备，须书面呈报总经理审批，同意后由办公室安排购买。 8、办公电话费实行定额，超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事，除由当事人承担通话费外，按510分扣减本人当月考核分值。 9、因工作需要用烟、酒等接待物品，由部门负责人报请总经理同意后领用。 10、员工互联网使用规定 1）禁止利用企业内部的网络、服务器、计算机软硬件资源，擅自组建网络； 2）禁止私自安装来历不明或与工作无关的软件； 3）禁止利用公司的计算机ip地址在网络论坛中发表有关法律禁止的言论、图片； 4）禁止利用公司的计算机做与工作无关的事情。 5）禁止在上班时间在办公电脑上玩各种游戏第15页 共15页