篇一：企业后勤部管理规章制度.docx

篇一：企业后勤部管理制度 企业后勤部管理制度 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢。以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。 适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工 规范目的。加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条。职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条。请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。 第三条。职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五条。公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条。职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。 注。第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条。职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第三条。职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第四条。行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条：图书的购买 （一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 （二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。 （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第二条：图书的登记 （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条。职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条。办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条。保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条。接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条。如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条。接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。 第七条。办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第八条。办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条。职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条。行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第七章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条。会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条。参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第八章办公用品管理 第一条。所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。 第二条：办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品请购单； 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品请购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备； 3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。 第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。 第四条。申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。 第五条。办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。 第九章资产管理 第一条：固定资产的管理 总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 第二条：资产登记的要求： 1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考固定资产盘点表。 2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。 第三条：资产管理指引： 1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。 2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。 篇二：公司行政后勤管理制度 XX市万科投资发展有限公司 行政后勤管理制度（试行稿） 适用范围。XX市万科投资发展有限公司全体职员。 规范目的。加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章着装管理 第五章职员个人通讯管理 第六章图书管理 第七章电子邮件管理 第八章办公管理 第九章会议管理 第十章办公用品管理 第十一章资产管理 第十二章公寓管理 第十三章印章证照管理 第十四章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 第二章考勤管理 第一条。职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原 因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出 差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第三条。职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人 刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、 15分钟以下。迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。 第五条：公司规定，以下情况视为旷工： （一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补 办请假手续或补办手续未获批准； （二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故 缺勤； （三）以虚假理由请假获批准而不上班的。 第六条：公司对于旷工的处理： （一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他 福利待遇。 （二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。 （三）每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖， 年终奖视情节予以部分或全部扣减。 （四）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性 辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 第三章假期管理 第一条：带薪年休假及相关待遇 （一）职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转 正后实施）。 （二）具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。 （三）取（销）假的一般程序如下： 。职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公 室后方可取假。 。一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。 （四）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。 （五）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内 有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。 （六）带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半 天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少 于3天的应提前一并申请。 （七）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。 。一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天； 。一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天； 。一年内病、事假相加超过50天； 。一年内休产假超过30天。 （八）如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下 一年度取消带薪年休假。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。 第四条：工作调动假 异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。 第五条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假 （一）产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）： 产假以产前产后休假累计。 （二）男职员护理假。10天（限在女方产假期间）。 （三）哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一 小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室 出示独生子女证，公司将致贺仪人民币300元整。 （四）计划生育假按国家规定执行。 第六条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有 剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。 第七条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察 占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。 第八条。职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。 第四章着装管理 第一条：着装标准（不含每周最后一个工作日） 。男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、 西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾 的皮凉鞋等不在此列）。 。各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案 后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出 席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。 第二条：每周最后一个工作日着装标准 。 。从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、 拖鞋不在此列。第三条。逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。 第四条。上班时间全体职员应佩带工作牌。 第五章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总 经理办公室备案。 第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包 括节假日）8：00-22：00处于开机状态。第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有 三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第六章图书管理 第一条：图书的购买 （一）购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导 批准方可购买。 （二）购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使 用，有条件的部门可以设部门图书管理员。 （三）未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。第二条：图书的登记 （一）建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。 第七章电子邮件管理第一条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。第二条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。 第三条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。 第四条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午 下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。 第五条：下列文件必须以有纸方式存档： （一）与金融机构往来的凭证、帐单等； （二）建筑图、装修图及其它图案设计稿等； （三）财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证； （四）公司已签订的各种合同、协议等； （五）公司已对外发出的各类函件； （六）各部门认为有必要保存原件的其他文件。 篇三：后勤管理制度大全 后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围，维护员工澡堂的正常秩序，特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理，负责澡堂卫生清理，负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净，墙无尘网，地无杂物，更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后，随手关水、关灯，违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水，洗毕应立即关闭龙头，严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物，若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元，并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全，防止手机、钱夹等贵重物品丢失。 二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理，规范车辆使用程序，减少车辆运行成本，提高车辆利用率，结合公司用车实际，特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门，负责对公司现有车辆的管理和考核，负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 （一）车辆管理 1、所有车辆（属公司加油的）统一由办公室管理调度，除公司主要领导车辆可实行定向服务，其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意，出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后，白天一律停放在公司办公区院内，夜间停放在供电公司食堂前西侧，并认真填写车辆回场登记表，驾驶员及保卫值班人员签字，夜间严禁车辆停放在各小区院内，违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡，加油站采取招标的办法确定，除外出长途车外（其他特殊情况经办公室同意），一律不准在其他地方加油，加油点统一定为石油公司第六加油站。 4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表，核算百公里耗油，每季度清帐一次。 5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时，原则到公司指定地点维修，凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的，经公司主要领导批准，报办公室后可到其它地方维修，并统一开具增值税专用发票。如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时，报办公室批准后可在当地维修。 5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销，凡未经办公室签字的车辆，发生的维修费公司一律不予报销。 6、公司车辆发生责任事故，除执行交通管理部门规定的处罚外，另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员，处罚款项从安全保证金中扣除。 7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆，以确保事故抢险、突发事件等用车。 8、办公室建立健全车辆管理制度，严格控制各项费用指标，完备车辆管理台帐、档案。 （二）车辆使用 1、用车单位提前一天向办公室提出申请，填写用车申请单，说明时间、去向、工作任务、人员，由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。 2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。 三、车辆费用核算 1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定，公司经理办公会研究同意后下达实施。 2、机关部室和生产单位的本年度用车里程，要结合用车单位工作性质和业务范围，在适当压缩的情况下核定，车辆里程核定后，原则上不进行追加，超支自负，特殊情况须公司经理批准。 3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表，并做好记录。用车结束后，用车单位当场在派车单上签字，当日内用公里票按四舍五入的方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时，费用由用车单位协商承担。 4、用车单位在租用车辆时间超过半天，用车里程不足30公里时以30公里计算，一天内以至少60公里计算。 5、如公司车辆数量不足，需要租车时，必须经办公室车辆专管人联系领导后确定。 四、安全管理 1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，定期开展安全分析会、班组周安全活动，积极开展安全竞赛和事故预防活动。根据季节变化情况及时提出注意事项及预防措施。 2、办公室每月召开一次安全分析会，总结本月来安全工作情况，并制定安全措施。 3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检查车辆，发现问题及时处理，保证行车安全。 4、行驶中严格遵守操作规程，交通法规，严禁超速行驶、强行 超车等违章行为。 5、坚持安全工作“三提前”“、三从严”的方针，即思想工作提前做，事故苗头提前抓，安全措施提前定；思想教育工作从严，执行任务从严，查处事故从严。 6、确保车辆安全运行，车辆完好率100%。 五、驾驶员管理 1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，不断学习各项交通法规，遵守公司的各项管理规章制度，提高个人的思想素质和业务技能。 2、认真执行交通法规和公司的各项规章制度及奖罚办法。 3、任何驾驶员不得将自己所驾车辆交给其它人驾驶，违者按奖罚条例处理。 4、严禁酒后开车、违章行车，凡因违章执行的罚款一律不得报销。 5、车辆停放，应停放在指定地点和车库，驾驶员私自将车停在家属区和公司外的，按奖罚条例办理。 六、奖惩条例 （一）奖励 1、按公司安全奖惩管理规定，驾驶员每实现一个万公里无事故奖励100元。 2、全年无违章违纪的奖励100元。 3、为加强内部管理，降低运营成本，提高驾驶员节油的自觉性，对运营车辆实行耗油考核（车辆百公里耗油标准见附表一），超用自第22页 共22页