基站发电燃油保障油卡使用规章制度管理.docx

基站发电燃油保障油卡使用管理制度
大德天成油卡管理制度
一、目的
为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。
二、管理部门与监督人
各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。
四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。
五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。
六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。
七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。
1、充值前的余额；
2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整；
3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；
4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；
5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；
八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。
九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。
十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。
十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。
十三、附见≤油卡核销表≥
武汉大德天成商贸有限公司
2017年9月19日